En komplett guide för att svara på meddelanden i chatt i Microsoft Teams.
Chat är ett bra ställe att samarbeta i Microsoft Teams. Naturligtvis är kanaler också bra, men du behöver inte alltid eller vill prata med alla som är inblandade i en kanal. För de privata konversationerna är chattar – 1:1 och grupp – platsen att vara på.
Men när du använder chatt för att kommunicera, tenderar meddelanden att samlas. Och en av funktionerna som säkerställer att du kan fortsätta att kommunicera effektivt utan kaos är svarsfunktionen. Att kunna svara på de specifika meddelandena skingra all förvirring som kan uppstå när det finns fler än ett fåtal meddelanden i släptåg. Men även om det verkar vara en så enkel funktion, har Microsoft Teams gjort det komplicerat. Låt oss se vad allt väsen handlar om.
Kan du svara på meddelanden i chatt i Microsoft Teams?
Svaret på den här är en berg-och dalbana. Så det är bäst att du spänner dig. Du kan svara på meddelanden i chatten i Microsoft Teams, men hur du skulle göra det beror på många saker. Oavsett om du använder ett personligt konto eller ett organisationskonto, eller om du använder skrivbords-/webbappen eller mobilappen.
Microsoft Teams har ett svarsalternativ i skrivbordet/webbappen, men bara om du använder ett personligt konto. För organisationskonton finns det inget direkt alternativ, men det finns lösningar.
Och om du använder mobilappen spelar det ingen roll vilken typ av konto du använder. Du kan svara på meddelanden i chatten direkt med ett enda svep.
Notera: Den här artikeln handlar om svarsfunktionen i Chat i Microsoft Teams och inte om kanaler. Kanaler har haft en svarsfunktion så länge vi kan minnas.
Svara på meddelanden i personliga konton
Microsoft Teams introducerade ett personligt konto för vänner och familj för ett tag sedan. Och om du är en av användarna av den personliga profilen kan du enkelt svara på meddelanden i chatten i Microsoft Teams.
Byt till ditt personliga konto på Microsoft Teams skrivbord eller webbapp. Gå sedan till fliken "Chatt" från navigeringsmenyn till vänster och öppna chatten du vill svara på meddelandet på.
Gå till meddelandet och håll muspekaren över det. Några alternativ kommer att visas. Klicka på menyn med tre punkter.
Klicka sedan på alternativet "Svara".
Meddelandet kommer att visas i textrutan som citerat. Skriv ditt svar och tryck på Enter för att svara på meddelandet.
Svara på meddelanden i organisationskonton
Det finns ingen svarsknapp för chattar i skrivbordet eller webbappen om du använder ett organisationskonto. Men det finns ett par lösningar du kan använda för att efterlikna den här funktionen.
Den manuella metoden
Det kanske inte finns en enkel svarsknapp, men du kan svara manuellt på meddelanden i Microsoft Teams. Gå först till meddelanderutan och tryck på Skift + > tangentkombination när markören är i rutan. En grå citatruta visas.
Notera: Den här metoden fungerar inte med ett personligt konto.
Gå till meddelandet du vill svara på och kopiera det. För en fullständig effekt av att svara på eller citera ett meddelande, kopiera även avsändarens namn och tidsstämpeln med det. Klistra sedan in den i den grå rutan.
Tryck sedan på Enter två gånger. Markören kommer ut ur den grå rutan och in i den vanliga skrivrutan. Skriv ditt svar och tryck på Enter för att skicka meddelandet.
Nu är detta inte precis det snabbaste sättet att svara på en konversation, men det är fortfarande en ganska bra ersättare. Men om du tror att det här inte är rätt väg att gå för dig, läs vidare för ett annat sätt att svara på meddelanden.
Använd Quote Master-appen på Teams
Microsoft Teams har många tredjepartsappar som är en av anledningarna till dess popularitet. Du kan använda en sådan app för att övervinna bristen på den här funktionen i Microsoft Teams. Quote Master-appen lägger till ett alternativ för att citera och svara på ett meddelande i någon av dina chattar på Microsoft Teams.
För att komma igång, öppna Microsoft Teams Desktop-appen eller navigera till teams.microsoft.com i din webbläsare och logga in på ditt konto. Klicka sedan på ikonen "Appar" till vänster på Teams huvudskärm.
I textrutan "Sök alla" till vänster på appskärmen, skriv "Quote Master".
Appen "Quote Master" visas omedelbart bredvid sökfältet när du skriver in appens namn. Klicka på det.
I popup-dialogrutan i Quote Master-appen klickar du på knappen "Lägg till" för att installera appen i ditt Microsoft Teams-konto.
Efter att ha installerat Quote Master-appen kan du enkelt citera och svara på ett meddelande i en privat chatt, en chatt på mötet eller en teamchatt i en kanal.
Medan du är på en chattskärm, gå till meddelandet som du vill citera och svara på. Klicka sedan på ikonen med tre punkter som visas längst upp till höger i meddelandet.
Från menyalternativen flyttar du musen över till alternativet "Fler åtgärder" och väljer "Citat" från de utökade alternativen.
När du använder Quote Master för första gången måste du ange viss information som ditt namn och din e-postadress för att starta en gratis testversion av tjänsten. Efter provperioden kan du fortfarande använda Quote Master med vissa begränsningar.
Efter att ha klickat på Citera, kommer meddelandet du valt tidigare att visas inom citattecken. Under det kan du se en textruta tillsammans med meddelandeverktygsfältet för att lägga till ett svar för det meddelandet.
Svara på meddelanden från mobilappen
Om du använder Microsoft Teams från iOS- eller Android-mobilapparna, har du den mest no-nonsense metoden för att svara på meddelanden. Precis som alla andra snabbmeddelandeappar låter Microsoft Teams mobilapp dig svara på chattmeddelanden i ett nafs.
Och det bästa med detta, det spelar ingen roll om du använder ditt personliga konto eller organisationen. Gränssnittet och tillgängligheten för funktionen är densamma för båda kontona, som det helst borde vara.
Öppna Teams mobilapp och logga in med ditt konto. Tryck sedan på fliken "Chatt" i navigeringsmenyn längst ned på skärmen för att gå till dina privata chattar.
Öppna chatten och gå till meddelandet du vill citera/svara på. Svep sedan åt höger på meddelandet. Fortsätt att svepa tills en pil visas.
Meddelandet kommer att citeras i skrivrutan.
Skriv ditt svar och tryck på knappen "Skicka" för att svara på meddelandet.
När du chattar med din teamledare eller andra teammedlemmar finns det ofta ett behov av att antingen svara på frågor eller be om förtydliganden om ett specifikt meddelande. För att göra det kan du snabbt citera och svara på ett specifikt meddelande i chatten på Microsoft Teams.
Funktionaliteten är under utveckling hos Microsoft, och organisationen skulle förmodligen göra saker mindre förvirrande i framtiden. Men för nu är det vad det är. Och den här guiden syftar till att göra saker mindre förvirrande för dig.