En idiotsäker guide om hur du kan ändra visningsspråket och redigerings-/författar- och korrekturspråket på valfri version av Microsoft Word.
Microsoft Word är ett av de mest populära och mest använda programmen för dokumentationsändamål runt om i världen. Om du kommer från ett icke-engelsktalande land, kanske du vill använda MS Word på ditt eget språk eller något annat språk du väljer.
Ibland kanske du vill komma åt accenttecken eller inkludera specialtecken från ett annat språk i ditt skrivande – detta skulle kräva att du ändrar själva MS Word-språket. Lyckligtvis låter Microsoft Word dig ändra redigeringsspråk, korrekturverktyg och användargränssnittsspråk (visningsspråk) och ställa in ett annat visningsspråk samtidigt som du använder ett annat språk i redigering och korrektur av dokument.
I den här artikeln visar vi dig hur du ändrar visningsspråket samt redigerings- och korrekturspråket i Microsoft Word. Under hela inlägget kommer vi att använda Microsoft 365 men de flesta av alternativen liknar offlineversionerna (2019, 2016, 2013 eller 2010) och Office 365. Så oavsett vilken version du använder kan den här artikeln säkert hjälp med att ändra eller ändra språket/språken på ditt Microsoft Word.
Ändra visnings- och hjälpspråk
När du installerar Microsoft Office har det vanligtvis engelska som standardspråk eller det lokala/regionala språket på den plats som drev MS Word-köpet. Om du vill ändra detta/de här språken till något annat, måste du först installera det/dem manuellt.
Ett visningsspråk är det som är synligt på alla flikar, menyer, knappar, inställningar, dialogrutor och andra kontroller i din Word-applikation. Om du vill använda ett annat språk istället för standardspråket, följ dessa steg:
Öppna Microsoft Word och klicka på fliken "Arkiv".
Klicka på "Alternativ" i backstagevyn.
Ett dialogfönster för Word-alternativ visas. Här väljer du fliken "Språk". På fliken Språk kommer du att se två sektioner – "Office display language" och "Office authoring languages and proofing".
Om du använder Office 2019, 2016, 2013 eller 2010 kommer du att se "Välj redigeringsspråk" och "Välj visningsspråk"
Avsnittet "Office display language" eller "Choose Display Languages" är där du kan ställa in MS Word display (UI) språk. Du kommer att se en lista över installerade språk under det här avsnittet. Om språket du letar efter inte finns i lådan, måste du manuellt ladda ner och installera just det språkpaketet.
Lägga till språkpaket på Office
Om ett specifikt språk inte finns med här, klicka på länken "Installera ytterligare visningsspråk från Office.com" under rutan (som visas nedan).
Detta kommer att visa en dialogruta "Installera ett visningsspråk". Här väljer du ditt språk och klickar på "Installera".
Detta tar dig till Microsofts webbplats där du kan ladda ner språkpaketet för det valda språket som visas nedan. Klicka här på knappen "Ladda ner".
Kör den nedladdade installationsfilen för att installera den.
Vänta tills installationen är klar, stäng sedan och starta om Word. Ibland kan du behöva starta om datorn för att den ska fungera smidigare.
Öppna sedan MS Word-appen igen och gå till Arkiv > Alternativ > Språk. Som du kan se listar rutan "Office display language" det installerade språket. Välj nu önskat språk och klicka på alternativet "Ange som önskat" eller "Ställ in som standard" (för Office 2019 och äldre versioner).
När du har valt knappen "Ange som föredragen" eller "Set as Default", bör ditt valda språk visa "" i slutet som visas nedan. Klicka sedan på "OK".
Lägga till språkpaket från Office-webbsidan
Alternativt kan du direkt besöka MS Offices språkpaket för Office-sida, där du kan ladda ner det språk du vill använda. Microsoft Office erbjuder över 100 ytterligare språktillbehörspaket som du kan ladda ner och installera gratis.
När du är på Offices webbsida för språktillbehörspaket, rulla för att se avsnittet "Steg 1: Installera språktillbehörspaketet". Under det här avsnittet väljer du fliken Office-version.
Välj sedan ditt språk från rullgardinsmenyn "Vilket språk behöver du?".
När du väl har valt språk kommer du att märka nedladdningslänkarna '32-bitars' och '64-bitars'. Om ditt operativsystem har 32-bitars arkitektur klickar du på "Ladda ner (32-bitars)". Eller om ditt system använder 64-bitars OS, välj sedan "Ladda ner (64)"-biten.
När filen har laddats ner, installera installationsfilen, stäng och öppna Word-appen igen. Gå sedan till menyn Word-alternativ, välj språkpaketet du installerade under rutan "Office display language" och välj "Ange som föredraget eller "Ange som standard". Klicka sedan på "OK".
Starta om Word så ser du att UI-språket har ändrats för MS Word.
Ändra redigerings- och korrekturspråk
Redigerings-/författarspråket är det språk som du skriver och redigerar dokument på. Det här språket styr också textriktningen och arrangemanget för vertikal, höger till vänster och blandad text. Korrekturverktyget kontrollerar stavnings- och grammatiska fel. Om redigerings-/inmatnings- och korrekturspråket redan är installerat på din dator kan du enkelt ändra det. Om inte, måste du först installera språket manuellt och sedan ändra det.
Öppna Word-applikationen, klicka på fliken "Arkiv" och välj "Alternativ" för att öppna Word-alternativ. Du kan också öppna fönstret för Word-alternativ genom att byta till fliken "Granska" i menyfliksområdet och klicka på knappen "Språk" och sedan välja alternativet "Språkinställning".
I Word-alternativen väljer du fliken "Språk". Du kommer att se avsnittet "Office-författarspråk och korrektur" eller "Välj redigeringsspråk" där du kan lägga till och ställa in språket för redigering. När du installerar MS Word kommer appen automatiskt att konfigureras för att använda standardsystemspråket.
Rutan "Office authoring languages and proofing" listar alla installerade system- och Office-språk. Om språket du vill ändra finns i listan väljer du språket och klickar på "Ange som önskat" eller "Ange som standard".
Installera ytterligare inmatningsspråk för Word
Följ dessa installationssteg om ett specifikt språk finns i rutan 'Office-författarspråk och korrektur'.
För att lägga till ett författarspråk, klicka på knappen "Lägg till ett språk...".
Välj det språk du vill lägga till och klicka på "Lägg till".
För det mesta, även om du lägger till språket, måste du fortfarande installera språket eller ytterligare korrekturverktyg manuellt på ditt Windows-operativsystem.
För att installera ytterligare inmatnings-/redigeringsspråk på din dator, klicka på länken "Installera ytterligare tangentbord från Windows-inställningar" under rutan för författarspråk och korrektur för Office.
Detta öppnar sidan med Windows-inställningar där du kan installera språk på ditt system. Klicka på knappen "Lägg till ett språk" (om du har Windows 10 eller 11).
I dialogrutan "Välj ett språk att installera", välj ett språk och välj "Nästa".
På nästa sida väljer du "Installera".
När du är klar ser du det installerade språket i listan över språk.
Vanligtvis, när du skriver på din dator, kommer systemet att använda standardinmatningsspråket (först i den här listan) för att mata in tecken. Så du bör ändra inmatningsspråket till det nyligen installerade språket för att aktivt använda det senare. Du kan göra detta via inställningsprogrammet eller från aktivitetsfältet.
Via Inställningar App
För att ändra inmatningstangentbordslayouten, välj inställningarna för "Tid & språk" och klicka på alternativet "Inskrivning".
Välj sedan "Avancerade tangentbordsinställningar".
Välj nu din inmatningsmetod att använda som standard.
Via aktivitetsfältet
ELLER så kan du enkelt växla mellan inmatningsmetoden från aktivitetsfältet.
När du har installerat språket, gå tillbaka till Arkiv > Alternativ > Språk. I Word-alternativen kommer du att märka det installerade språket i rutan "Office Authoring and proofing language".
För att ta bort ett redigeringsspråk, välj först språket och tryck sedan på "Ta bort".
Installation av korrekturverktyg
Ibland kan det hända att korrekturverktyg inte installeras på Office även efter installation av inmatningsspråket. Om du använder Microsoft 365, skulle du se tre korrekturverktygsstatusar bredvid varje språk, nämligen - "Proofing available, Proofing not available, Proofing installed". För andra Office-paket (som Office 2019, 2016, etc.), kommer statusen att visas som "Aktiverad" eller "Inte aktiverad" under tangentbordslayoutkolumnen.
"Proofing not available" betyder att korrekturverktygen inte är tillgängliga för just det språket. "Proofing available" föreslår att du laddar ner och installerar språkpaketet med korrekturverktyg för det språket. Och "Proofing installed" betyder att korrekturverktygen är installerade för det specifika språket och du är fri att använda dem.
Om korrekturverktyg är tillgängliga men inte installerade klickar du på länken "Proofing tillgänglig" bredvid det språk du vill använda för att ladda ner språkpaketet.
Detta leder dig till nedladdningssidan för språkpaketet på Microsoft Office-webbplatsen. Klicka här på knappen "Ladda ner".
När nedladdningen är klar, installera filen "OfficeSetup.exe", vänta tills installationen är klar, stäng sedan och starta om Word-appen.
Efter att ha startat om appen, gå till Word-alternativ. Du kommer nu att se "Proofing installed" bredvid det valda språket. Välj nu språk och klicka på "Ange som önskat".
Word kommer att visa dig ett varningsmeddelande för att låta dig veta att det författarspråk du just valde kommer att träda i kraft nästa gång du startar Office. Den varnar dig också för ändringar som kan inträffa i anpassade inställningar (som ditt föredragna standardteckensnitt). Om du vill fortsätta klickar du på "Ja". Klicka sedan på "OK" för att stänga Word-alternativen.
Starta nu om ditt Microsoft Word igen för att ändra redigerings- och korrekturspråket.
När Word-redigeringsspråket har ändrats måste du ändra din tangentbordslayout för att skriva text på det ändrade språket. Vanligtvis matchar tangentbordslayoutspråket tecknen på ett annat språk eftersom tangenterna på ditt tangentbord automatiskt översätts till det valda språket på skärmen. I huvudsak styr och ändrar språket för tangentbordslayouten visningstecken när de skrivs in manuellt.
Växla mellan tangentbordslayouter
När du installerar ett nytt språk på ditt operativsystem kommer det med ett tangentbord för språkspecifika tangentlayouter och inmatningsalternativ. När du har installerat mer än en tangentbordslayout för olika språk kan du enkelt växla mellan dessa tangentbordsspråk med hjälp av språkfältet.
När du ändrar/byter tangentbordsspråk, ändras tangentbordslayouten till tangentbordet för just det språket. Om du till exempel skriver något på engelska och om du vill inkludera innehåll på ett annat språk, kan du snabbt växla mellan tangentbordslayouter för att skriva på olika språk.
Här är vad du behöver göra för att ändra tangentbordslayouten till ett annat språk.
När du har mer än en layout installerad, visas språkfältet (språkförkortning) automatiskt i "Systemfältet" eller "Meddelandefältet". För att ändra tangentbordslayouten, klicka på språkikonen (ENG står för engelskt tangentbord) och välj det språk du vill använda från listan över tillgängliga tangentbord.
Om du har Windows 10 eller 11 kan du trycka på Windows+Mellanslag för att byta layout. Språkförkortningen representerar systemets aktiva tangentbordslayout.
Nu kan du enkelt skriva och redigera Word-dokument på ett annat språk.
Korrekturläsning på olika språk
MS Word låter dig också skriva eller redigera på ett språk och korrekturläsa text på ett annat. För att korrekturläsa på ett annat språk, gå till fliken "Recension", välj "Språk" och klicka på alternativet "Ange korrekturspråk...".
Välj sedan språket i dialogrutan Språk och klicka på "OK". Här har du också alternativ att ignorera stavnings-/grammatikfel, upptäcka språk automatiskt eller ställa in standardspråk.
Om du till exempel vill inkludera ett ord eller en fras på ett annat språk utan att visa grammatiska fel, bör du bara ändra korrekturspråket för det specifika ordet eller frasen.
För att göra detta, välj först ordet eller frasen, gå sedan till fliken "Granska", välj "Språk" och klicka på alternativet "Ange korrekturspråk...". Välj sedan ett språk från listan och klicka på "OK". Word ignorerar stavning och grammatik på det markerade valet.
Det är det, gott folk! Du kan nu enkelt ändra både visnings- och redigerings- och korrekturspråk på ditt MS Word till valfritt språk.