Använder du Google Chat i ditt dagliga liv? Tja, här är en sammanställning av Google Chat-tips och tricks som du måste känna till.
Integreringen av Google Chat med Gmail gjordes tillgänglig för alla för bara två veckor sedan. Ändå får Google Chat toppbetyg när det gäller funktioner och funktioner.
Även om Google har lämnat de kostnadsfria Gmail-användarna, längtar efter mer genom att hålla vissa funktioner exklusiva för Workspace-användarna. Det finns fortfarande massor av saker som kommer i den kostnadsfria användarens väg.
Det spelar ingen roll om du använder Google Chat på jobbet eller för personligt bruk. Det som spelar roll är hur effektivt du använder det. Nu, med dessa tips och tricks, kan du satsa din sista krona på att du kommer att bli effektiv.
Citera och svara på ett specifikt meddelande med hjälp av Multiline Code Block
Det här är den mest grundläggande och mest nödvändiga funktionen för att kommunicera effektivt på Google Chat. Tyvärr, funktionen för att svara på en tråd har reserverats för Workspace-användarna. Det finns fortfarande en lösning för majoriteten.
Använd backticks för att skapa ett kodblock
För att manuellt citera ett meddelande, kopiera först meddelandet i din chattruta som du vill citera och placera tre back-ticks ``` som ett prefix och suffix till meddelandet.
När du har lagt till citaten i meddelandet, tryck Skift+Enter, och skriv ditt svar på meddelandet. Tryck sedan på Stiga på att skicka.
Använd ett Chrome-tillägg för att automatiskt skapa kodblock
Tja, om du använder Chrome kommer ditt liv att bli lite bättre.
Ladda ner och installera Google Chat-trådlänkarna och citatsvarstillägget från Chrome Web Store. Och efter att ha lagt till tillägget, tryck helt enkelt på "citat"-ikonen för att citera och svara på ett meddelande.
Textformatering
Textformatering kan vara mycket användbart i många situationer. Oavsett om du vill framhäva någon viktig text eller visa korrigering av ord genom att slå den. Detta kommer verkligen till nytta.
Inline kodavsnitt
Sätt in en enda backtick ` som ett prefix och suffix för att ange ett inline-kodavsnitt. På samma sätt kan du också använda den för att markera all inline-text. Även om den inte är avsedd för det, kommer funktionen fortfarande att tjäna ditt syfte.
Textformaterare
Det finns tre typer av textformaterare som stöds av Google Chat, vilka är:
- Djärv
- Kursiv
- Genomstruken
Du behöver bara lägga till ett enkelt prefix och suffix för meningen eller ett ord som du vill formatera enligt dina krav.
Fet texten genom att omge texten i skrivområdet med asterisker *, före och efter önskad textlängd.
Kursivera texten genom att omge texten i skrivområdet med understreck _, före och efter önskad textlängd.
Stryk genom texten genom att omge texten i maskinskrivning är i tildes ~, före och efter önskad textlängd.
Kombinera textformaterare
Du kan också kombinera flera textformaterare för att uppnå en bättre textformatering för specifika användningsfall.
Hitta ett meddelande som du skickat
I grund och botten kan den här funktionen söka efter ett nyckelord som du skrivit in specifikt endast i meddelanden som skickas av dig. Den här funktionen kanske inte behövs lika mycket som andra. Men den här kan visa sig vara mycket kraftfull när du behöver den.
För att använda detta anger du nyckelordet du vill söka efter i sökrutan från startskärmen för Google Chat. Klicka sedan på din kontoikon för att endast söka efter den i de meddelanden du skickat.
Hitta ett meddelande från en specifik kontakt
Att kunna söka och filtrera resultat kontaktmässigt är lycka. Den här funktionen gör att du kan begränsa din sökparameter drastiskt för att spara besväret med att manuellt rulla igenom hundratals meddelanden från sökresultaten.
För att använda detta anger du nyckelordet du vill söka efter i sökrutan från startskärmen för Google Chat. Klicka sedan på kontaktikonen för att endast söka efter den i meddelanden som skickats av dem.
Hitta dina omnämnanden
Denna fiffiga funktion kan vara väldigt utilitaristisk när du vill söka efter meddelanden riktade till dig. Rum eller chattgrupper kan vara överväldigande aktiva och kan presentera ett scenario där du kanske missar ett meddelande eller bara har glömt vilken uppgift någon bad dig göra. Oavsett scenario kommer den här funktionen aldrig att svika dig.
För att använda detta anger du nyckelordet du vill söka efter i sökrutan från startskärmen för Google Chat. Klicka sedan på "@"-ikonen för att söka efter meddelanden som nämner dig.
Snabba Emoji-genvägar
Nåväl, det finns uppenbarligen inget nytt i att infoga emojis. Som sagt, det nya är i "hur man" infogar emojin.
De gamla goda uttryckssymbolerna konverterar automatiskt till grafiska emojis
För alla oinvigda var uttryckssymboler en grej innan emojis kom till. Google låter oss fortfarande åka nostalgitåget genom att låta oss konvertera några av de textbaserade uttryckssymbolerna till unicode-emojis.
Skriv bara in en uttryckssymbol (om du kommer ihåg) i chattrutan så konverterar Google den till en matchande emoji.
Notera: Det finns bara en handfull emojis som kan infogas på detta sätt, eftersom den gamla motsvarigheten också var mycket begränsad till antalet på grund av att den var en textbaserad bildrepresentation.
Använd Emoji-kortkoder för att snabbt skriva och infoga Emojis
Du kan också kalla fram en flytande emoji-väljare medan du skriver, genom att helt enkelt trycka på : lyckas med beskrivningen av emojin du vill infoga.
Snabbtips: Du kan också skriva numeriskt efter a : för att ta upp emojis som är relevanta för det.
Ställ in en föredragen Emoji-hudton
På något sätt har vi alla utvecklat preferenser för hudtonerna på våra emojis, och det är lika viktigt för oss att vi använder den specifika hudtonen var vi än sätter in en emoji. Tja, du kan också ställa in dina preferenser i Google Chat också.
För att ändra hudton för emojis på Google Chat. Klicka på "Emoji"-ikonen från chattfönstret och klicka på droppikonen för att välja en emoji-färg som du föredrar.
Använd kortkommandon
Google har gjort ett fantastiskt jobb med kortkommandon på hela webbplatsen. Vare sig det är Gmail, Chat eller Meet. Google har införlivat genvägar för alla grundläggande uppgifter som hänför sig till dessa respektive webbplatser.
Det är dock lite krångligt att komma ihåg dem alla. Samma genvägar kan också utföra olika funktioner på olika webbplatser. Således har Google en standardgenväg för alla webbplatser.
För att ta fram genvägshjälpen, tryck Skift+?.
Du kan också inaktivera vissa genvägar genom att trycka på alternativet "Inaktivera" från överläggsrutan.
Spara viktiga chattmeddelanden genom att vidarebefordra till inkorgen
Det kan finnas situationer där du kan behöva ett meddelande i Google Chat för att återkomma senare. Även om du alltid kan söka efter det från sökrutan, måste du rota igenom sökresultaten också.
Även om Chat saknar funktionen "spara meddelande" som finns på IM nuförtiden. Den har det näst bästa – "Vidarebefordra meddelande till inkorgen". Det kommer att vidarebefordra önskat meddelande till din inkorg för förvaring och enkel åtkomst för senare visning.
Håll muspekaren över meddelandet du vill vidarebefordra från chattfönstret. Klicka sedan på ikonen "Vidarebefordra till inkorgen".
Stäng av/på meddelandehistorik
Det kan uppstå en situation där du inte vill spara chatthistorik för en specifik person. Nu kan det vara möjligt att radera meddelanden manuellt men är mycket icke-produktivt. Särskilt när Google Chat erbjuder dig ett alternativ direkt för att göra jobbet åt dig.
Klicka på kebabmenyn (tre vertikala punkter) från hörnet av chattrutan och klicka på alternativet "Stäng av historik" i listan. Detta kommer att radera meddelandena inom 24 timmar, från det att de skickades.
Notera: Endast de meddelanden skulle raderas som skickades efter att historiken har stängts av. Meddelanden som finns i chatten innan historiken stängdes av skulle inte påverkas.
Rensa din chattlista genom att dölja konversationer
Man kan också dölja konversationer på Google Chat utan att radera dem. Men när de väl är gömda kan du inte visa dem manuellt. Även om chatten skulle dyka upp igen när den andra personen skickar ett meddelande till dig.
För att dölja en konversation, klicka på kebabmenyn (tre vertikala punkter) som finns längst till höger om chattnamnet på personen i sidofältet. Klicka sedan på alternativet "Dölj konversation" från listan.
Google Chattrum för teamarbete
Varje gång vi måste samarbeta med en extern resurs i ett projekt, kommer vi ofta på att vi laddar ner ännu en app för att hålla koll och samarbeta. Även om det inte är omöjligt, men det lägger sig säkert till högen av olika appar som i huvudsak utför samma operation.
Nåväl, Google Chattrum är svaret på samarbetsproblem för detta pandemidrabbade arbete hemifrån. Rum har fantastisk flexibilitet och utökningsbara funktioner som lokal och molnfildelning, uppgifter, Google Meet-integration, allt detta tillsammans med en enorm kapacitet på 8 000 personer per rum.
Enkel fildelning med rum
Eftersom vi redan har pratat om hur Google har up-the-ante med hela Google Chat-paketet, är Rooms en av de mest kraftfulla funktionerna som har gjort det möjligt för användare att dela lokala filer eller filer från sina enheter också.
Dessutom kommer Rooms automatiskt att uppdatera din fildelningsinställning för enheten så att alla i rummet får tillgång till den. Säg hej då till aviseringar om "begär åtkomst". Detta är inte allt, du kan också skapa en fil i farten med alternativet "skapa fil".
Tilldela och håll koll på uppgifter i Google Chattrum
Jo, med makt kommer ansvar; Bokstavligen. Denna mördarfunktion kommer att möjliggöra en korrekt uppgiftsdelegering med en fastställd deadline till mottagaren. Dessutom kan du lägga till en beskrivning som är specifik för uppgiften för att minimera omfattningen av fel så mycket som möjligt.
Hitta delade filer på ett Swish-sätt
Sedan du kommer det att finnas mycket fildelning på Google Chat. Vare sig det är i en personlig tråd eller rum. Det är precis på tiden, en situation uppstår där du måste leta efter en specifik fil som delas. Antingen vill du ladda ner eller bara se den en gång till. Vi ber dig artigt att använda detta tips nästa gång.
Skriv namnet eller en del av filnamnet i sökfältet du vill söka efter. Klicka sedan på den typ av fil du söker efter, från de tillgängliga alternativen för att begränsa sökresultaten.
Ändra rumsnamn och emoji
Vi vet att detta knappt kvalificerar sig för ett trick, men det här är mer en funktion som behöver veta. Eftersom du är här och lär dig alla avancerade funktioner är det absolut nödvändigt att du också kan grunderna. Eftersom detta är ganska elementärt och självförklarande kan du bara ta en titt på skärmdumpen nedan för att veta mer om det.
Tryck på namnet på rummet från den övre delen av skärmen. Klicka sedan på alternativet "Redigera namn & emoji".
Lägg till delade filer på din enhet
Det finns många filer som delas i filerna och oftare än inte är de av viktig karaktär och man måste gå igenom dem igen. Även om du kan söka i filerna från sökrutan, kan det bli riktigt tröttsamt väldigt snabbt om du behöver komma åt en fil flera gånger om dagen.
Tja, det finns ett enklare och mycket bättre sätt att komma åt filen. Från fliken "Filer" i Google Chat Room kan du lägga till vilken fil som helst på din enhet. Inget mer sökande och sortering.
För att lägga till en fil på din enhet. Gå till fliken "Filer" i rummet och leta upp din fil. Klicka sedan på ikonen "Lägg till på Drive".
Öppna en delad fil i sida vid sida i chatt
Rum finns för att ge effektiv kommunikation och samarbete, och sida vid sida av en delad fil och chattfönster kan inte visa det mycket bättre. När de används kan alla rumsmedlemmar samarbeta för att redigera dokumentet och kommer även att kunna kommunicera om det relaterade ärendet via chattfönstret.
För att öppna en fil i vy sida vid sida, leta reda på filen i chatten och klicka på ikonen "Öppna i chatt" för att öppna dokumentet och även ha chattfönstret fäst på sidan.
Minska aviseringar från chattrum
Rum har förmågan att bli den enda källan till irritation om medlemmarna är många och de inte drar sig för meddelanden. Detta kan få dig att dra ut håren eftersom din telefon inte tystnar.
Google lämnade dock ingen sten ovänd. "Meddela mindre" är bara det perfekta alternativet för dig eftersom det bara kommer att meddela dig när någon nämner dig specifikt.
För att bara få aviseringar när du nämns. Klicka på kebabmenyn (tre vertikala punkter) bredvid rumsnamnet i sidofältet. Klicka sedan på alternativet "Meddelanden" i listan.
Klicka nu på alternativet "Meddela mindre" för att bara få aviseringar när du nämns. Klicka sedan på spara för att bekräfta dina ändringar.
Stäng av alla aviseringar för alla chattar eller rum
Du kan också helt stänga av aviseringar för ett visst rum, grupp eller person. Google kommer dock att skicka ett e-postmeddelande för alla olästa omnämnanden.
Precis som steget ovan klickar du på kebabmenyn (tre vertikala punkter) bredvid rumsnamnet i sidofältet. Klicka sedan på alternativet "Meddelanden" i listan.
Klicka sedan på alternativet "Meddelanden av" och tryck på spara för att bekräfta dina ändringar.
Minimera Googles chattrumsfönster
Känns det för mycket jobb att flytta fönster gång på gång när man pratar i två rum samtidigt? Det här tipset kommer att spara dig besväret för att nå sidofältet igen och igen byta rum.
För att minimera chattfönstret i ett visst rum, klicka på pilikonen inåt från chattfönstret.
Fäst viktiga chattar för att snabbt komma åt dem
Du kanske känner varför en så enkel sak finns i listan. Tja, som de säger, lösningen för det största problemet ligger i det enklaste av sakerna. På samma sätt, när du har en uppsjö av grupper och rum, kan det bli ganska svårt att hålla reda på dina viktiga grupper eller rum.
För att fästa ett rum, en grupp eller en chatt, klicka på kebabmenyn (tre vertikala punkter) som ligger precis bredvid rumsnamnet och klicka på alternativet "Fäst" i listan.
Ändra storlek på ett chattfönster
Jo eftersom vi har berättat hur man minimerar ett fönster. Jag antar att ansvaret för att visa dig hur man ändrar storlek på ett chattfönster också faller på våra metaforiska axlar eftersom långa meddelanden i ett litet chattfönster definitivt kommer att hindra meddelandets synlighet.
På en minimerad flik i ett visst rum, håll musen över fönstrets övre, sidokant eller vertex. När du ser en uppåtpilikon, klicka och håll ned musknappen och dra uppåt eller åt sidan för att ändra storlek på fönstret.
Tja, det här var alla tips och tricks för Google Chat. Gå nu, dela din intrikata kunskap om Google Chat till dina vänner och kollegor!