Google Sheets är ett bra alternativt kalkylarksprogram till tungviktsprogrammet Microsoft Excel. Det är en gratis molnbaserad applikation medan Excel är ett skrivbordsprogram. Det samarbetar i realtid, så alla kan se och arbeta med den senaste versionen av samma kalkylblad.
Det finns tillfällen där du kanske vill hitta specifik information i en stor kalkylarksfil som innehåller flera ark och tusentals rader med data på varje ark. Om du försöker göra detta manuellt kan det vara mycket svårt. Lyckligtvis finns det ett verktyg för Sök och ersätt i Google Sheets-applikationen som du kan använda för att söka efter specifik data på alla flikar (eller ark) i hela arbetsboken.
I det här inlägget kommer vi att visa dig hur du använder Google Sheets för att söka efter specifika ord och fraser.
Sök snabbt i Google Sheets med sökrutan
Låt oss säga att du snabbt vill slå upp ett specifikt ord eller textsträng (som namn, datum, produktnamn, etc.) i Google Sheets, du kan enkelt göra det med alternativet "Hitta".
Öppna ditt kalkylblad och tryck på kortkommandotkombinationen "Ctrl + F". Genvägarna är endast tillgängliga på skrivbordsversioner av Google-arket.
Sedan visas en liten "Sök"-ruta i det övre högra hörnet av din arkannons som visas nedan. Skriv in ordet/frasen i rutan "Hitta i ark".
I exemplet nedan vill vi hitta en produkt med namnet 'Xerox 1891' i alla ark i kalkylarket. Så när vi väl börjar skriva ordet kommer det att markera alla delvis matchande poster i ljusgrön färg som visas nedan.
När du är klar med att skriva, kommer den att markera de helt matchade textsträngarna med en ljusgrön fyllning inuti och en svart ram utanför matchande cell(er) som visas nedan.
Du kan använda uppåt- och nedåtpilarna bredvid sökfältet för att gå igenom varje markerad cell en efter en.
Om du vill söka efter samma textsträng i andra ark i samma arbetsbok kan du bara växla mellan arket, det kommer att fortsätta att markera alla matchande textsträngar i alla ark.
Sök i alla ark med verktyget Sök och ersätt i Google Sheet
Verktyget Sök och ersätt ger dig ett antal alternativ för att filtrera din sökning och hitta din textsträng över alla ark i en arbetsbok.
Låt oss till exempel säga att vi har följande data i flera ark och vi vill hitta ordet "Xerox 1891".
Öppna först Google-arkfilen som innehåller ordet/frasen du letar efter. Klicka sedan på menyn "Redigera" i menyraden och välj alternativet "Sök och ersätt" från rullgardinsmenyn.
En dialogruta för Sök och ersätt öppnas. Du kan också öppna den här dialogrutan genom att trycka på CTRL + H (om du använder Windows) eller Cmd + H (om du använder Mac).
I dialogrutan Sök och ersätt anger du ordet (Xerox 1891) som du vill söka efter i inmatningsrutan bredvid etiketten "Sök".
Du kan också välja var du vill söka efter ordet/frasen – i det aktuella arket, i alla arken eller i ett specifikt cellområde. För att göra det klickar du på rullgardinsmenyn bredvid etiketten "Sök" och väljer "Alla blad".
Hitta och ersätt alternativ
I dialogrutan Sök och ersätt ser du fyra alternativ under etiketten "Sök" för att filtrera din sökning. Du kan använda dessa alternativ för att begränsa din sökning ytterligare.
- Liknande fall – Välj det här alternativet om din sökning är skiftlägeskänslig. Om du till exempel väljer det här alternativet för att söka efter texten "Xerox 1891", ignoreras alla celler med "xerox 1891" (med gemener x).
- Matcha hela cellinnehållet – När du markerar den här rutan hittar verktyget bara cellinnehållet som exakt matchar dina sökord. Om din söktext till exempel är "Xerox 1891", hittar verktyget bara cellen som innehåller det exakta ordet som en matchning.
- Sök med reguljära uttryck – Om du markerar den här rutan kommer den bara att matcha cellinnehållet som passar mönstret.
- Sök även inom formler – Det här alternativet används för att söka igenom cellinnehåll och formelresultat. Välj det här alternativet om du vill söka i både värdeceller och formelceller efter sökordet.
Du kan också utföra en enkel sökning utan något av ovanstående alternativ. När du valde var du vill leta efter ordet/frasen klickar du på knappen "Sök". Om du gör detta markeras den första cellen som innehåller det matchande ordet.
Om det finns fler förekomster av sökordet i alla blad, klickar du på knappen "Sök" varje gång väljer du nästa cell som innehåller ordet.
När den sista instansen av sökordet har nåtts kommer Excel att visa ett meddelande som säger "Inga fler resultat hittades, loopar runt" under filteralternativen som visas i skärmdumpen nedan. Om du klickar på "Sök" igen efter att du fått meddelandet, tar verktyget dig tillbaka till den första instansen av sökordet.
När du är klar med sökningen klickar du på den gröna "Klar"-knappen för att stänga dialogrutan.
Som namnet antyder kan du inte bara söka efter ett visst ord med hjälp av verktyget Sök och ersätt, du kan också ersätta ordet med något annat. Om du vill göra det, skriv in det nya ordet i inmatningsrutan bredvid "Ersätt med". Om du vill ersätta ordet ett i taget klickar du på "Ersätt" eller om du vill ersätta alla instanser av ordet samtidigt, klicka på "Ersätt alla".
Nu vet du hur du söker i alla ark i Google Sheets.