Håll ett möte tillsammans med någon
Det finns olika roller tillgängliga i ett Zoom-möte. Det är en värd, medvärd, alternativa värdar eller deltagare. Var och en har sina unika privilegier och betydelse. En värd är den enda som ansvarar för mötet och schemalägger det. Han kan till och med dra sig ur en session och gå med igen, och enkelt tilldela värdkontroller till en annan användare.
En medvärd är en deltagare som får rollen som administratör under ett möte, av värden. De delar ansvaret för att vara värd för en onlinesession eller webinar. En medvärd delar de flesta kontroller som en värd har, till exempel att hantera deltagare. Men en medvärd kan inte starta ett möte.
Det här är en stegvis guide för att förstå hur man nominerar en medvärd i Zoom. Om du är en licensierad värd måste du följa stegen här för att tilldela dig själv, en grupp eller din organisation medvärdbehörighet.
Vem är medvärd?
Under ett möte tilldelar en värd rollen som administratör till en medvärd. De delar de flesta kontrollerna som att hantera deltagare, dela skärm, starta eller avsluta inspelningen och stänga av medlemmar. Den enda skillnaden är att en medvärd inte kan starta ett möte. Dessutom finns det ingen gräns för antalet medvärdar som du kan lägga till i ett Zoom-möte.
För att kunna aktivera co-host-funktionen i Zoom måste du antingen vara en licensierad användare eller ha administratörsbehörigheter inom din organisations Zoom-konto.
Aktivera Co-Host i Zoom
Som licensierad användare eller administratör inom en organisation har du möjlighet att aktivera co-host-funktionen antingen endast för dig själv eller för medlemmar inom ditt konto/organisation.
För att endast aktivera co-host på ditt konto, först, gå till zoom.us/signin och logga in med dina referenser. Klicka sedan på länken "Inställningar" under rubriken "Personligt" på den vänstra panelen. Detta öppnar inställningsskärmen "Möte" på höger sida.
Från fliken "Möten" bläddrar du ner tills du hittar alternativet "Medvärd" under avsnittet "I möte (grundläggande). Skjut sedan den för att aktivera tjänsten.
För att aktivera co-host för alla medlemmar i din organisation, logga in på ditt Zoom-konto via en webbläsare och sedan under "Admin"-sektionen på den vänstra panelen, klicka på alternativet "Kontohantering" för att expandera menyn. Efter det klickar du på länken "Kontoinställningar".
Från fliken "Möten", scrolla ner tills du hittar alternativet "Medvärd". Skjut sedan reglaget för att aktivera tjänsten för alla medlemmar inom din organisation.
Hur man lägger till en medvärd i ett Zoom-möte
Det finns två sätt att lägga till en medvärd i ett Zoom-möte. En är att göra någon medvärd direkt från deras videoflöde eller från panelen "Deltagare".
Notera: Du kan bara göra någon medvärd i ett pågående Zoom-möte.
För att göra någon medvärd i ett Zoom-möte, öppna deltagarpanelen genom att klicka på alternativet "Deltagare" längst ned i Zoom-möteskontrollfältet.
Från listan "Deltagare", håll muspekaren över namnet på deltagaren som du vill göra en medvärd och klicka på knappen "Mer" bredvid deras namn. Välj sedan alternativet "Gör medvärd" för att dela värdkontroller med en annan användare.
När du uppmanas, klicka på "Ja"-knappen för att bekräfta ändringarna och göra en deltagare till din medvärd under mötets varaktighet.
Alternativt kan du också göra någon medvärd från deras videoflöde. Byt till "Gallery View" i ett pågående möte genom att klicka på "Visa" i det övre högra hörnet. Om mötet har många deltagare bläddrar du åt vänster eller höger för att se fler videoflöden.
Från 'Gallery View' klickar du på de tre prickarna i det övre högra hörnet av användaren som du vill bli medvärd. Välj sedan alternativet som säger "Gör medvärd".
Om du bara ville få någon att vara medvärd tillfälligt, du kan dra tillbaka deras co-hosting-privilegier ganska enkelt. Klicka först på ikonen "Deltagare" i kontrollfältet längst ned i Zoom-mötesfönstret. Detta öppnar panelen "Deltagare" på höger sida av skärmen.
I listan "Deltagare", håll muspekaren över medvärdens namn och klicka på knappen "Mer".
Välj sedan alternativet "Återkalla medvärdstillstånd" för att ta bort deltagarens medvärdbehörighet i mötet.
Det är en enkel process att lägga till någon som medvärd i ett Zoom-möte. En som kan hjälpa dig med en pågående session med för många deltagare. Eller om du måste ursäkta dig från mötet på grund av oförutsedda skäl.