För enkel åtkomst
Microsoft Teams är det föredragna samarbetsverktyget för många organisationer på grund av dess rena gränssnitt och en massa funktioner. Tabs är en sådan funktion som har gjort Teams oerhört populärt.
Flikar är de snabba genvägarna som finns överst på kanaler i alla lag. Detta är ett anpassningsbart område där du kan lägga till olika integrerade appar som Microsoft Teams erbjuder och till och med lägga till filerna som delas i kanaler för snabb åtkomst.
Hur man lägger till en fil som en flik
Fliken Filer finns som standard i Microsoft Teams i varje kanal. Den har alla filer som delas i en kanal av alla användare lagrade prydligt på ett ställe för snabb åtkomst. Men utöver det kan användare också förvandla enskilda filer till flikar för snabb åtkomst.
Alla filer som teamet för närvarande samarbetar om öppnas ganska ofta och att använda den som en flik i kanalen är potentiellt en enorm tidsbesparing för alla inblandade. Filer kan omvandlas till flikar direkt från det delade inlägget i kanalen eller fillistan på fliken "Filer".
För att förvandla en nyligen delad fil till en flik, gå till konversationen i kanalen där filen delas och klicka på ikonen "Fler alternativ" (meny med tre punkter) bredvid filnamnet. En popup-meny visas på skärmen. Välj alternativet "Gör detta till en flik" från menyn för att göra filen till en flik.
Ovanstående metod fungerar bra för en nyligen delad fil. Men om en fil delades för en tid sedan skulle det vara meningslöst att scrolla uppåt på kanalen tills du hittar filen. Det bästa vore att ta alternativet.
Gå till fliken "Filer" i kanalen som innehåller filen och hitta filen du vill göra om till en flik. Håll sedan musen över filen. Håller du muspekaren visas en "Fler alternativ"-ikon (meny med tre punkter) bredvid filnamnet. Klicka på det.
En popup-meny visas på skärmen. Välj alternativet "Gör detta till en flik" från menyn, så förvandlas filen till en flik.
Hur man lägger till en app som en flik
I Microsoft Teams skrivbord eller webbapp, gå till kanalen där du vill lägga till appen som en flik. För att gå till kanalen, klicka på Teams i det vänstra navigeringsfältet och välj laget som kanalen är en del av och klicka sedan på kanalen för att öppna den.
I kanalen, gå till området där flikarna finns och klicka på '+'-knappen bredvid flikarna.
Skärmen "Lägg till en flik" öppnas med alla integrerade appar till ditt förfogande.
Välj appen du vill lägga till. Du kan lägga till en webbplats, Word, Excel eller välja bland otaliga andra appar.
Nästa steg beror på vilken app du lägger till. Vissa appar kräver helt enkelt att du klickar på knappen "Lägg till" för att lägga till appen.
I andra fall som Microsoft Word måste du välja en specifik fil för att lägga till appen som en flik.
Slutför stegen beroende på vilken app du lägger till, så lägger den till appen som en flik i kanalen.
Slutsats
Att kunna arbeta med effektivitet är en av de viktigaste faktorerna när man väljer någon form av samarbetsplattform. Microsoft Teams spelar det rätt med funktionen "Flikar". Lägg till dina mest använda appar och filer som flikar i kanaler, och glöm vad det ens innebär att slösa tid när det kommer till att komma åt dessa viktiga verktyg. De kommer alltid att finnas till hands. Du kan lägga till så många flikar du vill, och även ta bort dem enkelt när de inte längre behövs.