Hur Microsoft Teams-mallar fungerar och när kommer de att släppas

Lär dig allt om Teams-mallar och hur det skulle hjälpa företag, skolor, sjukhus och mer

Microsoft Teams njuter av en plats bland en av de mest populära Workstream Collaboration-apparna just nu. När Workstream Collaboration-apparna först dök upp på scenen för några år sedan ansågs de vara framtiden för all kommunikation på arbetsplatsen av en majoritet av organisationer som förväntas förändras till 2021. Vem kunde ha trott att framtiden kommer att vara här ett år tidigare än den var menad att?

Även om obehagliga omständigheter var ansvariga för att inleda detta senaste skift, om man var inställd på att hitta ett silverfoder, kunde det hittas. I det här fallet är det massornas upptäckt av allt som appar som Microsoft Teams har att erbjuda. Användare började till och med uttrycka sina krav på vilka funktioner de skulle älska att se i appen och utvecklarna började leverera de mest eftertraktade funktionerna.

En sådan mycket eftertraktad funktion som snart kommer till Microsoft Teams är mallar. Här är vad som är känt om denna kommande funktion som tillkännagavs i Build 2020-konferensen.

Vad är Teams-mallar?

Skapandet av team i Microsoft Teams är en av de distinkta funktionerna i appen, något som skiljer den från resten av gänget. Mallar kommer att komplettera denna ojämförliga funktion.

Användare kommer snart att kunna använda mallar när de skapar nya team. Som namnet antyder kommer dessa att bestå av fördefinierade konturer för de flesta vanliga lagtyper så att komma igång går snabbt. Användare kommer att kunna välja mellan mallar för vanliga team som Event Management eller Crisis Response team, eller branschspecifika mallar för sjukhus, banker eller butiker.

Alla mallar kommer att ha fördefinierade kanaler, flikar och relevanta appar beroende på syftet med teamet. Mallarna kommer att vara helt anpassningsbara så att du kommer att kunna byta namn på teamet, kanalerna och flikarna samtidigt som du behåller den allmänna strukturen.

En av de bästa sakerna med mallar är att organisationer också kommer att kunna skapa sina egna mallar. Så IT-administratören för din organisation kan lägga till mallar som är specifika för din organisation och på så sätt hjälpa organisationer att definiera en teamstruktur som de vill att deras anställda ska följa. Mallar som skapats av deras organisationer visas högst upp på listan för slutanvändare som skapar ett team.

Efter att teamet har skapats med hjälp av en mall kommer användarna också att få vägledning om hur man använder alla funktioner i teamet och anpassar det också, så att de kan få ut det mesta av det.

När släpps Teams Templates?

Microsoft har precis meddelat funktionen på Build 2020-konferensen för att ge en förhandstitt på vad användarna kan förvänta sig under de kommande månaderna. När det gäller det exakta släppdatumet för funktionen finns det inget ännu. Det finns bara en preliminär tidslinje som funktionen kommer att rulla ut under de närmaste månaderna.

Teams Templates kommer att vara till stor hjälp för användarna, vilket kraftigt minskar tiden det tar att sätta upp ett nytt team. Mallar kommer att täcka de flesta vanliga branscher och affärsscenarier så att de kommer att vara relevanta för alla användare. Dessutom kan organisationer också skapa sina egna mallar.

Läs mer om den här kommande funktionen på den officiella meddelandesidan från Microsoft.