Du kan konvertera Excel-filer till Google Sheets genom att importera en Excel-fil, öppna den i Google Drive eller medan du laddar upp den till Google Drive.
Microsoft Excel har varit världens ledande kalkylprogram under lång tid. Men Googles kostnadsfria Excel-motsvarighet, Google Sheets, har blivit ett mycket populärt alternativ till dyra Microsoft Excel. Det är inte bara gratis, utan det är också lättillgängligt var som helst, från vilken dator som helst – allt du behöver är en internetanslutning.
Även om Excel är mer avancerat och mer kapabelt än Google Sheets, när det gäller att dela och samarbeta kalkylarken, slår Google Sheets Excel helt enkelt.
Om du funderar på att migrera till Google Workspace från Excel och du vill överföra några av dina Excel-kalkylark till Google Sheets kan du göra detta på flera sätt. I den här självstudien kommer vi att förklara flera metoder för att konvertera Excel-filer till Google Sheets.
Konvertera Excel till Google Sheets genom att importera en Excel-fil
Om du vill konvertera ditt Excel-kalkylark till Google Sheets automatiskt kan du importera excel-filens innehåll direkt till Google Sheets. Den här metoden är verkligen användbar när du vill lägga till en Excel-fil i ett befintligt Google Sheets-kalkylark. Här är en steg för steg genomgång:
Öppna först Google Kalkylark och logga in med dina uppgifter. Öppna sedan ett nytt tomt kalkylblad eller ett befintligt dokument där du vill lägga till Excel-innehållet.
I Google Sheet-dokumentet går du till "Arkiv"-menyn och klickar på alternativet "Importera".
I dialogfönstret Importera fil väljer du fliken "Ladda upp".
Du kommer att se en dra och släpp-ruta. Här kan du dra och släppa din excel-fil (.xls eller .xlsx) eller klicka på knappen "Välj en fil från din dator".
Detta öppnar filväljarfönstret. I det, navigera till dokumentet du vill konvertera på din dator och välj det. Klicka sedan på "Öppna" för att importera filen.
När uppladdningen är klar kommer du att se en annan dialogruta för importfil som visas nedan. Välj här hur du vill att din Excel-fil ska importeras.
Klicka på rullgardinsmenyn "Importera plats" och välj ett alternativ.
Du kan ersätta det aktuella kalkylarket med den importerade filen, importera filen till ett nytt kalkylblad eller importera filen till ett nytt ark i det aktuella dokumentet. Klicka sedan på knappen "Importera data".
Detta kommer automatiskt att konvertera Excel-filen och öppna den i Google Kalkylark.
Problem med att konvertera Excel till Google Sheets
Även om det är bra att du kan konvertera Excel-dokument till Google-ark, men det finns fortfarande begränsningar i Google-ark. När du konverterar Excel-filen, skulle du förlora vissa funktioner och möta vissa kompatibilitetsrelaterade problem.
- Makron fungerar inte i Google Kalkylark.
- Google Kalkylark importerar inte lösenordsskyddade filer.
- Det stöder inte funktionerna Power Query och Power Pivot.
- Det stöder inte vissa Excel-format.
- Vissa Excel-formler är inte kompatibla med Google Kalkylark.
Konvertera Excel till Google Sheets genom att öppna i Google Drive
En annan metod för att konvertera Excel-filer till Google Sheets är att ladda upp Excel-filen till Google Drive och sedan spara dem som Google Sheets. Så här gör du:
Öppna först Google Drive i din webbläsare. Klicka på "Ny"-knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret och välj sedan "File Upload" från rullgardinsmenyn.
Hitta och välj filen du vill ladda upp och klicka sedan på "Öppna".
När filen har laddats upp högerklickar du på filen, går till "Öppna med" och väljer alternativet "Google Sheets".
Detta öppnar Excel-filen i Google Sheets som ett redigerbart dokument. Men filen är fortfarande i Excel-filformat. Du kan lägga märke till ".xlsx"-märket i slutet av Excel-filnamnet, vilket betyder att filen fortfarande är i Excel-format.
På så sätt kan du fortfarande redigera dokumentet men behålla det i Excel-format och alla ändringar kommer att sparas i den ursprungliga Excel-filen.
Men om du vill konvertera Excel-filen till Google Sheets, klicka på "Arkiv"-menyn och välj alternativet "Spara som Google Sheets".
Nu kommer Excel-filen att konverteras till Google Sheet och sparas som en separat fil. Och eventuella ändringar du gör i den här nya Google Kalkylark-filen kommer inte att påverka den ursprungliga Excel-filen.
Du kan skilja båda filerna åt genom att titta på ikonen framför filnamnen. Excel-filer har ett "X" medan Google Sheets har två korsade linjer (korssymbol).
Konvertera Excel till Google Sheets när du laddar upp till Google Drive
Ovanstående metoder är bra om du bara har ett fåtal filer att konvertera. Vad händer om du har hundratals filer att konvertera till Google Sheets? Att göra det en efter en skulle ta lång tid att konvertera dem alla.
Istället kan du ställa in din Google Drive för att automatiskt konvertera eventuella framtida uppladdningar av Excel-filer till Google Sheet-format. I Google Kalkylark kan du ställa in att konvertera dessa filer automatiskt under uppladdning. Du kan ställa in detta genom att följa dessa steg:
Öppna först startsidan för Google Drive och logga in med ditt Google-konto. Klicka sedan på kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan och välj "Inställningar".
I dialogrutan Inställningar går du till avsnittet "Allmänt" i den vänstra panelen.
I avsnittet "Allmänt" markerar du rutan där det står "Konvertera uppladdade filer till Google Dokumentredigeringsformat" bredvid "Konvertera uppladdningar" och klicka på "Klar".
Nu, när du laddar upp enstaka eller flera Excel-filer till Google Drive, kommer de automatiskt att konverteras till Google Sheets-formatet.
Exportera ett Google Sheets tillbaka till Excel
Medan du arbetar i Google Kalkylark kan några av dina kollegor fortfarande arbeta i Microsoft Excel. Om du ska skicka ditt Google-kalkylark till dem måste du konvertera filen tillbaka till Excel-filformat. Det är också ganska lätt.
Öppna först Google Sheets-filen som du vill konvertera till ett Excel-ark. Gå till menyn "Arkiv", klicka på "Ladda ner" och välj "Microsoft Excel (.xls)".
Du har också alternativ att ladda ner din fil i PDF, CSV, XLS, HTML-format, etc.
I fönstret Spara som ändrar du filnamnet om du vill och sparar filen tillbaka till Excel-filformat (.xls). Det är det, nu kan du dela din Excel-fil.
Om du vill konvertera din fil direkt från Google Drive, högerklicka på filen och välj "Ladda ner".
Den konverteras automatiskt till Excel-format.