Microsoft Teams har nu ett helt nytt sätt att vara värd för möten!
Microsoft Teams kan vara en av de mest populära Workstream Collaboration-apparna som finns tillgängliga just nu, men det går inte att förneka att gratisversionen av Microsoft Teams alltid har saknat något riktigt viktigt – möjligheten att ha privata ad-hoc-möten.
Hittills har Microsoft Teams Free-användare bara kunnat ha möten i teamkanaler. Och alla medlemmar i teamet som hade tillgång till kanalen kunde gå med i mötet. Naturligtvis fanns det lösningar för det: du kunde skapa nya kanaler med begränsad åtkomst eller skapa gruppchattar och träffas där. Men det ändrar inte det faktum att det var en lång väg till integritet. Men nu har det äntligen ändrats!
Microsoft Teams Free har nu en dedikerad "Möte"-flik där du kan vara värd för privata möten när som helst. Dessa möten är endast inbjudna, till skillnad från de kanalmöten som fortfarande är tillgängliga. Den nya mötesfliken har också lagt till ytterligare stöd för att vara värd för schemalagda möten som hittills inte var tillgängligt för Microsoft Teams Free-användare. Allt som allt är det en bra uppdatering!
Starta ett Teams-möte utan en Teams-kanal
Det är ganska enkelt att använda. Öppna Microsoft Teams skrivbordsapp eller gå till teams.microsoft.com för att använda webbappen. Funktionen är inte tillgänglig på mobilappen ännu.
Klicka på alternativet "Möten" på navigeringspanelen till vänster i Teams-appen.
Notera: Om alternativet ännu inte är tillgängligt i din skrivbordsapp, försök att uppdatera Teams-appen. Om den inte är tillgänglig även efter uppdatering till den senaste versionen, är väntan det enda alternativet eftersom funktionen bara har börjat rulla ut och kommer att nå olika användare i en annan takt.
Mötesskärmen för Microsoft Teams öppnas. Klicka på "Möt nu" för att ha ett privat ad hoc-möte.
Du kommer att kunna justera några inställningar innan du startar ett möte som ljud- och videoinställningar, ställa in en virtuell bakgrund, mötesnamn, etc. När du är redo klickar du på knappen "Gå med nu".
Mötet börjar och du kommer att kunna bjuda in personer att gå med i mötet genom att antingen kopiera möteslänken eller via e-post. Du kan bjuda in organisationsmedlemmar såväl som utomstående (gäster) att gå med i mötet.
Schemalägg ett möte i Microsoft Teams
På den nya mötespanelen i Microsoft Teams kommer du också att märka alternativet "Schedule" som låter dig enkelt schemalägga videomöten med både teammedlemmar och gäster.
För att schemalägga ett möte i Microsoft Teams, klicka på alternativet "Möten" till vänster och välj alternativet "Schemalägg ett möte" från mötesskärmen.
I popup-dialogrutan som visas, lägg till en titel/namn för mötet och konfigurera start- och sluttid. När du är klar med att ställa in schemaläggningsalternativen klickar du på knappen "Schemalägg" längst ned till höger i dialogrutan.
Teamen kommer att schemalägga mötet och ge dig alternativ att kopiera mötesinbjudningsinformationen för att dela med deltagarna du vill bjuda in, eller så kan du också använda alternativet "Dela via Google Kalender" för att skicka en inbjudan till alla och markera deras kalendrar också.
Mötena blev mycket bättre i Microsoft Teams. Du kan fortfarande ha möten i kanaler när du behöver träffa hela ditt team. Men för möten som bara är öppna för vissa personer behöver man inte gå igenom långa manövrar längre. Mötesfliken finns där för dig!