En omfattande guide för att installera och använda XPS viewer på din Windows 11-dator — med ett bonusalternativ också.
XPS eller XML Paper Specification utvecklades av Microsoft för att konkurrera med det populära formatet PDF eller Portable Document Format. Även om människor knappast använder XPS nuförtiden, är det inte föråldrat ur systemet. I sällsynta fall kan du stöta på en XPS-fil.
Fram till version 1803 av Windows 10 byggdes en XPS Viewer i Windows operativsystem. Tyvärr lyckades inte XPS-formatet spela mot PDF, och Microsoft slutade leverera det med Windows OS. Men som sagt, tittaren är inte helt inkompetent. Den här guiden visar hur du kan få XPS-visningsprogrammet på din Windows 11-dator att komma åt en XPS-fil som du annars inte kan.
Vad är en XPS-fil?
XPS eller XML Paper Specification är ett format utvecklat av Microsoft. Detta format kan innehålla information som utseende, layout och struktur för ett dokument vid sidan av texten. XPS var tänkt att konkurrera med PDF-formatet, vilket det aldrig lyckades uppnå.
Dokument i XPS-format har filändelsen .xps eller .oxps. Det här formatet stöder färgoberoende och upplösningsoberoende. Den stöder bland annat skrivarkalibrering, OH-film, CMYK-färgrymder och färggradienter.
XPS Viewer är Microsofts officiella applikation för att visa och redigera XPS-dokument. XPS-visningsprogrammet levereras inte längre med operativsystemet i Windows 11. Även om Microsoft gav alternativet att lägga till visningsprogrammet som en extra funktion till operativsystemet.
Med XPS Viewer kan du inte bara visa alla .xps- eller .oxps-filer, utan du kan även signera dem digitalt om det behövs. Du kan också använda XPS Viewer för att ställa in behörigheter för XPS-filen eller till och med konvertera dem till PDF-filer. Så här kan du enkelt installera XPS Viewer på din Windows 11-dator.
Hur man installerar XPS Viewer på Windows 11
För att få XPS Viewer, gå först till "Inställningar" från Start-menyn. Eller håll ihop Windows+I-tangenterna för att starta appen.
I fönstret Inställningar väljer du "Appar" från den vänstra listan med alternativ.
Klicka nu på rutan "Valfria funktioner" på den högra panelen.
Klicka på knappen "Visa funktioner" på rutan "Lägg till en valfri funktion" som finns i fönstret för valfria funktioner.
Du kommer att se ett nytt "Lägg till en valfri funktion"-fönster. Här skriver du "XPS Viewer" i sökfältet för att filtrera de tillgängliga funktionerna. XPS Viewer-funktionen kommer att vara cirka 3,27 MB stor.
Markera rutan bredvid XPS Viewer för att välja den och klicka på knappen "Nästa".
Klicka sedan på knappen "Installera".
Nu, i fönstret Valfria funktioner, under avsnittet "Senaste åtgärder", kommer du att se att XPS Viewer installeras. Låt det avslutas för att ha XPS Viewer till ditt förfogande.
Hur man använder XPS Viewer på Windows 11
När du har installerat XPS Viewer är det dags att använda det. För att öppna XPS Viewer på Windows 11, sök "XPS Viewer" i Start-menyn och välj appen från sökresultaten.
I XPS Viewer-fönstret klickar du på alternativet "Arkiv" i verktygsfältet.
Välj sedan "Öppna..." från rullgardinsmenyn för att välja en XPS-fil.
Navigera till platsen för den sparade XPS-filen från File Explorer-fönstret. Klicka för att välja filen och klicka sedan på "Öppna".
Nu kommer du att kunna se dokumentet i XPS Viewer-fönstret.
Hur man konverterar ett XPS-dokument till PDF med XPS Viewer
Med XPS Viewer kan du inte bara visa .xps- eller .oxps-dokument, utan du kan också konvertera dem till PDF med Microsoft Print to PDF-funktionen. För att göra detta måste du ha XPS-dokumentet öppet. Klicka på "Skrivarikonen" högst upp på skärmen.
I fönstret Skriv ut väljer du "Microsoft Print to PDF" under avsnittet Välj skrivare. Klicka sedan på "Skriv ut".
En filutforskare öppnas. Spara filen i önskad katalog. Gå sedan till mappen där du vill spara den konverterade PDF-filen. Ge det ett igenkännbart namn och klicka sedan på "Spara".
Och det är gjort. Du kommer att se konverteringsprocessen i ett litet XPS Viewer-fönster och din konverterade PDF-fil kommer att sparas.
Läs även: Hur man slår samman två PDF-filer
Hur man avinstallerar XPS Viewer
Om du av någon anledning vill avinstallera XPS Viewer från din Windows 11-dator, hjälper dessa enkla steg. Börja med att starta "Inställningar" från Start-menyn.
Välj "Appar" från den vänstra listan med alternativ i fönstret Inställningar.
Bläddra för att hitta och välj "Valfria funktioner" på "Appar"-panelen.
I fönstret Valfria funktioner, rulla för att hitta och klicka på "XPS Viewer". Klicka sedan på "Avinstallera".
Under avsnittet senaste åtgärder ser du "Avinstallerat, omstart krävs". Starta nu om din dator för att helt ta bort XPS Viewer från ditt system.
Online XPS Viewer & Converter
Om du har bråttom att konvertera ett eller två XPS-dokument kan du använda onlinekonverterare. Det finns flera webbplatser där du kan konvertera XPS till PDF. En sådan webbplats är XPS till PDF. Det är en ren konverteringswebbplats. Du kan dra och släppa din XPS-fil för att konvertera den till PDF eller klicka på knappen "LADDA UPP FILER" efter att ha valt rätt konverteringsflik.
Välj XPS-filen du vill konvertera från File Explorer-fönstret och klicka på "Öppna".
XPS-filen konverteras till PDF i webbläsarfönstret. Du kan spara den konverterade filen genom att klicka på knappen "Ladda ner".
Och så här kan du använda en onlinekonverterare för att enkelt konvertera XPS-filer till PDF-filer.