En inblick i den kommande framstegsspårningsappen från Microsoft
Den årliga Microsoft Build-utvecklarkonferensen pågår nu som ett evenemang endast digitalt, och Build 2020 har gett nyheter om några spännande kommande tillägg som kommer att göra en väg in i våra liv i den kommande framtiden. En sådan app som vi verkligen är entusiastiska över är Microsoft Lists-appen. Dess inneboende makeup påminner mycket om en produktivitetsapp, men att kalla det så vore knappast rättvist. Med Microsoft Lists redo att komma någon gång senare i sommar, låt oss dyka med huvudet först in i vad appen handlar om.
Vad är Microsoft Lists?
Microsoft Lists är en Microsoft 365-app som användare av företagsabonnemang kommer att dra nytta av. Du kan använda den för att skapa, dela och spåra information och organisera alla aspekter relaterade till ditt arbete mycket bättre. Det är inte att förväxla med Microsofts To-Do-appar; de bor båda i helt olika världar.
Du kan också se alla dina listor på ett ställe – oavsett om du skapade dem eller om de delades med dig. Med listor kommer du att kunna hålla koll på allt.
Användare av SharePoint-listor kommer att känna sig kusligt bekanta med konceptet eftersom Microsoft har kallat Microsoft-listor för "en utveckling av SharePoint-listor".
Användare kan förvänta sig att Microsoft Lists släpps "senare i sommar". Mer konkret information om vad "senare i sommar" innebär har ännu inte släppts.
Hur Microsoft Lists kommer att fungera i Microsoft Teams
Du kan använda Microsoft Lists för att spåra nästan allt – problem, tillgångar, rutiner, händelser, inventering eller kontakter. Appen kan användas individuellt från webbappen, och mobilappen eller som en integrerad app i Microsoft Teams. Att samarbeta med dina team är lätt som en plätt oavsett om du använder webbappen Microsoft Lists eller i Teams.
Du kan skapa nya listor från början eller använda några ganska underbara mallar som redan finns för att hjälpa dig ta itu med de vanligaste listorna som evenemangsresplan, problemspårare, tillgångsspårare, teamutvärderingar och mycket mer. Användare kan också exportera tabeller från Excel för att skapa listor med hjälp av data från tabellen. Dessutom kan nya listor också skapas från befintliga listor om du vill återanvända strukturerna, eller regler från en tidigare lista.
Microsoft Lists låter dig också anpassa datavisualiseringen. Utöver den vanliga listvyn kan du också anpassa listorna i en gallerivy (bra för listor med bilder) och en kalendervy (för listor med datum).
Användare kan också automatisera uppgifter genom att skapa regler för att automatiskt påminna människor om vissa saker med hjälp av "om/då"-villkor, det vill säga göra detta om det händer. Du kan använda regler för att skicka meddelanden eller programmässigt uppdatera värden när en viss ändring i listan inträffar.
Dessutom kan användare av Power-appar också anpassa listorna ytterligare med olika appar som Power-plattformen erbjuder och designa robusta arbetsflöden med en kombination av båda. Microsoft Lists har också många fler underbara funktioner som villkorlig formatering: kolumnerna i listorna kan formateras så att de bara visas eller försvinner när vissa villkor är uppfyllda.
Microsoft Lists kommer säkerligen att få massor av kärlek när det kommer till Microsoft 365-familjen, speciellt i Microsoft Teams. Användare kommer att kunna organisera nästan all information effektivt med appen, och ökad produktivitet är trolig. Och när du tar hänsyn till hur lätt du kan samarbeta med dina kollegor på olika listor, gör det väntan på releasen så mycket svårare.
Läs mer om Microsoft Lists på den officiella meddelandesidan.