Microsoft Viva, en plattform för upplevelser för anställda, har nu lanserats och integrerats med Microsoft Teams-appen. Plattformen syftar till holistisk tillväxt och välbefinnande för en anställd genom de olika verktyg som finns tillgängliga på Viva-plattformen.
Med att arbeta hemifrån blir det nya normala efter Covid, strävar Viva efter att vara en enda lösning för både organisationens och de anställdas behov. Det ger lärande, kommunikation, resurser och insikter till en integrerad plattform.
"Varje organisation kommer att kräva en enhetlig medarbetarupplevelse från introduktion och samarbete till kontinuerligt lärande och tillväxt. Viva samlar allt en anställd behöver för att bli framgångsrik, från dag ett, i en enda integrerad upplevelse direkt i Teams”, säger Satya Nadella, VD, Microsoft.
Microsoft Viva har delats upp i fyra moduler: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights och Viva Topics.
Viva-anslutningar
Medanställda som arbetade på distans, verkade känslan av anknytning mellan anställda försvinna eller minska. Många som går med i företaget efter covid har inte besökt sina kontor eller träffat sina kollegor.
Med Viva Connections kan anställda få tillgång till företagets policyer, dagliga uppdateringar och personalförmåner. Anställda kan också få kontakt med andra genom samhällen och kommunhus. Det är en instrumentpanel där en anställd hittar all information och kan ansluta på distans till kollegor. Den kan också anpassas för att anställda enkelt ska få tillgång till relevanta resurser.
Viva lärande
Den här modulen är till för organisationer att hjälpa sina anställda att lära sig och att ingjuta kunskapstörst. Ny forskning från LinkedIn tyder på att cirka 94 % av de anställda skulle fortsätta arbeta för en organisation om de kunde lära sig medan de arbetade.
I Learning kan medarbetarna hitta olika interna kurser samt material och utbildningar från andra webbplatser och appar. LinkedIn Learning, Coursera och Skillsoft är några av de plattformar som är tillgängliga på Learning för närvarande, och fler väntas under de kommande dagarna.
Organisationer kan också tilldela och spåra kurser och genomgångstid med hjälp av olika utsedda verktyg för att säkerställa en sund inlärningskultur bland anställda.
Viva Insights
Viva Insights, som namnet antyder, ger insikter till anställda, chefer och organisationer för att trivas i en arbetskultur med så högt tempo. Enskilda medarbetare kommer att få personliga insikter som hjälper dem att vara fokuserade och arbetsdrivna.
De insikter som ges till chefer är integritetsskyddade, vilket innebär att den inte avslöjar den anställdes identitet. Det identifierar snarare laget som helhet och ger insikter som hjälper deras prestation.
Viva ämnen
Ämnen, den sista modulen, hjälper anställda att samla in relevant information eller hitta personer. Om du till exempel är ny på företaget och har blivit postad på distans, kan du ha stora svårigheter att hitta relevant information. För att eliminera detta har Microsoft Viva introducerat modulen Ämnen.
Microsoft hänvisar till Topics som Wikipedia för ett företag. Den använder artificiell intelligens för att samla in och organisera innehåll i lämpliga kategorier. Den visar också ämneskort över saker som anställda kanske inte känner till. Om en anställd klickar på en, visar den dokument, videor och relaterade personer.
Viva erbjuder moduler och verktyg för att underlätta utveckling och ledning av anställda på både mikro- och makronivå. Microsoft planerar också att fortsätta lägga till nya funktioner till Viva under hela året för att göra det till ett heltäckande paket för organisationer.
Distansarbete verkar vara det nya normala även efter att Covid-skräcken avtagit under de kommande månaderna. Med Viva planerar Microsoft att få ett försprång på en ännu outnyttjad marknad.