Ta bättre kontroll över dina Zoom-möten med denna tredjepartsapp
Zoom har varit den populära appen för många i år för professionella möten och utbildningsändamål. Och även om appar som Zoom har gjort våra liv väldigt enkla när vi väntar på att saker ska återgå till det normala, är det ingen skada att önska att de var lite lättare.
Appen "Attendant for Zoom" kanske bara är svaret på dessa önskemål. Denna tredjepartsapp är ett måste för lärare och till och med proffs som måste hantera stora möten. Det är synd att det inte är en officiell release från Zoom; kanske borde de överväga att köpa den och lägga till den i sin egen lista för sina användare. Under tiden kan iPhone- och iPad-användare verkligen dra nytta av den här appen för att bättre hantera sina Zoom-möten.
Vad är Attendant for Zoom?
Attendant for Zoom är en tredjepartsapp tillgänglig från App Store för din iPhone eller iPad. Den är avsedd att användas på en extra enhet där du faktiskt inte deltar i mötet.
I grund och botten, om du deltar i mötet från din PC eller Mac, kan du använda appen för möteshantering från din iPhone/iPad. Men om du deltar i mötet från själva iPhone eller iPad, skulle det vara mycket opraktiskt och ologiskt att använda appen från samma enhet. Men du kan delta i mötet från din iPad och använda appen på iPhone, eller vice versa.
Hur kan du använda appen för att hantera dina Zoom-möten? Appen har en freemium-struktur, så du kan ladda ner och använda begränsade funktioner i appen gratis. Prenumerationen, som låser upp ytterligare funktioner, kostar $0,99/månad eller $5,99/år.
Med de kostnadsfria funktionerna kan du enkelt hantera ljud-/videoinställningar för andra deltagare, tysta andra deltagare och sänka handen med ett enda tryck, få deltagareräkning, hantera deltagare från själva rutnätet, stänga av eller stänga av kameran för alla andra deltagare förutom en och mycket mer.
Och för priset av en nominell prenumeration får du ytterligare funktioner som automatisk återinträde för deltagare som återansluter, byter namn på deltagare, temaikoner, etc., för att nämna några.
Hur man använder Attendant för zoom
Gå till App Store och ladda ner appen 'Attendant for Zoom' på din iPhone eller iPad. Eller klicka på länken nedan för att se App Store-listan för appen.
få skötare för zoomÖppna appen och logga in på ditt Zoom-konto. För närvarande stöder den inte SSO eller webbinarinloggningar.
Nu, när du måste vara värd för ett möte på Zoom, gå med i mötet från ditt Zoom-konto som alltid från en annan enhet än iPhone eller iPad som du ska använda Attendant-appen med.
Ange sedan mötes-ID eller länk i Attendant-appen och tryck på knappen "Gå med i möte" för att också gå med i mötet från Attendant-appen.
Nu, för att Attendant-appen ska fungera, släpp in Attendant för Zoom-kontot i ditt möte och gör det till värd eller medvärd; antingen skulle fungera. Men utan att ge Attendant-appen värd eller medvärd förmågor, skulle appen inte vara användbar.
Notera: Om du inte ändrar namnet från Attendant-appen, är standarddeltagarens namn när du går med i mötet från appen också "Attendant for Zoom". Du kan ändra visningsnamnet från appinställningarna. Tryck på ikonen "Inställning" och ändra sedan namnet i fältet "Namn".
När du har gjort Attendant-appen till en medvärd (eller värd) kan du hantera hela mötet från appen. Appen kommer att ha dessa separata flikar:
- Väntrum: För att hantera deltagarna i väntrummet
- Upphöjda händer: För att se och sänka deltagarnas händer med ett enda tryck och även stänga av/aktivera ljudet för dem
- Deltagare: Den här fliken är där det mesta händer. Du kan räkna närvaro, hantera ljud-/videoinställningar som att stänga av allas kameror eller mikrofoner, be alla deltagare att slå på ljudet eller slå på deras kameror (du kan inte slå på någons kamera eller mikrofon, du kan bara stänga av dem), tysta/stänga av kameran för alla deltagare utom en, byt namn på deltagare, etc. Men några av dessa funktioner är endast tillgängliga med Pro-prenumerationen.
- Videor: Du kan se alla deltagares videor på den här fliken.
- Inställningar: För att ändra inställningarna för appen.
För att se alternativen som tysta alla, räkna närvaro etc. som fungerar för alla deltagare, gå till fliken "Deltagare" och tryck på ikonen "Fler alternativ" (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet av skärmen. Alternativmenyn kommer att visas på din skärm; tryck på den du vill använda.
För att se de deltagarspecifika alternativen som Byt namn, Ta bort, Stäng av alla andra utom dem, etc., gå till fliken "Deltagare" och tryck på namnet på den deltagare som du vill ha dessa alternativ för. Alternativmenyn dyker upp på skärmen med alla tillgängliga alternativ.
Att manuellt behöva hantera stora möten kan vara en huvudvärk. Appen 'Attendant for Zoom' är ett måste om du måste vara värd för och hantera stora möten på Zoom. Det är lätt att använda och erbjuder så många funktioner med själva gratisversionen - det är svårt att förmedla den här utan att åtminstone prova en gång.