Aktivera ett väntrum för deltagare så att de inte kan gå med i ett möte förrän värden går med
Google Meet är appen att välja mellan för många organisationer och skolor för att hålla videomöten och onlineklasser. Appen har gjort det mycket enkelt för sina användare att stanna hemma och fortfarande produktivt delta i arbetsmöten eller onlinekurser.
Ett problem som förföljer mötesarrangörerna, särskilt lärarna, som håller möten på Google Meet är att eleverna kan gå med i mötena även när mötesvärden inte är närvarande. Men det här problemet är lätt att lösa med tillägget Google Meet Waiting Room.
Google Meet Waiting Room Extension är ett Chrome-tillägg som när det installeras i mötesdeltagarnas webbläsare lägger till ett väntrum till Google Meet. Deltagarna hänvisas sedan till väntrummet så länge mötesvärden inte är med i mötet.
Innan du använder tillägget finns det några saker att tänka på:
- Tillägget fungerar bara för konton inom samma domän. Så det är bara organisationer och skolor som kan dra nytta av förlängningen.
- Mötesvärden ska inte ha tillägget installerat i sin webbläsare för att kunna använda det. Detta innebär att för onlineklasser för skolor bör lärarna inte installera tillägget. Det är bara eleverna som behöver installera det.
- För att det ska vara vettigt bör G Suite-administratören tillämpa tillägget på alla student- eller anställdas konton eftersom det bara fungerar när mötesdeltagare har det installerat i sin Chrome-webbläsare. Eleverna eller anställda kan inte avinstallera Chrome-tillägg som tillämpas av G Suite-administratören, så de kommer inte att kunna avinstallera det och måste använda väntrummet.
Installerar tillägget Google Meet Waiting Room
Om du inte är G Suite-administratör och bara installerar tillägget för dig själv, gå till Chromes webbbutik och sök efter Google Meet Waiting Room eller klicka här för att hoppa dit direkt. Klicka sedan på knappen "Lägg till i Chrome".
En dialogruta visas på skärmen. Klicka på "Lägg till tillägg" för att bekräfta installationen. Ikonen för tillägget kommer att visas på höger sida av adressfältet i din webbläsare och den blir aktiv när du använder Google Meet.
Förutsättningen för tillbyggnaden är enkel. Om du är i samma organisation som mötesvärden kommer du inte att kunna gå direkt med i mötet så länge värden inte är närvarande. Istället går du till väntrummet.
Notera: Om du inte är i samma organisation som mötesvärden kommer tillägget inte att fungera för dig och du kommer att sitta fast i väntrummet.
Närhelst värden ansluter till mötet kommer du automatiskt att dirigeras från väntrummet till skärmen "Meeting Ready" där du kan gå med i mötet. Klicka sedan på "Gå med nu" för att gå med i mötet.
Om du är administratör för din organisation kan du tvinga fram tillägget för studenter eller anställda, så när de använder Chrome på hanterade konton eller enheter måste de använda det. Men var noga med att inte installera det för lärares eller chefers konton – i allmänhet alla personer i din organisation som måste vara värd för möten. Eller så kommer de inte att kunna starta mötena.
Mötesvärdar måste också notera att även när alla deltagare har tillägget installerat i sina webbläsare, antingen ta bort alla från mötet eller vänta på att alla ska lämna innan mötet avslutas, eller så kan deltagarna stanna i mötet efter att du har lämnat.
Om du inte vill att organisationsmedlemmar eller studenter ska kunna gå med i möten på Google Meet utan mötesvärden närvarande, skaffa Google Meet Waiting Room Extension för din organisation. Med tillägget installerat går mötesdeltagarna automatiskt till väntrummet tills värden ansluter sig.