Ett effektivt sätt att presentera data
Google ger sina användare en enorm användbarhet med en mängd olika verktyg och hjälper dem att betona sitt arbete med lätthet. Två av sådana hårt använda verktyg är Google Docs och Google Sheets. Google Dokument hjälper användare att skapa och hantera dokument och Kalkylark hjälper användare att skapa kalkylark. Båda verktygen tillåter användare att arbeta på en fil samtidigt i realtid med andra användare.
I situationer när du vill integrera data från ett Google Sheet i en Google Doc-fil för att upprätthålla dokumenterad data eller utföra beräkningar, kan du länka kalkylarkets data till dokumentet och till och med få det uppdaterat när ändringar görs i källkalkylarket . I följande artikel kommer vi att förstå proceduren för att infoga Google Sheet i Google Doc och göra ändringar efter behag.
Infogar Google Sheet i Google Doc
Markera hela kalkylbladet du vill infoga i dokumentet genom att trycka på Ctrl + A.
Klicka sedan på knappen "Redigera" i menyraden. En redigeringsmeny visas, därifrån väljer du "Kopiera" och kalkylbladets data kommer att kopieras.
Öppna nu Google Dokument och dokumentet där du vill infoga kalkylarkets innehåll. Klicka på knappen "Redigera" i menyraden och välj sedan "Klistra in" från menyalternativen.
När du klickar på "Klistra in" kommer ett popup-fönster att visas med alternativet "Länk till kalkylblad" valt som standard. Detta säkerställer att ändringarna som görs i Google Kalkylark återspeglas i Google Dokument utan problem. Så klicka bara på knappen "Klistra in" så klistras tabellen in i dokumentet.
Google Sheet-data kommer att se ut som följande när de klistras in i en Google Doc-fil.
Uppdaterar tabell
Vi kan göra ändringar i tabellen direkt från Google Doc-filen med hjälp av en knapp som visas precis ovanför tabellen som visas nedan.
Till exempel, om vi lägger till ytterligare en rad i kalkylarket, kommer den också att spegla det i dokumentet.
När du är klar med ändringarna i kalkylarket öppnar du dokumentet igen och du hittar en uppdateringsknapp ovanför den länkade tabellen.
När du klickar på knappen "Uppdatera" kommer de nya uppgifterna i tabellen att uppdateras men den extra infogade raden visas inte. För att få det att hända måste du utöka räckvidden för den länkade tabellen i dokumentet.
Ändra omfång för tabellen
För att ändra intervallet för tabellen, klicka på rullgardinsknappen "Länkade tabellalternativ".
Välj sedan alternativet "Ändra intervall" från rullgardinsmenyn.
Du kommer att få tabellinformationen. I detta fall är E11 den sista cellen i den sista raden.
För att återspegla ändringarna är allt vi behöver göra att infoga en extra rad och för att göra det är det bara att öka antalet cell E med 1 (dvs. E12) och klicka på "OK"-knappen.
Ändringarna kommer att återspeglas i den länkade tabellen i Google Dokument.
Den här tekniken hjälper dig att presentera data och underhålla beräkningar på ett effektivt sätt med minimal ansträngning i en Google Doc-fil.