I Google Sheets kan du ställa in utskriftsområdet för att skriva ut allt i arbetsboken, det aktuella arket eller markerade celler.
När det är dags att skriva ut ett kalkylblad är inställningen av utskriftsområdet en viktig del av processen för att få den nödvändiga informationen på papper. Om du konfigurerar utskriftsområdet fel i utskriftsalternativen kommer det att resultera i onödig information, slöseri med papper och bläck och dåligt placerade sidbrytningar.
Ett utskriftsområde definierar hur mycket av ditt ark (ett eller flera cellintervall) som kommer att skrivas ut när du inte vill skriva ut hela kalkylarket.
Att skriva ut ett Google-kalkylblad är helt annorlunda än att skriva ut Excel-ark. Excel låter dig konfigurera andra layoutalternativ inklusive utskriftsområdet som en permanent inställning innan du skriver ut arket, medan Google Sheets vill att du ska justera layoutalternativen varje gång du skriver ut, annars skrivs det ut i standardalternativen.
Google Sheets är mycket flexibelt, det låter användare välja mellan att skriva ut allt i arbetsboken, det aktuella arket eller valda celler. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du ställer in utskriftsområde i Google Sheets.
Ställa in utskriftsområde för valda celler i Google Sheets
Anta att du har en kontaktlista i ett Google-kalkylark, den har kolumner med namn, adress och mobilnummer. Och du vill bara skriva ut namnen på den listan. Så genom att ställa in utskriftsområdet till markerade celler kan du bara skriva ut ett specifikt cellområde, som kolumnen Namn.
När du skriver ut i Google Sheets skrivs alla celler med data ut. Men om du bara vill skriva ut ett specifikt cellintervall måste du ställa in utskriftsområdet för valda celler. Här är hur:
Öppna först kalkylbladet du vill skriva ut och välj cellintervallet, det kan vara kolumn(er) eller rad(er). Men det bör kontinuerligt intervall av celler, om du väljer icke-kontinuerliga intervall av celler, kommer bara det senast valda intervallet att skrivas ut. Vi valde cell A1:A30. Klicka sedan på "skriv ut ikonen" i verktygsfältet eller välj alternativet "Skriv ut" under Arkiv-menyn.
Eller så kan du också trycka CTRL + P att skriva ut.
Sidan Utskriftsinställningar öppnas med förhandsgranskning av utskriftsarket och utskriftsalternativ. På höger sida klickar du på rullgardinsmenyn "Skriv ut" och väljer "Valda celler". När du ändrar detta kommer du att märka att förhandsvisningen ändras till de markerade cellerna.
Klicka sedan på "Nästa" för att välja skrivaralternativ och skriva ut. Dina valda celler kommer att skrivas ut på en eller flera sidor.
Ställa in utskriftsområde för aktuellt ark eller arbetsbok i Google Sheets
Du behöver inte ställa in utskriftsområde för det aktuella arket, det är standardinställningen för att skriva ut kalkylarket. Utskriftsområdet ställs automatiskt in på det aktuella arket när du klickar på alternativet Skriv ut på menyn. Du behöver bara justera layoutalternativen om det behövs och se till att all data visas korrekt i förhandsgranskningen. Detta kommer att skriva ut hela det aktuella arbetsbladet.
För att ställa in utskriftsområdet för hela arbetsboken, öppna arbetsboken och klicka på "Skriv ut" från menyn. På sidan "Utskriftsinställningar" är standardinställningen inställd på att skriva ut det aktuella arket. För att ändra det, klicka på rullgardinsmenyn "Skriv ut" och välj "Arbetsbok". Klicka sedan på "Nästa" för att skriva ut.
Detta kommer att skriva ut hela arbetsboken med flera kalkylblad.
Ställa in utskriftsområde i Google Sheets genom att anpassa sidlayout
Ett annat sätt att ställa in utskriftsområdet i ett Google-kalkylblad är genom att justera sidstorlek, skala och marginaler.
Ändra sidstorlek
När du har valt alternativet Skriv ut i dokumentet kommer du till utskriftsinställningarna. I skrivarinställningarna klickar du på rullgardinsmenyn "Sidstorlek" och väljer storlek. Ju mindre storlek, desto färre celler skrivs ut på varje sida. Detta begränsar hur mycket data som kommer att visas på varje sida.
Ändra skalinställningar
I rullgardinsmenyn "Skala" väljer du den skala som passar dina behov.
- Vanligt – Detta är standardinställningen
- Anpassa till bredd – Det här alternativet gör att alla kolumner får plats på samma sida. Detta är ett bra alternativ om du har fler kolumner och få rader.
- Anpassa till höjden – Det här alternativet gör att alla rader får plats på samma sida. Detta är ett bra alternativ om du har fler rader och få kolumner.
- Anpassa till sida – Detta kommer att få allt att passa på en sida. Detta är användbart för mindre kalkylblad.
Skiftande Marginaler
Det finns tre alternativ för att ändra marginalinställningen. Du kan välja en från rullgardinsmenyn.
- Vanligt – Detta är standardalternativet.
- Smal – Det här alternativet gör marginalerna smala vilket innebär färre vita utrymmen på varje sida. Detta kommer att skriva ut färre sidor med mer data på varje sida
- Bred – Det här alternativet gör de bredare marginalerna runt data på varje sida. Detta kommer att visa mer tomt utrymme och mindre data på varje sida.
När du har gjort ändringar i inställningarna klickar du på "Nästa" för att välja skrivare och skriva ut sidorna.
Ställa in utskriftsområde i Google Sheets genom att anpassa sidbrytningar
Sidbrytningar infogas automatiskt i ett långt ark/dokument för att dela upp innehållet mellan sidor. När en sidbrytning infogas kommer följande innehåll att flyttas till början av nästa sida.
Till exempel har du ett kalkylblad med 200 rader med data. När du försöker skriva ut det arket är det inställt på att skriva ut till låt oss säga 30 rader per sida, men du vill bara ha 25 rader på varje sida. Med sidbrytningar kan du ange var varje sida i ett ark ska börja och sluta utan att manuellt behöva välja cellintervallet som vi gjorde tidigare.
För att infoga manuella sidbrytningar, klicka på "STÄLL IN ANPASSADE SIDAVBRYTER" på skärmen för utskriftsinställningar.
Som du kan se är standard sidbrytning på rad 30 i arket.
Här kan du dra den blå linjen där du vill placera sidbrytningen och dela sidan. Detta kommer att påverka hela arket, nu kommer varje sida bara att ha 25 rader. Så här ställer vi in utskriftsområdet genom att justera sidbrytningar.
När du har ändrat sidbrytningspositionen klickar du på "BEKRÄFTA AVBROTER" för att spara ditt val och skriva ut arket.
Så här skriver du ut rubrikrad(er) på varje sida i Google Sheets
Ett annat litet sätt att kontrollera utskriftsområdet är genom att skriva ut rubrikrader på varje sida. Detta kommer inte att påverka ditt utskriftsområde särskilt mycket, men att ha rubriker på alla sidor hjälper dig att bättre förstå informationen.
För att göra det, öppna kalkylbladet, klicka på "Visa"-menyn uppifrån och välj alternativet "Frys". Välj sedan hur många rader eller kolumner du vill frysa från listan. Eftersom vi bara vill frysa rubrikraden, välj "1 rad".
Nu kommer den frysta rubrikraden att visas på varje utskriven sida.
När du har gjort det klickar du på utskriftsikonen för att se hur det ser ut i förhandsgranskningsfönstret. Klicka sedan på "Nästa"att skriva ut.
Det är allt.