Hur man använder Canva Content Planner

Planera ditt innehåll veckor, till och med månader, i förväg och spara tid när du publicerar det med innehållsplaneraren

Canva är ett bra verktyg för att designa innehåll för alla dina plattformar. Det spelar ingen roll om du inte har någon tidigare erfarenhet av grafisk design. Att använda Canva är en promenad i parken för alla, både designers och icke-designers. Det är anledningen till att företag och innehållsskapare överallt använder Canva för att designa innehåll för olika plattformar.

Oavsett om vi pratar om din webbplats, YouTube eller andra sociala medieplattformar, ligger Canva i framkant när det gäller att producera innehåll för alla dessa plattformar. Och med tanke på vilken roll sociala medier spelar nu för tiden för att marknadsföra ditt företag, kommer naturligtvis dina Canva-designer att hamna där.

Men att hantera alla dessa sociala medieplattformar kan vara upprörande. Att ladda ner och ladda om dina designs till olika plattformar samtidigt kan vara för tidskrävande. Dessutom, om du vill att alla ska publiceras på flera plattformar samtidigt (som till pricken), är det omöjligt att göra det manuellt. Det är där Canvas innehållsplanerare kommer in.

Vad är Content Planner på Canva?

Canva Content Planner låter dig schemalägga dina inlägg för olika sociala medieplattformar. Även om du gillar att planera och designa ditt innehåll i förväg (som en bra innehållsstrategi kräver), kan du använda Canvas innehållsplanerare för att schemalägga dina inlägg.

Allt du behöver göra är att välja plattform och datum och tid, så tar Canva över det därifrån. Det kommer bokstavligen att publicera dessa designs för din räkning, inte påminna dig om att lägga upp dem.

Vilka plattformar kan du schemalägga inlägg till?

"Kan Canva lägga upp på Instagram?" är en av de mest rådande tankarna när folk undrar över Canvas schemaläggningsfunktion. Jaha, äntligen kan det! Till en början saknades plattformen i sortimentet, men det är äntligen en del av det.

Notera: Canva Content Planner kan bara göra inlägg på Instagram Business Accounts. Om du inte har ett kan du enkelt konfigurera eller konvertera ditt befintliga konto till ett. Du kan inte heller schemalägga design som ska publiceras som Instagram-berättelser eller rullar med Content Planner från skrivbordet. Men mobilappen Canva stöder både rullar och berättelser.

Och inte bara Instagram, Canvas innehållsplanerare kan lägga upp på en massa sociala medieplattformar åt dig, och Canva lovar att ta med mer i framtiden.

Med Canva kan du schemalägga inlägg till dessa sociala medieplattformar för tillfället:

  • Instagram Business-konto
  • Facebook-grupper och sidor
  • Twitter
  • LinkedIn profil och sida
  • Pinterest
  • Slak
  • Tumblr

Vem kan använda Canva Content Planner

Canva Content Planner är endast tillgänglig för konton Canva Pro, Canva for Enterprise och Canva för ideella användare. Det innebär att Canva Free-användare är uteslutna från denna funktionalitet.

Inom ett team är funktionen endast reserverad för användning av administratörer och malldesigners. Så personer med rollen som en gruppmedlem har inte heller tillgång till den här funktionen.

Hur man schemalägger ett inlägg från innehållsplaneraren

Gå till canva.com och klicka på "Innehållsplanerare" från den vänstra panelen.

Kalendern för innevarande månad öppnas. För att ändra månad, klicka på "Nästa"-pilen i det övre högra hörnet av kalendern.

Gå till datumet du vill schemalägga inlägget för och en "+"-ikon visas; Klicka på det.

Välj nu designen du vill schemalägga från ditt bibliotek eller klicka på "Skapa en design" för att skapa en ny.

Klicka på alternativet "Datum och tid" för att ställa in tidpunkten för schemaläggning.

Välj sedan tid och du kan också ändra datumet om du vill och klicka på "Klar". Planeraren är inställd på din lokala tidszon som standard.

Klicka sedan på "Välj en kanal" för att välja var du vill göra inlägg.

Listan över tillgängliga kanaler öppnas. Välj var du vill publicera.

Om du inte har skrivit något tidigare på just den sociala mediekanalen måste du först ansluta ditt konto till Canva. Klicka på knappen "Anslut" som visas för att uppnå det.

Du kan också lägga till en bildtext till inlägget om du vill. Bildtexten kommer att behålla utrymmena, och för Instagram kan du också lägga till upp till 20 hashtags. Om din design har flera sidor kan du också välja vilka sidor du vill publicera. Du kan inte lägga upp gallerier eller karusellinlägg (flera sidor) på Instagram ännu.

Klicka slutligen på knappen "Schemalägg inlägg".

Så här schemalägger du ett inlägg från Canva Editor

När du har skapat din design klickar du på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet för att öppna publiceringsalternativen.

Notera: För Canva for Enterprise-användare, om godkännande krävs, skaffa designgodkännande först så att du kan schemalägga inlägget.

Klicka sedan på alternativet för "Schema". Om du inte kan hitta den, sök efter den i sökfältet.

Alternativen för att schemalägga inlägget öppnas, precis som i innehållsplaneraren. Välj datum och tid för schemaläggning av inlägget från menyn och klicka på "Nästa".

Välj sedan kanalen du vill publicera inlägget på och ange bildtexten för att följa med. Klicka slutligen på knappen "Schemalägg inlägg".

Kan du schemalägga inlägg till flera plattformar samtidigt?

Du kan inte schemalägga inlägg till flera plattformar från en enda design. För att göra det måste du göra en kopia av designen och upprepa stegen för att schemalägga den till önskad plattform.

Notera: Du kan schemalägga upp till 25 inlägg under en rullande 24-timmarsperiod. Så du måste ha gränsen i åtanke när du schemalägger flera inlägg, eftersom varje separat plattform kommer att räknas som ett separat inlägg.

Du kan också ändra storlek på ett inlägg enligt den nya plattformen. För att kopiera en design, gå till dina designs från Canvas hemsida. Håll muspekaren över designen och en meny med tre punkter visas; Klicka på det.

Välj sedan "Gör en kopia" från alternativen som visas.

För att ändra storlek på inlägget medan du kopierar det, öppna designen och klicka på knappen "Ändra storlek".

Välj sedan den storlek du vill ändra storlek på den till eller ange en anpassad storlek och klicka på knappen "Kopiera och ändra storlek".

Notera: Många användare har sin Instagram konfigurerad att automatiskt posta på Facebook. Om du har inställningen på och schemalägger ett inlägg via Canva till Instagram, kommer det tyvärr inte att läggas upp på Facebook automatiskt. Du måste antingen schemalägga ett annat inlägg för Facebook från själva Canva eller manuellt dela inlägget från Instagram till Facebook.

Hur tar man bort eller schemalägger ett inlägg?

Om du vill schemalägga eller ta bort ett inlägg klickar du på inläggsminiatyren från innehållsplaneraren.

För att göra om schemat klickar du bara på datum och tid och ställer in ett nytt.

För att ta bort inlägget, klicka på menyikonen med tre punkter. Välj sedan "Ta bort inlägg" från alternativen. Oroa dig inte, det tar bara bort det schemalagda inlägget från Content Planner och inte din faktiska design från Canva.

Canvas innehållsplanerare är ett utmärkt verktyg för att effektivisera ditt arbetsflöde och spara tid och energi när du gör det. Det visar sig också vara ett utmärkt verktyg för att implementera konsekvens i dina publiceringsmönster utan att behöva oroa dig för att göra det.