När du arbetar med stora mängder data är det lätt att tappa koll på data och se dem visas flera gånger i tabellen. Vissa dubbletter placeras avsiktligt medan andra är misstag. Oavsett fall, kanske du vill ha dessa dubbletter automatiskt markerade för dig.
Det är enkelt att hitta dubbletter av celler i ett litet kalkylblad, men när man hanterar stora, komplexa datauppsättningar kan det vara ganska svårt att göra det manuellt. Lyckligtvis finns det inbyggda verktyg i Excel som låter dig markera dubbletter av värden. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du markerar dubbletter av data med funktionen för villkorlig formatering i Excel.
Markera dubbletter med villkorlig formatering i Excel. Generellt sett kanske du vill hitta dubbletter i Excel, eftersom det mer än ofta finns dubbletter där av misstag och bör tas bort eller så är dubbletter viktiga för analys och bör markeras i Excel.
Det finns två metoder för att hitta dubbletter av värden med villkorlig formatering i Excel. Dom är:
- Markera dubbletter med Duplicate Value-regeln
- Markera dubbletter med hjälp av den anpassade Excel-formeln (COUNTIF och COUNTIFS)
Markera dubbletter med dubblettvärderegeln
Låt oss anta att vi har denna datamängd:
Välj först intervallet av celler som innehåller dubbletter av värden. Gå sedan till fliken "Hem", klicka på "Villkorlig formatering" i avsnittet Stilar på menyfliksområdet. I rullgardinsmenyn flyttar du markören över det första alternativet för "Markera cellregler" och det kommer igen att visa en lista med regler i en pop-out-ruta. Välj alternativet "Duplicera värden" här.
När du klickar på Duplicera värden kommer dialogrutan Duplicera värden att visas. Här kan du välja formateringstyp för dubblettvärdena. Du kan välja mellan färger för att bara fylla cellerna, bara för typsnittet, som en kantlinje eller ett anpassat format om du föredrar det. Klicka sedan på "OK" för att stänga dialogrutan.
Här väljer vi "Grön fyllning med mörkgrön text" för vårt exempel.
När du väl har valt formateringstyp kommer den att markera alla dubbletter av värden i det valda intervallet som visas nedan.
Markera Dubletter Usjunga COUNTIF Formula
En annan metod för att markera dubbletter av värden är att använda villkorlig formatering med enkel COUNTIF-formel i en enda kolumn eller över flera kolumner.
Välj det dataintervall där du vill markera dubbletterna. Gå sedan till fliken "Hem" och klicka på alternativet "Villkorlig formatering". I rullgardinsmenyn klickar du på alternativet "Ny regel".
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.
I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras" under listrutan Välj en regeltyp och skriv sedan in följande COUNTIF-formel för att räkna dubbletter.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Klicka sedan på knappen "Formatera" för att gå till dialogrutan Formatera celler. I dialogrutan Formatera celler kan du välja fyllningsfärgen från färgpaletten för att markera cellerna och sedan klicka på "OK". Här väljer vi blå fyllningsfärg för att formatera dubbletterna.
Klicka sedan på "OK" igen för att stänga dialogrutan. Formeln kommer att markera alla cellvärden som visas mer än en gång.
Ange alltid formeln för den övre vänstra cellen i det valda området (A1:C11). Excel kopierar automatiskt formeln till de andra cellerna.
Du kan också definiera regler hur du vill. Om du till exempel vill hitta värden som bara visas två gånger i en tabell anger du den här formeln istället (I dialogrutan Ny formateringsregel):
=ANTALOM($A$1:$C$11,A1)=2Resultatet:
Ibland kanske du vill bara se dubbletter och filtrera bort unika värden. För att göra detta, välj intervallet, gå till fliken Hem, klicka på alternativet "Sortera och filtrera" i det övre högra hörnet av excel och välj alternativet "Filter".
Den första cellen i varje kolumn kommer då att visa en rullgardinsmeny där du kan definiera filterkriteriet. Klicka på rullgardinsmenyn i den första cellen i kolumnen och välj "Filter efter färg". Välj sedan den blå färgen.
Nu ser du bara de markerade cellerna och du kan göra vad du vill med dem.
Hitta och markera dubbletter av rader i Excel med COUNTIFS Formula
Om du vill hitta och markera dubbletter av rader i Excel, använd COUNTIFS istället för COUNTIF.
Välj intervallet, gå till fliken "Hem" och klicka på "Villkorlig formatering i Styles-gruppen. I rullgardinsmenyn klickar du på alternativet "Ny regel".
I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du alternativet "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras" under listrutan Välj en regeltyp och skriv sedan in formeln COUNTIFS nedan:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1I ovanstående formel hänvisar intervallet A1:A20 till kolumn A, B1:B20 hänvisar till kolumn B och C1:C20 hänvisar till kolumn C. Formeln räknar antalet rader baserat på flera kriterier (A1, B2 och C1) .
Klicka sedan på knappen "Formatera" för att välja en formateringsstil och klicka på "OK".
Nu markerar Excel endast de dubblerade raderna som visas nedan.
Det är allt.