Det vanliga alla gör när de behöver slå samman Word-dokument är att kopiera och klistra in dem i ett enda dokument. Den här manuella processen kan vara tråkig när du har att göra med ett dokument med hundratals sidor.
Microsoft Word gör uppgiften enklare med en funktion för att slå samman dokument. Den manuella processen att kopiera/klistra in har ingen plats i den här funktionen. Låt oss se hur du enkelt kan kombinera Word-dokument.
För att komma igång, öppna ett Word-dokument där du ska kombinera det andra dokumentet. Klicka på fliken "Infoga" i menyfliksområdet/huvudmenyn.
Det kommer att visa dig alternativ för att infoga sidor, tabeller, etc. Klicka på rullgardinsknappen bredvid "dokument"-ikonen i avsnittet "Text".
Du kommer att få alternativ för att infoga ett objekt eller text från en fil. Klicka på "Text från fil...".
Det öppnar ett utforskarfönster. Välj filen du vill kombinera och klicka på "Infoga".
Texten från det kombinerade dokumentet läggs till i slutet av det aktuella dokumentet. Formateringen förblir densamma för text, bilder, grafer etc. Du kan kombinera ett obegränsat antal dokument med den här funktionen.
Notera: Om du kombinerar ett .DOC-dokument med .DOCX-dokument är chansen stor att du tappar formateringen. Du måste kontrollera och redigera dokumentet manuellt för att få rätt formatering.
Hur man kombinerar flera dokument
Det är enkelt att kombinera/slå samman flera dokument i Word. Men du måste närma dig det försiktigt för att undvika förväxling.
Lägg alla dokument i en mapp och byt namn på dem i den ordning du vill slå samman dokumenten.
Öppna nu ett nytt dokument och klicka på fliken "Infoga" → Klicka på rullgardinsmenyn bredvid ikonen "Dokument" och välj "Text från fil..."
Det öppnar en "Infoga fil"-dialogruta. Bläddra och välj den första filen du behöver kombinera och klicka på knappen "Infoga".
Innehållet i dokumentet kommer att läggas till i det nya dokumentet. Upprepa stegen för att kombinera alla dokument. Observera bara var textmarkören är innan du slår ihop de andra dokumenten.
Du kanske undrar om du kan välja och infoga dem alla på en gång? Ja, du kan, men dokumenten infogas i den ordning de är listade. Du måste infoga ett dokument i taget för att undvika förvirring.