Från att inaktivera dina aviseringar helt till att stänga av utvalda, den här guiden kan hjälpa dig igenom allt.
Microsoft Teams är ett kraftpaket för samarbete. Organisationer över hela världen använder den här appen för att göra samarbete smidigt, oavsett om anställda arbetar på distans, från olika kontor eller på samma kontor.
Du kan hålla koll på allt med Microsoft Teams. Men ibland kan de ständiga aviseringarna bli lite distraherande när du försöker koncentrera dig på jobbet. Nu, även om dessa meddelanden är viktiga för att hålla sig uppdaterade, är det lika viktigt att fokusera på arbetet.
Från aviseringar för chatt, kanaler, @omnämnanden, team, gilla-markeringar, svar, möten, etc., kan det bli för överväldigande. Lösningen? Stänga av dina Teams-aviseringar, tillfälligt eller permanent – det är upp till dig. Och det bästa är att Microsoft Teams erbjuder kontroll över alla aspekter av ditt meddelande.
Använd DND för att stänga av alla Teams-meddelanden helt
Detta är utan tvekan det snabbaste sättet att tillfälligt stänga av alla dina Teams-aviseringar. Status är inte bara en indikator för andra personer i Microsoft Teams. Det är till din fördel också. Och om du ställer in din status som Stör ej stängs aviseringar för allt utom för brådskande meddelanden eller aviseringar från dina prioriterade kontakter.
För att ställa in din status, öppna skrivbordsappen och gå till "Profilikonen" i titelfältet.
Klicka sedan på din nuvarande status bredvid profilbilden.
En rullgardinsmeny öppnas. Välj "Stör ej" från alternativen.
Du kan också skriva /dnd i kommandofältet och tryck på enter-tangenten för att ändra din status på en gång. Alla aviseringar du missar när du är i DND kommer att finnas tillgängliga i ditt aktivitetsflöde.
För att göra någon till en prioriterad kontakt så att du kan ta emot meddelanden från dem även under DND, klicka på profilikonen och gå till Inställningar.
Gå sedan till "Sekretess" från navigeringsmenyn till vänster.
Klicka nu på alternativet "Hantera prioriterad åtkomst".
Ange namnet på de personer du vill ge prioriterad åtkomst till. Nu kommer du att få aviseringar för chatt, samtal och @omnämnanden från dessa kontakter på ditt skrivbord även under DND.
Hantera aviseringar i team
DND är en bra lösning när du tillfälligt vill stänga av dina aviseringar, men hur är det på lång sikt? Ingen av oss vill ha de onödiga meddelanden som kommer i vår väg men vill inte heller missa de viktiga.
Och ibland vill vi ta emot aviseringar, så vi är medvetna om dem men vill inte att dessa aviseringar ska distrahera oss. På så sätt behöver vi inte öppna Teams för att ta reda på vad vi har missat, vilket är fallet med DND. Men har fortfarande friheten att kontrollera dem när det passar oss. Teams har fått din rygg. Med många bestämmelser för vilket sätt du än vill hantera dina aviseringar, kan du hantera ditt arbete som ett proffs.
Tysta ljud för alla aviseringar
För att hantera dina Teams-aviseringar individuellt, gå till din profilikon och välj "Inställningar" från menyn.
Gå sedan till "Meddelanden" från navigeringsmenyn till vänster.
I Teams har du två alternativ för att förhindra att aviseringar distraherar dig. Först kan du stänga av ljudet för alla aviseringar så att ditt momentum inte förstörs. För det andra kan du stänga av förhandsvisningar för att hindra dem från att störa din koncentration. Du kan också stänga av båda för total tystnad och uppnå laserliknande fokus.
För att sluta aviseringsljud, stäng av reglaget för "Spela upp ljud för inkommande samtal och aviseringar".
För att stoppa förhandsgranskningar, stäng av reglaget för "Visa förhandsgranskning av meddelande".
Med dessa inställningar på kommer Teams-aviseringar inte att göra ett ljud, inte heller visar innehållet i aviseringen. Med dessa två inställningar kommer banners att visas på ditt skrivbord, men de kommer att vara tysta som en katt.
Stäng av Välj-aviseringar
Du kan också stänga av endast vissa Teams-aviseringar. Tänk på scenariot när du inte vill få några aviseringar för meddelanden eller samtal i Teams och kanaler men vill att aviseringar för personliga chattar och möten ändå ska nå dig? För sådana situationer är DND för drastiskt. Och att tysta alla aviseringar kommer inte att minska det heller.
I aviseringsinställningarna, gå till "Teams and Channels" och välj vilka aviseringar du vill ta emot. Som standard är den inställd på "All aktivitet", där du kommer att få aviseringar för varje meddelande, reaktion eller omnämnande i en kanal.
Du kan byta till "Omnämnanden och svar" där du bara får aviseringar för personliga omnämnanden och svar på de meddelanden du har lagt upp. Eller så kan du välja "Anpassad" och bestämma vilka särskilda meddelanden du vill ha.
Om du nu vill stänga av aviseringar för dina lag och kanaler från att visas på skrivbordet, men bara vill ha dem i appen, väljer du "Visa endast i flöde" istället för "Banner och flöde". Det här alternativet levererar dina meddelanden på fliken "Aktivitet" i Microsoft Teams. För de flesta av alternativen finns det också ett alternativ att stänga av dem helt.
På samma sätt kan du ändra aviseringar för chatt och möten också. Klicka på "Redigera"-knappen för var och en och välj om du vill ta emot aviseringar i banner, feed eller inga alls.
För chatt kan du ställa in individuella meddelandesystem för svar, @omnämnanden och reaktioner.
För möten kan du justera aviseringar du får när mötet startas och för möteschatt.
Det finns många saker att tänka på när du stänger av dina Teams-aviseringar. Med de olika alternativ som finns tillgängliga eftersom varje persons behov är olika, strävar Microsoft Teams efter att göra din upplevelse så trevlig som möjligt.