Vet du att du kan skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word? Det finns funktioner som låter dig skapa ett ifyllbart interaktivt formulär i Word. Allt du behöver göra är att aktivera fliken "Utvecklare" och använda de fantastiska funktioner som den ger.
Fliken Utvecklare liknar fil-, hem- eller layoutfliken i menyfliksområdet eller huvudmenyn. Det är inte synligt i huvudmenyn som standard. Du måste aktivera det från inställningarna. Efter att ha aktiverat eller lagt till fliken "Utvecklare" i menyfliksområdet kan du skapa ifyllbara formulär.
Lägg till Developer Tab till Microsoft Word
Öppna Microsoft Word på din dator och klicka på fliken "Arkiv" i menyfliksområdet.
Menyn "Arkiv" visas. Klicka på "Alternativ" längst ned i "Arkiv"-menyn.
Du kommer nu att se ett "Word Options"-fönster. Klicka på "Anpassa band" under avsnittet "Avancerat".
Alternativet Anpassa menyfliksområdet kommer att presentera många alternativ för att anpassa huvudmenyn och kortkommandon. Rulla ner i panelen till höger under "Anpassa menyfliksområdet" och markera rutan bredvid "Utvecklare" i listan. Klicka sedan på "OK" för att lägga till.
Du hittar nu fliken Utvecklare i huvudmenyn eller menyfliksområdet.
Hur man skapar ett ifyllbart formulär i Word
Nu när du har lagt till fliken "Utvecklare", använd den för att skapa en ifyllningsbar för i Microsoft Word.
Låt oss till exempel skapa ett litet ifyllbart formulär med följande detaljer:
- Namnet kräver en "textruta"
- Födelsedatum kräver en "Datumväljare"
- Kön kommer att kräva "kryssrutor"
- Kvalificeringen kräver en "rullgardinsknapp"
Infoga en textruta i formulär
Nu, för att infoga en textruta för Namn, placera textmarkören bredvid den och klicka på fliken "Utvecklare" i menyn.
I alternativen på fliken "Utvecklare", klicka på ikonen "Innehållskontroll för vanlig text" i avsnittet "Kontroller". Ikonen har "Aa" nämnt men är inte den slumpade, snarare den bredvid.
Det kommer att infoga en textruta bredvid "Namn" där det relevanta svaret kan anges i formuläret.
Infoga en datumväljare i formuläret
Du måste infoga en "Datumväljare" för "Födelsedatum". Placera textmarkören där du vill lägga till alternativet och klicka sedan på ikonen "Datumväljarens innehållskontroll" i avsnittet "Kontroller" på fliken "Utvecklare".
Du kommer nu att se ett "Datumväljare"-fält bredvid "Födelsedatum".
Infoga en kryssruta i formuläret
För Kön kan vi använda kryssrutor och alternativknappar. För att infoga kryssrutor, placera markören bredvid "Kön" och klicka på "Checkbox-ikonen" på fliken Utvecklare.
Vi behöver tre kryssrutor. Efter att ha klickat på "Checkbox-ikonen" klicka var som helst i dokumentet och placera sedan markören bredvid kryssrutan. Klicka nu igen på "Checkbox-ikonen" för att lägga till den andra kryssrutan. Klicka igen var som helst i dokumentet, placera markören bredvid de två kryssrutorna och klicka på "Checkbox Icon" för att lägga till den tredje.
Nu måste vi ange texten "Man", "Kvinna" och "Säger inte hellre" bredvid kryssrutorna. För att göra det, klicka mellan kryssrutorna och ange värdena.
Efter att ha angett värdena bredvid kryssrutorna, organisera dem därefter.
Infoga en rullgardinsmeny
För kvalificering måste vi skapa en rullgardinsmeny med värden som Post-graduate, Graduate, High-school. Placera markören bredvid kvalificeringen och klicka på ikonen 'Innehållskontroll för nedrullningsbara listor' bredvid kalenderikonen.
En rullgardinslista visas bredvid "Kvalifikation".
Vi måste lägga till värden i rullgardinsmenyn. För att göra det, välj rullgardinsmenyn genom att klicka på den och klicka sedan på "Egenskaper" på fliken "Utvecklare".
En dialogruta för "Content Control Properties" visas. Klicka på knappen "Lägg till" i dialogrutan.
Det öppnar en "Lägg till val"-dialogruta. Ange "Post-Graduate" i textrutan "Visningsnamn". Det kommer automatiskt att visas i textrutan "Värde". När du är klar med att ange alternativet för rullgardinsmenyn, klicka på "OK".
På samma sätt, lägg till andra alternativ i rullgardinsmenyn. Efter att ha angett de andra två värdena, klicka på "OK".
Rullgardinsmenyn för kvalificering är nu klar att användas.
Det vi ser nu är något som en backend-version av ett ifyllbart formulär eftersom "Design Mode" är aktiverat. För att se det som ett riktigt ifyllbart formulär och använda det för att fylla i detaljerna inaktivera designläget genom att klicka på ikonen "Designläge".
Efter att vi inaktiverat "Design Mode" kan vi se det ifyllbara formuläret vi har skapat.
Så här kan du skapa ett ifyllbart formulär i Microsoft Word. Det finns många andra alternativ för att göra ditt ifyllbara formulär som du vill. Till en början kan det vara förvirrande. Med regelbunden användning kommer du att vänja dig vid det.