Microsoft Excels Wrap Text-funktion kan radbryta text så att den visas på flera rader i en cell, även om den svämmar över cellgränsen.
När du skriver en textsträng i en Excel-cell överskrider den ibland cellens bredd och texten svämmar över till andra celler. När det händer kan du inte se värdet på de närliggande cellerna om du inte klickar på det, och överfull text skulle försvinna och den visar bara texten som kan passa cellens kolumnbredd.
För att rätta till det ger Microsoft Excel dig funktionen Radbryt text som radbryter text så att den kan visas på flera rader i en cell, även om den svämmar över cellkanten.
Hur man radbryter text automatiskt i Excel
När du använder funktionen Radbryt text, radbryts text automatiskt så att den passar in i cellen.
Till exempel, när du matar in en lång textsträng i cell A1 (exempel nedan), är det så här det kommer att se ut.
Eller om du matar in värden i de intilliggande cellerna kommer det att se ut som det visas i följande exempel.
För att radbryta text automatiskt, välj cell A1 (där textsträngen finns), gå till "Hem" och klicka på "Wrap Text"-ikonen i gruppen Justering.
Nu lindas textsträngen automatiskt och passar in i cellens bredd.
Radbryt text automatiskt med dialogrutan Format
Du kan också slå textsträngen automatiskt med dialogrutan Formatjustering.
För att göra det, välj cellen och gå till fliken "Hem". I gruppen Justering klickar du på den lilla "lutade pilen i en ruta"-ikonen längst ner till höger i gruppen för att öppna dialogrutan "Alignment Settings".
I dialogrutan Formatera celler, välj fliken "Justering" och avmarkera "Wrap text" under textkontrollen och klicka på "OK".
Nu raderas texten automatiskt.
Hur man radbryter text med manuell radbrytning i Excel
Ibland kanske du vill starta en ny rad på en specifik plats istället för att radbryta texten automatiskt. För att infoga en manuell radbrytning, placera markören där du vill bryta linjen och tryck på ALT + ENTER tangentkombinationen på tangentbordet.
Men även om du infogar en manuell radbrytning kommer excel att radbryta texten automatiskt. Men radbrytningarna vi angett manuellt kommer att förbli på plats när kolumnen och höjden på cellen justeras.
Om textbrytning inte fungerar som förväntat kan du använda dubbelpilen för att justera/ändra storlek på cellens höjd och bredd så får texten plats i cellen som du vill.
Eller så kan du ändra kolumnbredden och radhöjden med funktionen "Formatera". För att göra det, gå till fliken Hem → Celler-gruppen och klicka på Format.
I menyn Format klickar du på "Radhöjd" eller "Kolumnbredd" och ändrar värdet därefter.
Nu kan du radbryta vilken text som helst, oavsett hur lång och den kommer att visas på flera rader i en cell.