Lär dig hur du använder Excels AutoFit-funktion för att automatiskt justera kolumnbredden eller radhöjden i ett kalkylblad.
Som standard är alla rader och kolumner i Excel lika stora, men ibland måste du ange en lång data, som en adress eller ett telefonnummer, etc. När du gör det överstiger data cellens bredd och det spills ut till en intilliggande cell/celler.
I sådana här fall kan du använda Excels AutoFit-funktion för att automatiskt justera bredden eller höjden på en cell för att passa in med värden av olika storlek utan att behöva ändra storlek på cellerna manuellt. Den här artikeln kommer att förklara hur du automatiskt anpassar kolumner och rader i Excel.
Autopassa rader och kolumner med hjälp av musen dubbelklicka
Låt oss anta att du har en datauppsättning som visas nedan där företagsnamnet i kolumn B svämmar över till intilliggande celler.
För att automatiskt anpassa en kolumn (B) flyttar du bara muspekaren över kolumnrubrikens högra kant tills du kan se dubbelpilikonen, dubbelklicka sedan på kanten.
Nu kommer Excel omedelbart att justera kolumnbredden för att passa det största värdet i den kolumnen.
För att automatiskt anpassa en rad (3), placera bara markören över den nedre kanten av radhuvudet. Du skulle se att markören vänder sig till en dubbelsidig pil och sedan dubbelklicka på kanten.
Excel kommer att justera radhöjden för att passa dina data. Se resultatet nedan.
Autopassa flera rader och kolumner
Om du vill automatiskt anpassa flera kolumner, välj först alla kolumner som du vill ska anpassas automatiskt genom att markera och dra över kolumnrubrikerna. Om du vill välja flera icke-intilliggande kolumner, klicka och håll CTRL tangenten medan du klickar på kolumnrubrikerna. I det här fallet måste vi automatiskt anpassa kolumnerna B och C.
Dubbelklicka sedan på den högra kanten av en av kolumnrubrikerna.
Som du kan se är båda kolumnerna nu autopassade.
Automatisk anpassning av rader är samma som automatisk anpassning av kolumner. För att autopassa flera rader, markera alla rader som du vill ska automatiskt anpassas och dubbelklicka på den nedre kanten av en av radrubrikerna.
Autopassning av rader och kolumner med Excel-band
Ett annat sätt att automatiskt anpassa rader och kolumner i Excel är att använda alternativet Autoanpassa i Excel-bandet.
För att automatiskt anpassa kolumn, välj först alla kolumner som du behöver för att automatiskt anpassa.
Gå sedan till fliken "Hem" och klicka på ikonen "Format" i gruppen "Celler". Välj alternativet "Autofit Column Width" i rullgardinsmenyn.
Du kan också komma åt alternativet "Autofit Column Width" från "Format"-menyn med hjälp av en kortkommando. För det, välj kolumnrubriken som du vill automatiskt anpassa och tryck på 'Alt + H', tryck sedan på 'O' och tryck sedan på 'I'.
För att autoanpassa rader, välj en, flera eller alla rader på arket som behöver autopassas. Gå sedan till fliken "Hem" och klicka på ikonen "Format" i gruppen "Celler". Välj sedan alternativet "Autofit Row Height".
För att autoanpassa rad med kortkommandon, välj den radrubrik som du vill automatiskt anpassa och tryck på 'Alt + H', tryck sedan på 'O' och tryck sedan på 'A'.
Det är allt. Nu kommer AutoFit-funktionen att spara mycket tid när det gäller att ändra storlek på dina kolumner och rader.