Allt du behöver veta om att ladda ner en Webex-inspelning
Videokonferensappar som Webex har gjort det anmärkningsvärt enkelt att spela in möten. Oavsett om du vill hänvisa tillbaka till dem vid ett senare tillfälle, dela dem med någon som inte kunde närvara eller distribuera dem som utbildningsmaterial, har de bevisat sin användbarhet.
Webex-användare kan också spela in sina möten, evenemang och träningssessioner. Webex tillåter användare att spela in möten antingen lokalt på sina datorer eller molnet. Nu är mötena som du sparar på din dator ganska lättillgängliga. Du behöver bara gå till standardplatsen där Webex sparar inspelningarna - vanligtvis nedladdningar eller mappen Dokument.
Men molninspelningar är annorlunda. Och om du inte känner dig runt Webex kan det vara oklart hur du kommer åt dem. Men oroa dig inte, de är lika lätta att komma åt som dina lokala inspelningar.
Notera: Webex Free-användare kan inte spela in möten i molnet. Det enda tillgängliga alternativet för dem är att spela in lokalt på sina datorer.
Laddar ned Webex Recording när du är värd
Mötesvärden kan enkelt komma åt och ladda ner sina Webex-inspelningar från webbportalen för Webex. Gå till webex.com och logga in på din mötesplats.
Gå sedan till "Inspelningar" från navigeringsmenyn till vänster.
Alla dina inspelningar kommer att visas på sidan "Mina inspelade möten". Gå till inspelningen du vill ha och klicka på knappen "Ladda ner" för att ladda ner inspelningen till din dator. Om en ansvarsfriskrivning från Webex visas, klicka på knappen "Acceptera" för att fortsätta med nedladdningen.
De flesta nya inspelningar har MP4-formatet. Men om det är en ARF-filtyp behöver du en Webex Network Recording Player för att se den.
Ladda ner Webex-inspelning när du inte är värd
I ett Webex-möte kan bara värden eller en alternativ värd spela in mötena. Och mötesinspelningen är endast tillgänglig i värdens "Recording"-sektion av deras mötesutrymme. Även om du var alternativ värd och startade inspelningen har du inte direkt tillgång till dessa inspelningar. Så hur kan andra mötesdeltagare, eller till och med den alternativa värden få tillgång till och ladda ner dessa mötesinspelningar? Genom att be värden att dela det med dig.
Mötesvärden kan dela inspelningslänken med vem som helst, oavsett om de var närvarande i mötet eller inte. Be värden att dela inspelningslänken med dig. När du har fått länken klickar du på den. Spelarvyn öppnas. Du kan streama den och se den som den är. Eller klicka på nedladdningsknappen på spelaren för att ladda ner videon till din dator. Webex inkluderar också instruktionerna för att ladda ner inspelningen automatiskt i e-postmeddelandet du får från värden.
Många av er kanske tänker, varför ska ni ens ladda ner mötesinspelningen när ni kan streama och spela upp den online. Det enkla svaret – lagring. Det finns begränsat lagringsutrymme tillgängligt i molnet för att lagra dina inspelningar. Så förr eller senare kommer du få ont om utrymme. Och om du spelar in ganska ofta kommer det att bli ganska förr än senare.
Det bästa alternativet i det här scenariot är att ladda ner inspelningen till din dator från molnet. Så även om du får ont om utrymme kan du bara ladda ner de gamla inspelningarna du fortfarande behöver och sedan ta bort dem från servern för att göra plats åt de nya.