Få tillgång till dina svar från Google Formulär på ett systematiskt sätt genom att länka Google Formulär till Google Sheet.
Om du någonsin är i behov av att samla in data från flera användare utan att knacka på deras tröskel kan du överväga att använda Google Formulär. Google Forms, en produkt från Google, exklusivt utvecklad med det enda syftet att göra datainsamlingen enkel och effektiv.
Men den insamlade informationen kan vara så enorm att du inte kommer att kunna separera den ordentligt. Att ha den insamlade informationen ordnad i ett kalkylblad kommer alltså att underlätta ditt jobb lite. Tja, gissa vad, Google Forms låter dig ordna de insamlade svaren i ett kalkylarksformat i Google Sheets.
Så i den här artikeln kommer vi att se hur du länkar ett Google-formulär med ett Google-ark så att du systematiskt kan ordna dina svar.
Kontrollera svar i Google Form
Med Google Forms kan du kontrollera svaren på ditt formulär. Allt du behöver göra är att klicka på fliken "Svar" som visas på skärmdumpen.
När du öppnar fliken "Svar" kommer du att se alla inspelade svar. Men problemet är att data som tillhör ett visst fält kommer att samlas in vertikalt i just den panelen. Till exempel kan du se att alla namn från de mottagna svaren har samlats in i en enda "Namn"-panel. Detta kommer att hända med resten av datafälten också. Med tanke på storleken på data som kan komma in i form av svar är detta inte ett genomförbart sätt.
Länka Google-formulärdata till ett Google-ark
För att lösa det här problemet kan du ordna svaren i ett kalkylblad. För att göra det klickar du på kalkylarksknappen, som visas nedan, där det står "Visa svar i Kalkylark".
När du klickar visas en dialogruta. Det ger dig möjlighet att antingen skapa ett nytt kalkylblad eller använda ett befintligt. Som standard kommer det att skapa kalkylarket med samma namn som ditt formulär men du kan byta namn på det om du vill. Klicka sedan på knappen "Skapa" och du är klar.
Google kommer att skapa ett kalkylblad med alla fält i formuläret, som rubriker plus ett extra fält för "Timestamp". Detta fält hjälper dig att hålla reda på den tid då svaret registrerades.
Så här kan du länka ett Google-formulär till ett Google-ark och få tillgång till svaren direkt från Google Sheets. Detta kommer att hjälpa dig att symmetriskt arrangera eller filtrera data.