Word har ett fantastiskt verktyg som gör det extremt enkelt att fokusera i klassen utan att oroa sig för anteckningarna.
Att göra anteckningar under en lektion kan vara komplicerat. Ofta går allt för fort för att du ska kunna skriva ner det. Det finns till och med tillfällen då du måste välja mellan att vara helt närvarande och förstå föreläsningen eller skriva ner den för framtida referens men på bekostnad av fullständig förståelse.
Dessa utmaningar blir bara förstorade i onlineklasser. Det är redan för svårt att fokusera i virtuella klasser. Med ett helt annat upplägg än ett vanligt klassrum och andra begränsningar för en "virtuell träff", alla vet att virtuella klasser är överväldigande, oavsett om du är en yngre eller en äldre student. Lägg nu till anteckningar i mixen, du har ett recept på katastrof till hands.
Lyckligtvis kan krisen avvärjas med Microsoft Word. Du kan ägna ditt fokus åt att vara närvarande i klassen och låta Word ta hand om anteckningarna åt dig. Vi pratar om verktyget Dictate här. Låter spännande, eller hur? Låt oss gå rakt in i detaljerna.
Vad är Dictate-verktyget i Microsoft Word?
Microsoft Words underbara funktion, Dictate, kan konvertera talet till text på din Word-sida. Dictate är tillgängligt på alla enheter – Windows, Mac, iOS, Android och till och med webben. Så du kan använda den oavsett vilken typ av enhet du använder för att möta.
Dictate är tillgängligt för nästan 20 språk och fler kommer att komma i framtiden. De språk som stöds inkluderar:
- Engelska Förenta Staterna)
- kinesiska (Kina)
- engelska (Kanada)
- engelska (Storbritannien)
- tyska (Tyskland)
- italienska (Italien
- spanska (Spanien)
- spanska (Mexiko)
- danska
- Holländska (Nederländerna)
- engelska (Australien)
- engelska (Indien)
- finska
- franska (Kanada)
- japanska
- norska (bokmål)
- portugisiska (Brasilien)
- svenska (Sverige)
Vissa av dessa språk (den senare delen av listan från nederländska till svenska) är dock fortfarande i förhandsvisning. Så, diktering kanske inte är helt korrekt ibland eller så kan interpunktion vara begränsad.
Dictate är tillgängligt på Microsoft Word för webben gratis. Men för skrivbordsapparna för Windows och Mac är verktyget endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
Använda Dictate i Microsoft Word
Öppna Microsoft Word, antingen skrivbordsappen om du är en Microsoft 365-prenumerant, eller i webbläsarna Chrome, Edge eller Firefox om du använder Office för webben. Logga in på ditt Microsoft-konto om du använder Word Online.
Gå nu till fliken "Hem" från menyraden.
Från fliken Hem, gå till "Dictate". Istället för Dictate kan verktygsfältet bara ha "Mikrofon"-ikonen men det kommer att säga "Dictate" när du håller muspekaren över den. Klicka på ikonen för att börja diktera.
Notera: När du använder en Windows-dator kan du också använda tangentbordsgenvägen Alt + ` (bakåtcitat) för att aktivera Dictate.
För webbanvändare, om du använder diktering för första gången, måste du ge webbläsaråtkomst till din mikrofon. Klicka på "Tillåt" från popup-rutan som visas.
Dictate-verktyget blir aktivt. Du vet att en liten popup-ruta med en mikrofon kommer att dyka upp på skärmen. Du kan flytta runt den på skärmen var som helst. Mikrofonen kommer att ha en röd prick när den aktivt lyssnar.
För att ändra språket för dikteringsverktyget, gå till popup-fönstret Diktera och klicka på "Inställningar" (kugghjulsikonen).
Fönstret för dikteringsinställningar öppnas. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid alternativet "Talat språk" och välj ett av de tillgängliga språken.
Nu kan du ange skiljetecken eller starta en ny rad genom att uttryckligen diktera dessa kommandon. Generellt sett är det ett lika bra sätt som något annat. Men när du använder Dictate för att göra anteckningar är det bäst att aktivera automatisk interpunktion. För att aktivera "Auto-interpunktion", gå till Inställningar för diktering.
Från alternativen som visas, slå på reglaget för "Aktivera automatisk interpunktion". Automatisk interpunktion kanske inte alltid är perfekt, särskilt för förhandsgranskningsspråk. Men det kommer fortfarande att göra dina anteckningar mer läsliga än inga skiljetecken alls.
Dictate har också ett filter för känsliga fraser som är aktiverat som standard. Den maskerar automatiskt potentiellt känsliga ord eller fraser med ****
Ibland kan markeringar förekomma under vissa ord. De indikerar alternativ som Word kan ha hört fel. När du klickar på den visas förslag. Du kan välja ett av förslagen eller klicka på "Ignorera" om det redan var korrekt.
Du kan också korrigera vad som helst med ditt tangentbord utan att stoppa dikteringen.
För att pausa dikteringen, klicka på mikrofonen i popup-fönstret. För att avsluta dikteringen, klicka på knappen "Stäng" (X) i popup-fönstret Diktera.
Notera: Dikteringen kan avbrytas om Word-fönstret inte är aktivt på skärmen. Så placera dina mötes- och Word-fönster sida vid sida för att detta ska fungera perfekt.
Varsågod! Ett perfekt sätt att göra anteckningar i dina onlinelektioner, se bara till att du använder högtalaren och inte hörlurarna för att lyssna på mötet. Naturligtvis kan du använda verktyget inte bara online utan även i vanliga klasser.