Google Docs låter dig experimentera med olika stilar och format och det är troligt att du ofta blir förvirrad med alla ändringar. Detta är ett vanligt lidande och den enklaste vägen ut är genom att återgå till standardinställningarna för Google Dokument.
Problemet som uppstår här är att du inte kan återgå till standardinställningarna för alla aspekter med ett enda klick. Därför måste du förstå hur du återställer till standard för olika format och inställningar som påverkar ditt dokument. I den här artikeln kommer vi att diskutera var och en under en separat rubrik för din bättre förståelse.
Återställ formatering till standardinställningar i Google Dokument
Formatering spelar en viktig roll i alla dokument och man behöver ett tydligt grepp om processen att återställa till standardinställningarna. För att återställa formateringen finns det två sätt, nämligen alternativet "Rensa formatering" i Format-menyn och alternativet "Klistra in utan formatering".
Båda metoderna har sina för- och nackdelar och du måste välja den som passar dina krav.
Använd "Rensa formatering" för att återställa till standardformatering
Denna metod används när innehållet som ska formateras redan finns i dokumentet. Det ändrar bara teckensnittsstilen och relaterade saker utan att ta bort några hyperlänkar. Nackdelen med den här metoden är att den markerade texten som du återställer till standardformatet kanske inte matchar den andra texten i dokumentet. Var därför särskilt uppmärksam på denna aspekt om den påverkar dig.
För att återställa till standardformatinställningar, markera den relevanta texten och klicka på "Format" i det övre menyfliksområdet.
Du kommer nu att ha många formateringsalternativ i rullgardinsmenyn. Välj "Rensa formatering" från listan.
Den markerade texten återställs till standardformatet för dokumentet.
För dem som tycker att kortkommandon är mer bekväma kan du trycka på CTRL + \ för att återställa texten till standardformatinställningarna.
Använd "Klistra in utan formatering" för att återställa till standardformatering
Om du har kopierat något till urklippet kan du återställa texten till standardformateringen medan du klistrar in den. När du använder den här metoden kommer teckensnittet för den inklistrade texten att vara detsamma som för texten före den. Alla hyperlänkar och bilder som kopierades tillsammans med texten kommer inte heller att klistras in. Med enkla ord, allt du får är vanlig text.
För att använda den här metoden behöver du bara placera textmarkören där du vill klistra in innehållet, högerklicka och välj sedan "Klistra in utan formatering" från snabbmenyn.
Du kan också använda CTRL + SHIFT + V tangentbordsgenväg för att spara tid och göra processen bekväm.
Återställ ordbok till standardinställningar
Det finns många ord som du använder som inte är en del av det konventionella engelska språket. Det finns också vissa jargonger som kanske inte känns igen av Google Docs och som till slut blir understrukna i röd färg. Du kan alltid lägga till dessa i "Personlig ordbok" på Google Dokument.
Men efter lång tid kan du av misstag ha lagt till några felaktiga ord, eller så ska de du tidigare lagt till inte användas längre. Hur det än är så kan du alltid ta bort ord från "Personlig ordbok". En sak som gör dig besviken här är att du inte kan ta bort alla ord på en gång, utan du måste ta bort dem individuellt.
För att ta bort ord från "Personlig ordbok", klicka på "Verktyg"-ikonen i menyfliksområdet.
Välj sedan "Stavning och grammatik" från rullgardinsmenyn. En snabbmeny dyker nu upp, klicka på "Personlig ordbok" från listan med alternativ i menyn.
Fönstret "Personlig ordbok" öppnas nu där alla ord som du har lagt till visas. För att ta bort ett ord från det, för markören över ordet och klicka sedan på ikonen "Radera" som visas. Du kan på samma sätt ta bort alla ord du vill från "Personlig ordbok".
När du har tagit bort orden klickar du på "OK" längst ner till höger för att tillämpa ändringarna.
Fönstret stängs så snart du klickar på "OK" och du kan fortsätta arbeta med dokumentet.
Återställ marginaler till standardinställningar
Marginaler är integrerade i ett dokument och anger var textraden börjar och slutar i ett dokument. Det förbättrar textens tydlighet och läsbarhet.
Marginalerna kan enkelt ändras från linjalen längst upp och på sidorna av dokumentet. Men många gånger kan en användare ändra dem av misstag och behöva återställa dem till standardinställningen. Standardmarginalen för Google Dokument är 1 tum eller 2,54 cm.
Relaterad: Hur man redigerar, justerar och ändrar marginaler i Google Dokument
För att återställa marginalen till standardinställningen, klicka på "Arkiv"-menyn i menyfliksområdet högst upp.
Välj sedan "Sidinställningar", det näst sista alternativet i rullgardinsmenyn.
Marginalerna för det aktuella dokumentet anges till höger. Som redan nämnts ovan är standardmarginalen 1 tum eller 2,54 cm på varje sida. Ändra alla marginaler genom att klicka på de fyra textrutorna individuellt och ersätta det aktuella värdet med '1'. När du gör ändringarna, se också till att "Använd på" är inställt på "Hela dokumentet" så att ändringarna tillämpas genomgående.
När du har ändrat värdet på individuella marginaler klickar du på "OK" längst ner för att spara ändringarna.
Du kommer nu att märka att alla marginaler i dokumentet har ändrats till 1 tum.
Återställa styckeformat till standardinställning
För att återställa styckestil till standard behöver du lyckligtvis inte ta bort all formatering individuellt. Snarare ger Google Dokument dig möjlighet att återställa alla stycken på en gång.
För att återställa styckeinställningarna, välj "Format"-menyn från det övre menyfliksområdet.
Välj nu "Paragraph styles", det andra alternativet i rullgardinsmenyn. Välj sedan "Alternativ" i snabbmenyn som visas och klicka sedan på "Återställ stilar".
Styckeformaten kommer att ställas in på standardinställningen. Detta kan ibland inte ge dig det önskade resultatet, därför rekommenderas att du en gång kontrollerar dokumentet för eventuella brister i formateringen.
Återställer skrivaren till standardinställningar
Försöker du skriva ut ett dokument men resultatet blir inte vad du förväntade dig? Du eller någon annan som använder datorn kan ha ändrat skrivarinställningarna. Du har två alternativ, antingen att identifiera de ändringar som gjordes tidigare eller att återställa till standardinställningarna för webbläsaren. Det första alternativet är tidskrävande och chansen att lyckas är låg medan det andra är en självklar sak.
En av nackdelarna med att återställa till standardinställningarna är dock att du också kommer att förlora en del av informationen som fäst flik, startsida och kommer att inaktivera alla tillägg men det kommer inte att påverka sparade bokmärken, lösenord eller webbläsare historia.
För att återställa skrivarinställningarna, klicka på ellipsen (tre punkter) i det övre högra hörnet av webbläsaren och välj sedan "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
Till vänster ser du olika flikar för inställningar. Klicka på alternativet "Avancerat".
Du kommer nu att se en ny uppsättning alternativ visas på skärmen. Klicka på "Återställ och städa upp", det sista alternativet från listan.
Välj sedan "Återställ inställningar till deras ursprungliga standardinställningar" för att återställa webbläsarinställningarna.
En bekräftelseruta dyker upp, allt som nu återstår att göra är att klicka på "Återställ inställningar".
Efter att du har återställt webbläsaren till standardinställningarna kan du nu enkelt skriva ut dokument enligt de ursprungliga inställningarna som ändrades.
Återställ marginalen för sidhuvud och sidfot till standardinställning
Sidhuvuden är sidfötter är marginaler längst upp och längst ned på sidan som används för att ange den information som du vill inkludera på varje sida i dokumentet. Det kan vara sidnumret, författarens namn och andra relaterade saker.
Marginalen är avståndet mellan sidhuvudet och sidfoten från toppen respektive botten av sidan.
För att återställa sidhuvudet och sidfotens kontur, välj "Format"-menyn uppifrån.
Därefter visas en rullgardinsmeny med flera formateringsalternativ. Välj "Sidhuvuden och sidfötter" från listan.
I fönstret "Headers & Footers" som öppnas kan du nu ange önskad marginal. Som standard är marginalerna inställda på "0,5 tum" för både sidhuvud och sidfot. När du har gjort de nödvändiga ändringarna klickar du på "Apply" längst ned för att spara dem.
Sidhuvudet och sidfotens marginaler i dokumentet kommer att ändras enligt värdet du angav ovan.
Du är nu väl insatt i hela processen med att återställa de olika inställningarna till standardläget. Arbetet med Google Dokument blir nu enklare än någonsin.