Microsoft Word har varit användarens bästa ordbehandlare under en lång tid nu. Det kan tillskrivas enkelheten att fungera, mängden funktioner och det enkla gränssnittet. Word erbjuder flera genvägar för användare som om de görs på konventionellt sätt kommer att kräva både tid och ansträngning.
Ett sådant problem är att ta bort tomma rader för ett dokument. Tomma linjer gör inte bara att dokumentet ser längre ut utan påverkar också läsbarheten. Onödig användning av tomma rader bör undvikas när du utarbetar ett dokument, men för förberedda dokument kan du enkelt ta bort de tomma raderna med metoden som nämns i följande avsnitt.
Word lägger till en stycketagg varje gång du trycker STIGA PÅ för att gå till nästa rad. Två på varandra följande stycketaggar kan visas som tomma/tomma rader i ditt dokument. För att ta bort de tomma raderna eller dubbla stycketaggar kan du antingen gå manuellt för varje ELLER använda alternativet "Ersätt" för att ta bort alla tomma rader på en gång. Vi kommer att leda dig genom processen att ta bort tomma rader med alternativet "Ersätt".
Visa stycketaggar i Word
Så här ser dokumentet ut initialt när det finns tomma rader mellan texten. Klicka bara på "Visa/dölj". ¶alternativet i Words kontrollfält för att visa stycketaggarna. De dubbla stycketaggarna här indikerar en tom rad och om du ersätter dem med en enda tagg tas de tomma raderna bort.
Ta bort tomma rader i Word
För att ta bort tomma rader i ett Word-dokument,klicka på alternativet "Ersätt" i avsnittet "Redigering" i det övre högra hörnet.
Nästa, ange ^p^p som indikerar en dubbel stycketagg ('^p' är koden för stycketagg) i textrutan 'Hitta vad', och ^s som indikerar en enda stycketagg i textrutan "Ersätt med".
När du har angett den klickar du på "Ersätt alla" längst ner. Du kommer att se en uppmaning som informerar dig om hur många ersättningar som gjorts i dokumentet.
När de tomma raderna har tagits bort kommer texten att vara kortfattad och uppta mindre utrymme på skärmen, vilket framgår av bilden nedan.
Att ta bort tomma rader från ett långt Word-dokument skulle inte verka som en svår uppgift längre, nu när du känner till ersättningsmetoden.