Gör visuellt tilltalande presentationer som sticker ut med Canva
Canva, en grafisk designplattform, vinner mycket dragning som designverktyg. Dess grundläggande utgångspunkt - det är lika lätt att använda för icke-designers. Du behöver inte vara expert på grafisk design för att använda Canva, och det är en av huvudorsakerna till dess popularitet.
Eftersom design blir en av de hetaste varorna för nästan alla områden, gör Canva den tillgänglig för alla. Oavsett om du är entreprenör, marknadsförare, influencer eller bloggare, kan du använda Canva för att göra hämtande innehåll för sociala medier, affischer, grafik, designa dina egna visitkort till och med. Om du har ett litet öga för design kan Canva hjälpa dig att minska kostnaderna för att anställa professionella designers.
Men visste du att du också kan använda den för att göra lika engagerande och stimulerande presentationer? Oavsett om du vill göra presentationer för en professionell miljö eller personligt bruk (som en födelsedagsöverraskning), så har Canva Presentations dig täckt. Låt oss dyka direkt in i det!
Komma igång
Canva erbjuder en webbapp som du direkt kan börja använda på ditt skrivbord utan att behöva ladda ner något. Tyvärr är webbappen ditt enda alternativ eftersom det inte finns någon skrivbordsapp. Så du behöver en internetanslutning för att arbeta med Canva eftersom det lagrar allt ditt arbete på sina servrar.
Canva har även en mobilapp för iPhone och Android, som du kan använda när du är på språng. Men när du kommer igång är det bästa sättet att använda webbappen.
Gå till canva.com och skapa ett gratis konto. Klicka på knappen "Registrera dig" för att skapa ett nytt konto.
Du kan registrera dig med ditt Google-konto, Facebook-konto eller din e-postadress.
Canva har en freemium-struktur, så du kan använda den gratis med begränsade funktioner eller få en Pro- eller Enterprise-prenumeration för fullständig åtkomst. Den erbjuder också en 30-dagars gratis provperiod på sina Pro-funktioner, så att du kan prova det innan du bestämmer dig för om du vill konvertera till en betald användare.
Nu, från Canvas hemsida, klicka på knappen "Presentationer" under bannern Designa något. Om du inte hittar alternativet kan du också söka efter "Presentation" i sökfältet.
Det finns många storlekar att välja mellan när du skapar en presentation. Låt oss hålla fast vid standardstorleken "1920 x 1080 px" här.
En av de saker som gör Canva så lätt att använda för alla är det stora antalet mallar. Sortimentet av mallar som finns säkerställer att du hittar något som matchar dina behov. Men om inte kan du också börja med ett tomt blad och skapa din presentation från grunden.
För den här guiden väljer vi en mall för presentationen. Innan du väljer en mall kan du se vad den har att erbjuda genom att klicka på menyn med tre punkter och välja "Förhandsgranska den här mallen".
Klicka på "Använd den här mallen" för att välja mallen om du gillar den eller gå tillbaka och välj en annan.
Redigera presentationen
Mallen kommer att laddas in i redigeringsgränssnittet. Canva har ett kusligt enkelt redigeringsgränssnitt. Låt oss navigera i gränssnittet först. Under bilden finns miniatyrbilden där du kan se alla bilderna i miniatyrer sida vid sida.
För att stänga av miniatyrvyn, klicka på på/av-reglaget (pil).
Klicka på rutnätsvyknappen för att byta vy.
Rutnätsvyn är användbar när det finns många bilder i din presentation. Med hjälp av rutnätsvy kan du få en överblick över dem alla. Du kan också ordna om bilderna genom att dra och släppa bilderna till en ny position. Klicka på knappen "Grid View" igen för att byta tillbaka.
Klicka på alternativet "Anteckningar" för att lägga till anteckningar till presentationen som du kan använda som referens när du presenterar.
Namnet på presentationen kan redigeras från det översta verktygsfältet.
Nu till vänster finns verktygsfältet som innehåller alla verktyg för att redigera designelementen i presentationen.
När du använder en mall kan nästan alla element väljas och redigeras. Du kan ta bort ett element, ändra färg, teckensnitt (för text). För att välja ett element, håll muspekaren över det. Delen av det elementet kommer att markeras i blått. Klicka på den för att välja den.
Ett annat verktygsfält visas ovanför bilden med redigeringsalternativ som är specifika för det element du har valt. Beroende på elementet kan du ändra dess färg, teckensnitt, teckenstorlek.
När du klickar på färgalternativet visas en palett för dokumentfärger ovan, följt av tillgängliga standardfärger. För gratisanvändare är endast begränsade färgalternativ tillgängliga. Om du har ett Brand Kit (endast tillgängligt för Canva Pro-användare), kommer den paletten också att visas här.
Klicka på alternativet "Element" i det vänstra verktygsfältet för att lägga till element som foton, videor, grafik, ljud, diagram, etc. till din presentation.
För att lägga till foton, videor eller ljud från din dator, klicka på knappen "Ladda upp". Klicka sedan på knappen "Ladda upp media" för att välja innehåll. Alla media som du tidigare laddat upp kommer också att finnas tillgängliga här.
Du kan också lägga till animationer till enskilda element eller hela sidan. Välj ett element och klicka på knappen "Animera".
"Elementanimationer" öppnas. För att byta till sidanimationer, klicka på fliken "Sidanimationer".
Presentera din presentation
När din presentation är klar kommer huvuddelen – att presentera den. Canva erbjuder många alternativ för din färdiga presentation. Du kan presentera det direkt från Canva eller publicera eller ladda ner det för olika plattformar.
För att publicera den någon annanstans eller ladda ner den, klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet.
En lista med alternativ visas. Du kan ladda ner den till din dator eller som en PowerPoint-presentation, dela en länk till presentationen, publicera den som en webbplats, bädda in den på din webbplats och mycket mer. Du kan också spela in det medan du presenterar med en voiceover.
För att presentera direkt från Canva, klicka på knappen "Presentera".
Klicka på rullgardinsmenyn under "Typ" och välj hur du vill presentera den.
Det finns tre alternativ att välja mellan: 'Standard' – där du presenterar i din egen takt, 'Autoplay' – där presentationen avancerar automatiskt och 'Presentator View' – där du kan se dina anteckningar och kommande bilder, men resten av folket kan inte. Presenter View används bäst när du presenterar på en projektor.
När du har valt typ klickar du på knappen "Presentera".
Bonustips för din presentation
När du presenterar presentationen på Canva kan du lägga till specialeffekter för att förbättra prestandan med några kortkommandon. Allt du behöver göra är att trycka på den associerade tangenten med varje effekt för att få den att fungera. Tryck på samma knapp för att stoppa den. Du kan också trycka på flera tangenter för att lägga till 2 eller fler specialeffekter. Med dessa effekter kommer din presentation definitivt att sticka ut för din publik och bli minnesvärd.
Trumvirvel : Lägg till en trumrulle före en bild genom att trycka på knappen 'D' inför ett stort avslöjande.
Konfetti: Lägg till en dusch av konfetti för att fira något med nyckeln 'C'.
Nedräkning: Lägg till en nedräkning från ‘1-9’ genom att trycka på en av knapparna.
Tyst: Ta med en 🤫 emoji till skärmen för att tysta din publik med "Q" nyckel.
Bubblor: Tryck ner 'O' för att få bubblor på skärmen.
Oskärpa: Bygg upp spänning och lägg till dramatik i atmosfären genom att göra skärmen suddig med knappen 'B'.
Presentationer är en stor del av yrkeslivet, oavsett om du presenterar för dina kunder, gör ett webbseminarium, marknadsför ditt varumärke, för att nämna några. Med Canva kan du göra presentationer som ger en långvarig effekt men som inte tar lång tid att göra.