Hur mycket data använder ett zoommöte och hur man minskar det

Spara på din dataanvändning i Zoom-möten med dessa tips

Utan videokonferensappar som Zoom skulle detta år ha varit mycket svårare att navigera än det redan är. Men även om Zoom-möten har varit våra räddare i år, har de inte varit lika bra för våra datapaket.

Videokonferensmöten kan vara en riktig mardröm ur datasynpunkt, och Zoom är inte annorlunda; det är en riktig frossare när det kommer till att äta data. Så när du inte har ett paket med obegränsad data, finns det en lösning på det här problemet som inte inkluderar att hitta en? Inte alla har tillgång till en obegränsad dataplan till ett rimligt pris, trots allt.

Lyckligtvis finns det några metoder som hjälper dig att minska din dataanvändning. Men låt oss först se hur mycket data Zoom-möten använder. Först när du är utrustad med rätt information kommer du att kunna bestämma om du behöver minska dataanvändningen på din nuvarande Wi-Fi-plan.

Hur mycket data använder Zoom Meetings?

Även om detta inte är ett exakt mått, är siffrorna tillräckligt nära för att ge dig en uppfattning om hur mycket data du slutar använda i ett Zoom-möte.

För ett 1:1-möte kan data du använder variera någonstans mellan 540 MB/h till 1,62 GB/h, beroende på din videoströmningskvalitet.

Nedladdningsdata här hänvisar till data som används för att ladda ner videoströmmen från den andra personen i samtalet, och uppladdningsdata är den data som används för att sända din video till dem.

Ju fler personer i samtalet, desto mer dataanvändning. För gruppsamtal kan dataanvändningen hoppa från 810 MB/h till 2,4 GB/h för olika videokvaliteter.

Utan bevis kunde det ha verkat som en överdrift att Zoom slukar din data. Men siffror ljuger inte. Nu, om du har råd att använda så mycket data i dina samtal, behöver du inte vidta några ytterligare åtgärder. Men om inte, läs vidare.

Hur man minskar dataanvändningen

Det finns några sätt du kan minska din dataanvändning i Zoom-möten, och vissa fungerar bättre än andra. Det är inte möjligt att alltid följa alla dessa metoder, men använd dem när du kan. Och det är bättre än att inte göra någonting.

Stäng av din video när du inte behöver den

Vi vet att det är en "videokonferens", men när det kommer till att spara data är det det mest effektiva sättet. Mycket av din data går trots allt till att strömma din video till andra personer i samtalet. Nu finns det tillfällen där du måste ha din video på; de är oundvikliga.

Men ibland behöver du inte riktigt din video – det huvudsakliga användningsfallet är när du eller någon annan i mötet delar sin skärm. Allas fokus ligger på innehållet som delas, och du kan gå utan din video.

Klicka på knappen "Stoppa video" i mötesverktygsfältet för att stänga av din video i mötet när som helst.

Stäng av HD-video

Zoom har ett alternativ som låter dig strömma din video i HD till andra. Men när du försöker spara data är det bättre att stänga av det. Din videokvalitet kommer inte att försämras, men mängden data du sparar kommer att vara enorm.

För att stänga av HD-videon, öppna Zoominställningar.

Gå till "Video" från navigeringsmenyn till vänster.

Under "Kamera"-inställningar, avmarkera alternativet för "HD".

Dela din skärm endast när det behövs

Skärmdelning i Zoom är en välsignelse när du arbetar eller undervisar på distans. Men skärmdelning kan ta en vägtull på din data, ännu mer än att bara ha ett videosamtal.

Så dela bara din skärm när du måste, och avsluta skärmdelningssessionen så snart du inte behöver den. Du kan också be andra deltagare i mötet att avsluta sin skärmdelning så snart deras demonstration är över.

Använd samarbetsdokument istället för skärmdelning

När ni måste arbeta på ett dokument tillsammans i realtid, använd samarbetsdokument online som Google Docs, Office Online-appar och andra i stället för att dela din skärm.

Samarbetsdokument använder mycket mindre data än skärmdelning, och alla kan se ändringarna i dokumentet i realtid. Men med samarbetsdokument får du inte möjlighet att bara dela alla ändringar i realtid utan också arbeta på dokument tillsammans om du vill. Det är helt klart det överlägsna valet för dokument.

Stäng av ljudet när du inte talar

Även om strömning av ditt ljud inte tar upp mycket data, kan du fortfarande spara åtminstone en del data genom att stänga av ljudet när du inte pratar. Det är också den grundläggande virtuella mötesetiketten, så du verkar professionell samtidigt som du sparar en del av din data. Det är en win-win.

Klicka på knappen "Stäng av" i mötesverktygsfältet för att stänga av ditt ljud. Klicka på knappen igen för att stänga av ljudet. Du kan också använda kortkommandot "Alt + A" om du är snabbare med ett tangentbord än din mus/styrplatta.

Nu när vi alla jobbar hemifrån använder vi vårt Wi-Fi som aldrig förr. Och för dem som inte har tillgång till ett obegränsat abonnemang kan Zoom-samtal bli lite av ett problem. Men med dessa tips skulle du kunna få bättre koll på situationen.