Lär dig alla sätt du kan gå med i ett WebEx-möte på din dator och telefon
Efter oron över Zoom-säkerhetsfrågor har många organisationer och institut gått över till WebEx de senaste dagarna. Mest för att det är det bästa gratisalternativet till Zoom med nästan samma funktionsuppsättning.
Om du har fått en inbjudan att gå med i ett WebEx-möte, här är en guide till de olika sätten du kan gå med i ett möte på WebEx.
Det bästa och mest pålitliga sättet att gå med i ett möte på WebEx är genom deras app för stationära och mobila enheter. Men om du är i en situation där du behöver gå med i ett möte snabbt och det inte finns tid att installera appen på din dator, har WebEx också ett fullt fungerande webbgränssnitt.
Vi börjar med en handledning för att använda WebEx-appen för att gå med i ett möte eftersom det är ett mer pålitligt sätt att träffas på WebEx.
Gå med i WebEx Meeting från App
WebEx Meetings-appen är tillgänglig för både Windows- och Mac-datorer. För att ladda ner, öppna länken webex.com/downloads i en webbläsare och klicka på knappen "Ladda ner för Windows" under avsnittet WebEx Meetings.
Öppna mappen där du sparade filen och dubbelklicka/kör sedan installationsprogrammet ‘webexapp.msi’.
När du har installerat appen öppnar du den på din PC om den inte startar automatiskt. Du kan söka efter "Cisco WebEx Meetings app" på din PC för att starta appen.
WebEx-appen öppnas med inloggningsskärmen. Om du har ett WebEx-konto, använd det och logga in i appen. Om inte, och du måste gå med i ett möte snabbt, klicka på länken "Använd som gäst" för att gå med i ett möte som gäst utan ett WebEx-konto.
Ange sedan ditt namn och din e-postadress i de obligatoriska fälten och klicka på knappen "Fortsätt som gäst".
När WebEx-appens instrumentpanelsfönster öppnas anger du möteskoden eller möteslänken i rutan "Ange mötesinformation" under avsnittet "Gå med i ett möte" i appen.
Använder möteslänk
Du kan klistra in hela möteslänken i rutan och klicka på knappen "Gå med" för att gå med i mötet.
Använder mötesnummer
Eller så kan du också ange mötesnumret/koden i mötesinformationsrutan och klicka på knappen "Gå med".
WebEx-mötesfönstret öppnas nu där du kan ställa in dina mikrofon- och videoalternativ innan du går med i ett möte. Klicka på "Mic"-ikonen för att stänga av ljudet för dig själv eller "Video"-ikonen för att stänga av din video om värden kräver det.
När du är redo klickar du på knappen "Gå med i möte" för att komma in i mötesrummet.
WebEx-möten är säkra som standard och kräver värdarnas tillåtelse för alla att delta i mötet, även när du har fått en inbjudan. Tills värden släpper in dig i mötet kommer du att se "Du kan gå med i mötet efter att värden har släppt in dig." meddelande på skärmen.
När du har angetts kommer du att kunna se och kommunicera med alla i mötet. En deltagarlista öppnas till höger i fönstret där du kan se namnen på alla deltagare i mötet.
När du vill lämna mötet klickar du först på den röda kryssknappen från möteskontrollalternativen längst ner i kameravyn.
Välj sedan alternativet "Lämna möte" i bekräftelsedialogrutan som visas och du går ut ur mötesrummet.
Du kan också gå med i ett WebEx-möte från iPad, iPhone och de olika Android-enheterna. Ladda ner WebEx Meetings-appen på din mobila enhet från länkarna till appbutiken nedan.
WebEx för iPhone och iPad WebEx för AndroidGå med i WebEx Meeting från en webbläsare
Det snabbaste och enklaste sättet att gå med i ett WebEx-möte är via webbappen. Allt du behöver är möteslänken eller mötesnumret/åtkomstkoden.
Om du har fått en inbjudan att gå med i ett WebEx-möte via post, klicka på knappen "Gå med i möte" i e-postmeddelandet för att öppna WebEx-webbplatsen med mötesinformation i förväg.
Så fort du öppnar länken kommer cisco-webbplatsen att öppnas och den kommer utan ursäkt att börja ladda ner ett "webex.exe"-installationsprogram för WebEx Meetings Desktop-appen utan din tillåtelse. Men eftersom vi helt klart bara vill gå med i mötet från webbläsaren, kan du ignorera den nedladdade filen och den tjatande uppmaningen att köra installationsprogrammet.
Det du behöver göra är vänta upp till 10 sekunder tills du ser länken "Gå med från din webbläsare" på skärmen. Och när den dyker upp, klicka på den.
Om du har ett WebEx-konto, använd länken "Logga in" eller ett av SSO-inloggningsalternativen. Om inte, ange ditt "fullständiga namn" och "e-postadress" i respektive inmatningsfält och klicka på knappen "Nästa" för att gå med i mötet som gäst.
Förhandsgranskningsskärmen för WebEx-mötet kommer nu att öppnas och be om tillåtelse att använda din "Mikrofon" och "Kamera", se till att du klickar på knappen "Tillåt" för att kunna kommunicera i mötet.
Du kan ställa in dina mikrofon- och videoalternativ innan du går med i ett möte. Klicka på "Mic"-ikonen för att stänga av ljudet för dig själv eller "Video"-ikonen för att stänga av din video om värden kräver det.
När du är redo klickar du på knappen "Gå med i möte" för att komma in i mötesrummet.
Gå med från webben med mötesnummer
Om du har ett WebEx-mötesnummer som en inbjudan öppnar du meetingsapac.webex.com i din webbläsare och anger mötesnumret i inmatningsfältet.
En mötesinformationsskärm visar dig namnet på mötesrummet, samt möteslänken och mötesnumret som du ska gå med i. Klicka på knappen "Gå med i möte" för att fortsätta.
Följ resten av proceduren som nämnts ovan för att gå med i ett möte från webbläsaren.
Att gå med i ett WebEx-möte liknar det för Zoom. Faktum är att du hittar de flesta av WebEx-gränssnittsalternativen som liknar Zoom. Det STORA du kommer att sakna på WebEx Desktop-appen och webbplatsen är stöd för virtuella bakgrundsbilder för att dölja din bakgrund i videomöten.
WebEx stöder anpassad bakgrund på sin app för iPhone och iPad, men skrivbordsappen stöder ännu inte funktionen. Microsoft lade nyligen till stöd för anpassade bakgrundsbilder i Teams. Vi tycker att WebEx-utvecklingsteamet bör komma ikapp med denna funktion så snart som möjligt.
Under tiden kan du alltid använda och skapa en virtuell kamera på din dator med appar som ChromaCam för att ändra bakgrundsbild i WebEx och Snap Camera för att förvandla dig själv till en potatis.