Din guide till att komma igång med den nya generationens videokonferens-app, Around.
Videokonferensappar bär fjärrarbetets era på ryggen. Och det finns många alternativ att välja mellan efter dina behov. Men nästan alla har en sak gemensamt: videoströmmarna i alla appar känns påträngande.
Med sina högupplösta videor får de dig att känna att du är under konstant granskning. Runt är annorlunda. Med sin innovativa videometod med flytande huvuden kommer videomöten att sluta vara uttömmande och påträngande.
Runt har alla videoströmmar i tankebubblor som standard. Upplägget är perfekt för mindre möten och samarbetssessioner. Till skillnad från andra appar tar videorna inte över hela skärmen och lämnar inget utrymme för de andra apparna du behöver för arbetet.
Installera Around-appen
Around är för närvarande i betafasen och är därför gratis att ladda ner och använda. Lag från Around är också på väg. För att använda Around behöver du antingen ett Windows 10-system eller macOS Mojave. Around har också en webbapp som stöds i Google Chrome, men webbappen erbjuder inte samma nivå av funktioner och funktionalitet.
Linux-användare kan använda webbappen för att delta i dina Around-möten. Flytande läge, humörfilter eller ekoterminator är inte tillgängligt i webbappen. Appar för Linux och mobilanvändare är under utveckling och kommer att finnas tillgängliga i framtiden.
Gå till around.co och klicka på knappen "Kom igång" eller "Registrera dig och installera", beroende på vad som visas på din skärm.
Eftersom programvaran för närvarande befinner sig i enbart inbjudningsfasen måste du först registrera dig på väntelistan för att ladda ner den. Du kan registrera dig med Google, Slack eller med din e-postadress. Klicka på det alternativ som passar dig bäst. För den här guidens skull har vi valt "Registrera dig med Google".
Inloggningssidan för Google visas. Logga in på ditt Google-konto för att använda Around med det kontot.
När du har registrerat dig kommer Around att be dig bjuda in personer som du vill använda Around med. Ange e-postadresserna till dina kollegor för att ge dem en inbjudan. Detta kommer att skicka dem en inbjudningslänk som de kan använda för att direkt ladda ner och installera Around. Du kan också hoppa över det här steget nu och bjuda in dem senare. Klicka på "Hoppa över det här steget" för att gå till nedladdningssidan.
När du har slutfört dessa steg öppnas nedladdningssidan för Around. Klicka på alternativet för ditt system för att ladda ner motsvarande fil.
För Windows, kör .exe-filen från dina nedladdningar. Följ sedan instruktionerna på skärmen för att installera den. Det kan ta lite tid för Around att installera. Stäng inte guiden eller ditt system medan Around installeras.
Använda Around Videokonferenser
Öppna appen och logga in på kontot du använde för att registrera dig för att ladda ner Around. Klicka på knappen "Logga in". Du kan också använda appen för att delta i möten som gäst utan att logga in.
Den omdirigeras till inloggningssidan i webbläsaren. Logga in på ditt konto. Om du redan var inloggad i webbläsaren behöver du inte ange dina inloggningsuppgifter igen. Klicka bara på knappen "Starta runt" så loggar den in på ditt konto på skrivbordsappen.
Du kommer till Around-lobbyn på skrivbordsappen. Det första du kommer att se är det personliga rummet som Around skapar åt dig som standard. Du kan använda ett rum som en plats för återkommande möten eftersom länken till rummet förblir densamma tills du ändrar den.
Som standard skapar Around en länk för ditt personliga rum. Men du kan redigera den. Klicka på ikonen "Fler alternativ" (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet av rummets miniatyrbild och välj "Redigera inställningar och medlemmar" från menyn.
Fönstret för redigering av rumsinställningar öppnas. Gå till textrutan för rummets URL och redigera den. Klicka sedan på knappen "Spara".
Dricks: Använd ditt namn som länk till ditt personliga rum för att komma åt det snabbare.
För att skapa ad-hoc-möten som inte äger rum i ett rum, klicka på "Möt nu"-knappen på den vänstra panelen. Ad hoc-möten kan användas för att träffa personer som du inte vill dela rumsinformationen med, eftersom personer med länken till rummet kan begära att få gå med i mötet när som helst.
Du kan även ha möten utanför rummet vid ett senare tillfälle. Möt senare är användbart när du vill dela möteslänken med någon just nu men vill ha mötet senare men inte heller i något av rummen. Klicka på knappen "Möt senare" på den vänstra panelen. Around kommer att skapa en engångsmöteslänk som du kan dela just nu men använda senare. Kopiera möteslänken och dela den med andra. Du behöver också möteslänken för att själv gå med i mötet.
För att gå med i någon annans möte på Around, klicka på knappen "Gå med i möte". Använd också knappen "Gå med i möte" för att gå med i mötet du skapade med knappen "Möt senare".
Ange sedan möteslänken eller mötes-ID i textrutan och klicka på knappen "Gå med".
Använda rum i närheten
Runt finns videokonferensappen du vill vända dig till när du samarbetar med små grupper. Rum i Around hjälper till att underlätta detta samarbete. Förutom det personliga rummet kan du också skapa fler rum för ditt lag.
Skapa olika rum för olika teammedlemmar i Around, så blir det enkelt att få kontakt med dem. Du behöver inte dela ad-hoc-möteslänkar med dem varje gång.
Ett rum du skapar kan ha medlemmar. Medlemmar har vissa privilegier som att de inte behöver något godkännande för att gå med i rummet om inte rummet är låst, och de kan till och med lägga till andra personer. Du kan också lägga till medlemmar i ditt personliga rum, men det är bäst att avstå från det och hålla ditt personliga rum personligt.
För att skapa ett nytt rum, klicka på alternativet "Skapa nytt lagrum".
En dialogruta för att skapa rummet öppnas. Ange först ett namn för rummet.
Sedan är det dags att skapa webbadressen till rummet. Rumsadressen kan användas för att starta möten direkt, så att du kan ha en webbadress som är lätt att komma ihåg. Om webbadressen inte spelar någon roll kan du lämna textrutan tom, och Around kommer automatiskt att generera en URL med en slumpmässig kombination av bokstäver och siffror. Du kan när som helst redigera den här webbadressen senare.
Konfigurera resten av inställningarna, som inställningarna för rums-PIN, väntrum och ljudrum, och klicka på "Nästa".
Lägg till medlemmar som du vill ge åtkomst till rummet. Antingen kopiera länken och dela den med dem eller skriv in deras namn och se om de dyker upp i förslag. Klicka på deras namn för att lägga till dem. Inbjudna medlemmar måste gå med i rummet från sin sida efter att ha lagts till. Klicka slutligen på knappen "Spara".
För att gå med i ett möte i ett rum du är medlem i, oavsett om du är administratör eller inte, klicka bara på rummets miniatyrbild.
Möten i Runt
Oavsett om du startar ett ad hoc-möte eller i ett rum (personligt eller på annat sätt), är upplägget för alla möten detsamma.
Som standard startar Around alla möten i skrivbordsappen i flytande läge. I det flytande läget kommer bara huvudena på alla användare i mötet att dyka upp i tankebubblor på skärmen. Du kan ändra storleken på bubblorna. Gå till de flytande bubblorna och ett fönster kommer att dyka upp runt dem. Ändra sedan storleken på fönstret som alla andra fönster i Windows 10, och storleken på bubblorna kommer att anpassas därefter.
Du kan växla manuellt till lägereldsläge när som helst.
Gå till din flytande video och ett fönster visas runt den. Klicka på alternativet "Lägereldsläge" för att byta läge. Att byta läge påverkar bara din vy och inte andra medlemmar i mötet.
Du kan också konfigurera inställningarna för att starta möten i lägereldsläge om du föredrar det. Klicka på din profilikon från Around-lobbyn.
Välj "Inställningar" från menyn.
Välj sedan "Av" för "Gå med i möten i flytande läge".
Notera: Webbappen stöder endast lägereldsläge.
Around använder AI-kamerainramning och håller ständigt koll på ditt huvud, oavsett om du använder flytande läge eller lägereldsläge. AI-framing håller reda på ditt huvud även när du rör dig och justerar videoströmmen därefter. Så du behöver inte oroa dig för några pinsamma distraktioner i bakgrunden när som helst under mötet.
För att ändra filtret, gå till din självvisningsbubbla och klicka på "Rainbow"-ikonen. Fortsätt att klicka på ikonen för att växla mellan olika filter.
Ibland kan det bli för utmattande att titta på din egen video. Du kan dölja din videobubbla utan att stänga av kameran. Gå till din video och högerklicka på den. Klicka sedan på "Dölj självvisning".
Runt gör det väldigt enkelt att dela möteslänken med andra. Du behöver inte gå igenom flera klick för att få möteslänken. Klicka bara på knappen "Kopiera länk" bredvid din video.
När någon begär att få gå med i mötet dyker fönstret upp igen runt de flytande bubblorna och ett meddelande visas. Klicka på knappen "Acceptera" eller "Avvisa" för att svara på behörigheten att gå med.
För att lämna ett möte, klicka på knappen "Lämna".
Klicka sedan på knappen "Bekräfta".
Du kan ändra inställningarna för att lämna mötet med ett enda klick. Öppna "Preferences" från Around-lobbyn. Välj sedan "På" för "Lämna möte med ett enda klick".
Around har inte möjlighet att avsluta mötet för alla inifrån mötet. Om du lämnar videon med andra deltagare kvar i den kan de fortsätta att träffas. För att avsluta mötet för alla, gå till rumsminiatyrbilden i Around-lobbyn och klicka på menyn med tre punkter. Klicka sedan på "Avsluta möte".
Ett bekräftelsemeddelande kommer att visas som frågar om du vill avsluta mötet för alla. Klicka på "Ja".
Du kan också sparka ut andra innan du lämnar mötet eller under mötet om någon ställer till med problem. Högerklicka på deras videobubbla och välj "Kick out from meeting" från menyn.
Att använda Around kan kännas lite annorlunda än andra videokonferensappar vid första anblicken, men det är något annat du kommer att gilla. Du kan till och med ha en djup integration med Slack och Google Calendar för att använda Around med appar som du redan är bekant med och använder.