Skapa stora team utan ansträngning med "Refined Microsoft Teams"-tillägget för Teams webbapp, eller använd Windows PowerShell-metoden.
Microsoft Teams är en fantastisk Workstream Collaboration-app som organisationer använder över hela världen för att arbeta effektivt. Den har många fantastiska funktioner som användarna älskar. Men oavsett hur bra något är finns det alltid utrymme för förbättringar. Samma sak råkar vara sant för Microsoft Teams.
Det finns några områden som behöver piffas upp i Microsoft Teams. Till exempel tillåter inte Microsoft Teams dig att masslägga till medlemmar när du skapar ett nytt team. Men det finns ett par sätt att göra det genom att använda externa metoder. Låt oss börja använda båda dessa!
Använd Firefox-tillägget "Refined Microsoft Teams".
Det finns några goda nyheter för användare av Microsoft Teams webbapp. Du kan ha ytterligare funktioner som att masslägga medlemmar och mer ganska enkelt. Hur, frågar du? Med tillägget "Refined Microsoft Teams". Det lägger till några extra funktioner till appen som gör upplevelsen mer "raffinerad". Eftersom det är ett Firefox-tillägg kan du bara dra nytta av det när du använder Teams på webbappen istället för skrivbordsappen.
Öppna Firefox och gå till Firefox Browser Add-ons. Sedan kan du söka efter "raffinerade Microsoft Teams". Du kan också klicka på länken nedan i Firefox för att få tillägget.
få förlängningenKlicka nu på "Lägg till i Firefox" för att lägga till tillägget i din webbläsare.
En bekräftelseprompt visas. Klicka på "Lägg till" för att fortsätta.
Tillägget kommer att läggas till. Gå till teams.microsoft.com från Firefox. Tillägget "Refined Microsoft Teams" lägger till möjligheten att masslägga användare, gäster och organisationsmedlemmar när du skapar ett nytt team. Du kan lägga till upp till 100 medlemmar på en gång med detta tillägg. Funktionen för att masslägga till medlemmar visas automatiskt när du skapar ett nytt team. Klicka på knappen "Gå med eller skapa ett team" och skapa ett team från början.
Ange sedan e-postadresserna för personer du vill lägga till i textrutan ovanför 'Massimport' och separera varje e-postadress med ett semikolon (;). Istället för att göra detta manuellt kan du göra det i Excel och kopiera e-postadresserna därifrån. Klicka sedan på knappen "Massimport".
Dessutom erbjuder den också en mycket innovativ kolumnvy (upp till 2 kolumner) för att organisera dina teamkanaler. Om du har för många team och kanaler kan kolumnvisningsorganisationen vara ganska praktisk. Att organisera kanalerna i två kolumner istället för en enda lång lista hjälper dig att få ett snyggare utseende för dina lag.
Du kan aktivera och inaktivera kolumnvyn enligt dina krav från tilläggsalternativen.
Tillägget "Refined Microsoft Teams" är ett måste förlängning om du ofta skapar stora team för din organisation. Det är enkelt men ändå effektivt. Användare kan också använda tillägget för att slå samman kanalen "Allmänt" i teamnamnet om det inte finns någon kanal i teamet, vilket gör ditt Teams-utrymme ännu mer kompakt och snyggt.
Använd PowerShell på Windows
Om du är en Microsoft Teams-skrivbordsanvändare och använder den på ett Windows-system, har du tur. Med lite skript i PowerShell kan du lägga till medlemmar i flera grupper direkt från skrivbordet utan att behöva installera några webbläsartillägg. Du behöver ägarrättigheter för teamet du vill lägga till användarna till.
Notera: Om du vill lägga till medlemmar i grupp till ett nytt team som du vill skapa måste du först skapa teamet i Microsoft Teams och sedan använda PowerShell för att lägga till medlemmar.
Gå till sökalternativet i Windows och sök efter Windows PowerShell. Klicka sedan på "Kör som administratör" för att köra PowerShell i administratörsläget. En kontrollprompt för användarkonto visas. Klicka på "Ja" för att fortsätta.
När du väl har kört PowerShell, om du aldrig har använt det för att köra Teams-kommandon tidigare, måste du köra följande kommando. Detta kommando installerar Microsoft Teams PowerShell-moduler som du behöver för att köra Teams-specifika kommandon. Skriv eller kopiera/klistra in följande kommando som det är och tryck på Retur.
Installera-Modul - Namn MicrosoftTeams
Innan Microsoft Teams-modulen installeras kan du behöva tillåta att installera vissa leverantörer eller arkiv. Läs meddelandet och skriv 'A'/ 'Y' (beroende på meddelandet på skärmen) för att fortsätta installera modulen.
När alla behörigheter är ur vägen kommer Microsoft Teams-paketet att börja installeras.
Om den installeras utan några fel kommer det inte att finnas något bekräftelsemeddelande eller något. PowerShell kommer precis att vara redo för nästa kommando.
Nu måste du logga in på ditt Microsoft Teams-konto från PowerShell så att det kan köra de kommandon vi behöver. Kör följande kommando i PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsEn inloggningsprompt visas. Ange dina Microsoft Teams-uppgifter för att ansluta PowerShell med Teams. Även om ditt konto har multifaktorautentisering aktiverad, skulle du kunna logga in på PowerShell.
När du har anslutit ditt Microsoft Teams-konto kan du komma till delen om att masslägga medlemmar till ditt team. För att göra det behöver du först ID:t för laget du vill lägga till medlemmar till. Kör följande kommando för att få Team ID.
Get-TeamPowerShell kommer att visa listan över alla dina lag med GroupId och några andra detaljer. Du behöver GroupId för teamet du vill lägga till medlemmarna till. Kopiera GroupId som motsvarar teamets namn du vill ha.
Nästa sak du behöver är en "*.csv"-fil med e-postadresserna till de användare du vill lägga till. Det kan vara en Excel-fil, eller det kan vara en Anteckningsblock-fil med tillägget "*.csv". Om du vill använda en anteckningsblocksfil måste du ange användarnas e-postadresser en adress per rad. Innan du anger e-postadresser anger du "e-post" högst upp så att det ser ut som en kolumn.
Spara sedan filen med filtillägget .csv. Ange .csv som filtillägg och välj "Alla filer" från filtypen innan du sparar.
Kör nu följande kommando i PowerShell för att importera e-postadresserna från .csv-filen och lägga till dem i ett team.
Import-Csv -Sökväg "DIN_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Ersätt variabeln i kommandot ovan med den faktiska sökvägen för din .csv-fil men lägg till sökvägen inom dubbla citattecken. Ersätt även variabeln med GroupId för det team du vill lägga till medlemmarna i som vi fick ovan.
Om kommandot körs utan några fel kommer PowerShell inte att visa något meddelande. Men du kan gå till Microsoft Teams och kontrollera att alla användare kommer att läggas till i teamet.
Att manuellt lägga till användare en efter en kan vara en ansträngande uppgift om du ofta måste skapa stora team men användarna inte är en del av en säkerhetsgrupp i Microsoft där du kan importera dem. Med metoderna som anges ovan kan du enkelt lägga till medlemmar i flera grupper i dina team oavsett vilket system du använder.