Infoga, ta bort och hantera hyperlänkar i Google Sheets
Att lägga till hyperlänkar är ett utmärkt sätt att ge läsare tillgång till mycket information utan att inkludera innehållet direkt i det arket. Google Sheets låter användaren skapa länkar till en extern webbsida, ett annat dokument, ett annat ark i filen och till och med en annan del av samma ark. Så här lägger du till en hyperlänk.
Hur man hyperlänkar till en webbsida
I ditt Google-kalkylark väljer du cellen eller markerar den specifika text som du vill hyperlänka. För att markera texten, dubbelklicka på cellen och välj önskad del.
När du har valt cellen eller texten, klicka på "Infoga"-menyn och välj "Infoga länk" från rullgardinsmenyn. Alternativt kan du använda Ctrl+K kortkommandon också. Detta öppnar dialogrutan "Infoga länk" nära den valda cellen.
I dialogrutan anger du URL:en i textrutan "Länk" och klickar på knappen "Använd". Detta kommer att hyperlänka texten eller cellen till den URL:en.
Den hyperlänkade texten kommer nu att markeras. Du kan få en snabb vy av den länkade URL:en genom att hålla muspekaren över cellen. Klicka på den länken för att gå till webbsidan.
På samma sätt kan du lägga till hyperlänkar till flera webbsidor i en enda cell i ett Google-ark. Du kan göra det genom att välja olika delar av texten och hyperlänka dem med ovanstående process eller genom att direkt ange webbadresserna i den enskilda cellen. Google-ark kommer att upptäcka en webbadress som anges i dess cell och hyperlänkar den automatiskt.
Hyperlänk till ett annat Google-dokument
Med Google Sheets kan du också dirigera läsaren till ett annat Google-dokument. Det kan vara ett annat Google-ark, -dokument, -bild eller -formulär som sparats på samma Google Drive. För att hyperlänka dokumentet, följ stegen ovan tills dialogrutan "Länk" visas.
För att hyperlänka, välj den cell eller text som du vill hyperlänka. Klicka på "Infoga"-menyn och välj "Infoga länk" eller tryck på "Ctrl+K". Dialogrutan "Länk" visas nära den valda cellen.
I dialogrutan söker du efter ditt dokument genom att skriva dess namn i textrutan "Länk". När du har hittat det klickar du på dokumentnamnet för att välja det.
När du har valt dokumentet klickar du på knappen "Använd" bredvid textrutan. Detta kommer att hyperlänka dokumentet till cellen eller texten. Läsare kan öppna dokumentet genom att föra markören över cellen och klicka på länken i snabbvyn.
Hyperlänk till ark i samma kalkylblad
När du arbetar med flera ark i ett kalkylblad måste du ofta referera till data från ett ark medan du arbetar i ett annat ark. Hyperlänkning gör att du sömlöst kan flytta mellan arken. För att lägga till en hyperlänk till ett annat blad, följ stegen ovan tills dialogrutan "Länk" visas.
I dialogrutan klickar du på textrutan "Länk" för att visa en rullgardinslista. Klicka på "Ark i detta kalkylblad" för att se listan över ark i kalkylarket. Från listan över ark, klicka på det som ska länkas.
När du har valt arket klickar du på "Apply"-knappen i dialogrutan. Cellen eller texten är nu hyperlänkad till det önskade arket. Du kan komma åt arket genom att föra muspekaren över cellen och klicka på länken i snabbvyn.
Hyperlänk till ett antal celler i samma ark
När du arbetar med stora uppsättningar data måste du komma åt lite data på samma ark. Hyperlänkning kommer att lindra smärtan med att rulla igenom data varje gång genom att ge tillgång till en rad celler med ett klick. För att hyperlänka till ett intervall av celler i samma ark, följ stegen ovan tills dialogrutan "Länk" visas.
I dialogrutan klickar du på textrutan "Länk" för att visa en rullgardinslista. Klicka på "Välj ett cellintervall att länka".
När rutan "Välj ett dataintervall" visas väljer du cellintervallet med markören. Klicka sedan på "OK"-knappen i dialogrutan.
Du kommer att omdirigeras till dialogrutan "Länk" när dataintervallet har bekräftats. Klicka på knappen "Ansök" i dialogrutan.
Du kan nu komma åt cellomfånget genom att föra muspekaren över cellen och klicka på länken i snabbvyn.
Hur man tar bort en hyperlänk
Att ta bort en hyperlänk är en ganska enkel process. Håll helt enkelt muspekaren över den hyperlänkade cellen. En snabbvy kommer att visas med en länk tillsammans med några ikoner. Klicka på ikonen "Ta bort länk" för att ta bort hyperlänken.
Hyperlänkningsförmåga i Google Sheets gör det möjligt för användare att komma åt och hänvisa till rätt data vid rätt tidpunkt. Vi hoppas att tipsen som delas ovan hjälper dig att skapa sofistikerad och elegant dokumentation.