Att ändra din signatur i Outlook är lätt som en plätt.
E-postsignaturer är förmodligen en av de mest underskattade funktionerna i Outlook. De är bekväma; du behöver inte ange din kontaktinformation varje gång du skriver ett e-postmeddelande. Men inte bara det, en bra e-postsignatur får dig att se ganska professionell ut.
Men din e-postsignatur bör hålla sig uppdaterad för att den verkligen ska återspegla din professionalism. Oavsett om din kontaktinformation har ändrats eller om du har en ny jobbtitel, bör du inte försumma din signatur. Lyckligtvis är det väldigt bekvämt att ändra din signatur i Outlook, oavsett om du använder skrivbordet eller webbappen.
Ändra signatur i Outlook Desktop App
Dessa instruktioner gäller för Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Öppna Outlook-appen och gå till menyalternativet "Arkiv" i menyraden.
Sedan, från navigeringsrutan till vänster, gå till "Alternativ".
En dialogruta för Outlook-alternativ öppnas. Gå till "Mail" från navigeringsmenyn till vänster.
Klicka på knappen för "Signaturer".
Dialogrutan Signaturer och brevpapper öppnas. Håll dig på fliken E-postsignatur. Välj signaturen du vill redigera. Redigera sedan innehållet från textrutan "Redigera signatur". Du kan till och med använda formateringsalternativ som typsnitt, storlek, fetstil, kursiv, etc. Du kan till och med lägga till bilder i signaturen om du vill lägga till din företagslogotyp.
Du kan också redigera vilket e-postkonto du vill ha signaturen för (om du har flera). Dessutom kan du ändra inställningarna för när signaturen ska inkluderas, d.v.s. när du skriver ett nytt e-postmeddelande, eller när du svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande eller båda.
När du har gjort alla ändringar klickar du på "OK" för att spara dem.
Ändra signatur från Outlook Web
Gå till outlook.com och logga in med ditt konto. Klicka på ikonen "Inställningar" i verktygsfältet i det övre högra hörnet av skärmen.
Inställningsfönstret öppnas till höger. Du kan navigera till inställningen "Signatur" manuellt, eller för att komma åt den snabbt, gå till sökfältet högst upp och skriv "Signatur".
Välj "E-postsignatur" från förslagen.
Signaturdialogrutan öppnas. Signaturdialogrutan i Outlook-webben ser annorlunda ut än Outlook-skrivbordsappen. Eftersom det inte finns flera konton som fungerar samtidigt på Outlook-webben, finns det inte flera signaturer från vilka du kan välja vilka du vill redigera.
Redigera signaturen i textrutan. Du kan också använda formateringsalternativen. Den har också alternativ att redigera när du vill inkludera signaturen: nya meddelanden du skriver och svarar eller vidarebefordrar. Markera kryssrutorna i enlighet med detta.
Klicka på "Spara" för att tillämpa ändringarna efter att ha redigerat textrutan.
Outlook gör det väldigt enkelt att använda signaturer med e-post och ändra dem när behov uppstår. Oavsett om du är en Outlook-skrivbords- eller webbappanvändare, dra fördel av bekvämligheten med funktionen och håll din signatur uppdaterad.