Schemalägg viktiga möten för att hålla koll på ditt schema
Google Meet, tidigare känt som Google Hangout Meet, är den videokonferenstjänst som erbjuds av Google i G-Suite. Det har blivit den favoritappen för många organisationer och utbildningsinstitutioner, särskilt under dessa svåra tider.
Med Google Meet kan du hålla omedelbara möten när som helst. Men alla kan inte delta i möten i en handvändning utan förvarning. Det bättre alternativet är att schemalägga möten i förväg så att alla kan ha koll och organisera sitt schema därefter.
Hur man schemalägger ett Google Meet i förväg
För att boka ett möte i förväg öppnar du först meet.google.com och loggar in med ditt Google-konto. Klicka sedan på "Schemalägg ett videomöte från Google Kalender" på startsidan för Google Meet.
En händelsesida i Google Kalender öppnas i en ny flik/ett nytt fönster i din webbläsare. Här, ge ditt Google Meet en titel och klicka sedan på fältet "Lägg till gäster" och skriv in e-post-ID:n för personer du vill bjuda in till mötet.
Om kalendern för de gäster du vill bjuda in är tillgänglig för dig kan du se deras tillgänglighet genom att klicka på "Se gästtillgänglighet" och sedan ändra mötesschemat därefter om du vill.
När du har angett alla detaljer för mötet klickar du på knappen "Spara".
En dialogruta visas som frågar om du vill skicka e-postinbjudningar till Google Kalender-gäster. Klicka på "Skicka".
Om du använder ett G-Suite-konto som tillhandahålls av din organisation och du har lagt till e-postadress till någon utanför organisationen, kommer en ytterligare dialogruta att visas som meddelar dig att "Följande gäster kommer utanför din organisation". Klicka på "Bjud in externa gäster" för att bekräfta inbjudan. Om du lade till den av misstag, klicka på "Fortsätt redigera" för att redigera inbjudan och ta bort deras e-post.
Mötet kommer att schemaläggas i ditt Google Meet, och gästerna kommer att få ett e-post-id för inbjudan. De kan svara på evenemanget och lägga till det i sin kalender. För Google-användare skulle mötet också visas i deras Google Meet-konto om de svarade ja till det.
Hur man schemalägger ett Google Meet direkt från Google Kalender
Du kan också schemalägga ett Google Meet direkt från Google Kalender. För att komma igång, öppna calendar.google.com i din webbläsare och logga in med ditt Google-konto. Klicka sedan på knappen "Skapa" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
En dialogruta "Skapa händelse" öppnas. Lägg till information om mötet som titel, mötesdag och tid. Och efter det klickar du på knappen "Lägg till Google Meet-videokonferens".
Det genererar en Google Meet-länk. Sedan kan du gå till "Lägg till gäster" och ange e-post-ID:n för personer du vill bjuda in till mötet.
Resten av processen förblir densamma som förklarats ovan. När du är klar med konfigureringen klickar du på knappen "Spara" längst ner till höger i dialogrutan "Lägg till händelse".
Det är väldigt enkelt att schemalägga ett möte med Google Meet. Lägg bara till det i din Google Kalender för att schemalägga det. Du kan också bjuda in gäster till mötet direkt medan du schemalägger händelsen, och gästerna kan lägga till händelsen i sin kalender och även OSA till den, så att du vet vem som kommer att delta i mötet.