Så alla kan planera sin kalender i förväg
Zoommöten har varit en livräddare när du arbetar hemifrån. Även om det är ganska användbart att starta Zoom-möten på plats, ger tjänsten dig också möjligheten att schemalägga möten i förväg så att du kan organisera din arbetskalender effektivt.
Schemalagda Zoom-möten är också ett idealiskt alternativ för återkommande möten eller onlinekurser som sker enligt ett givet schema. Att schemalägga mötena ger också deltagarna en heads up för mötet.
Hur man schemalägger ett Zoom-möte
Öppna Zoom-skrivbordsklienten på din PC. Klicka sedan på alternativet "Schema" på startskärmen i Zoom-appen.
Schemaläggaren öppnas där du måste välja alla dina mötesinställningar.
Ge mötet ett namn i avsnittet "Ämne".
Ställ sedan in datum och tid för mötet. "Tidszon" väljs som standard med hjälp av din dators tidszon. Klicka på rullgardinsmenyn för att välja en annan zon. Om mötet är återkommande markerar du kryssrutan "Återkommande".
När du markerar kryssrutan "Återkommande" försvinner rutorna för datum och tid och ett meddelande visas i dess ställe som ber dig att kontrollera upprepningen eller upprepa tidtagningen med din kalender.
Välj sedan ett mötes-ID. Du kan antingen välja alternativet "Generera automatiskt" eller använda ditt "Personligt mötes-ID" för icke-återkommande möten.
Notera: För återkommande möten kan du inte använda ditt "Personliga mötes-ID" eftersom det är reserverat så att du kan starta eller schemalägga ett möte när som helst.
Värden kan också ställa in andra saker som ett möteslösenord, ljud- och videoinställningar och vilken kalender man ska schemalägga mötet med. Användare kan välja "Outlook", "Google Kalender" eller "Andra kalendrar" som sina alternativ.
Klicka på "Avancerade alternativ" för att expandera fler alternativ där du kan välja att aktivera ett väntrum, eller gå med före värd, stänga av deltagare vid inträde eller automatiskt spela in mötet på den lokala datorn. Markera kryssrutan för den inställning du vill tillämpa.
Klicka sedan på "Schemalägg" för att schemalägga mötet.
Efter att ha klickat på "Schemalägg"-knappen öppnas kalendern som valts av användaren där händelsen läggs till. Om "Andra kalendrar" valdes kan du kopiera mötesinformationen till din kalender.
Hur man bjuder in andra till ett schemalagt möte
När du schemalägger ett möte med Zoom kan du skicka inbjudningar till mötet till andra personer så att de kan vara förberedda i förväg och anpassa sitt schema runt det.
I Zoom-skrivbordsklienten klickar du på fliken "Möten" högst upp på skärmen.
De schemalagda mötena kommer att listas där. Välj det möte du vill bjuda in andra till.
Informationen om mötet kommer att visas till höger på skärmen. Klicka på "Kopiera inbjudan" så kommer mötesinformationen att kopieras. Klistra in den informationen i ett e-postmeddelande eller på något annat sätt som du vill skicka ut inbjudan från.
Med Zoom kan du inte bara ha möten med ett stort antal människor, du kan också schemalägga mötena för att organisera din kalender bättre och alltid hålla koll på alla händelser. Zoom har också möjlighet att skicka inbjudningar till ett schemalagt möte till andra personer så att de också kan ha en heads-up om mötet och organisera sina arbetsdagar bättre.