Förhindra onödiga distraktioner för deltagare i Zoom-möten med fokusläget
Zoom är en av de främsta i loppet som de flesta videokonferensappar hänger sig åt sedan pandemin. Det finns en anledning till att Zoom har skjutit i höjden till sådana höjder av popularitet trots några mycket uppenbara misstag de har gjort på vägen. Anledningen - att introducera användbara nya funktioner hela tiden - rent och enkelt.
En sådan ny innovativ funktion Zoom har introducerat till sin plattform den här gången är Focus Mode. Även om det främst marknadsförs för en inlärningsmiljö, har fokusläget potential att användas överallt. Så vad är det här nya läget i Zoom? Låt oss ta reda på.
Vad är fokusläge i zoom?
Målet med fokusläget är att förhindra eventuella distraktioner i mötet för deltagarna. När fokusläge är aktiverat i mötet kan deltagarna bara se videon för mötesvärdar och medvärdar och inte andra deltagare.
Men det som är mest anmärkningsvärt är det faktum att mötesvärdar och medvärdar fortfarande kan se allas video. I en inlärningsmiljö kan lärare använda fokusläget för att förhindra att elever distraherar varandra. Även om eleverna inte bara kan se lärarens video, kan läraren fortfarande se videon för alla och hålla ett öga på dem. Det är särskilt användbart när du vill att eleverna bara ska fokusera på uppgiften.
Mötesdeltagare kan fortfarande se sin egen video, video från mötesvärdar och medvärdar och videon för alla deltagare som värden väljer att lyfta fram. För alla andra deltagare kan de bara se deras namn och deras reaktioner. Fokusläge döljer dock bara videon för andra deltagare och de kan fortfarande höra dem när de är på avstängning.
Förutom videor sträcker sig fokusläget även till skärmdelning. Medan värdar kan se innehållet på alla deltagares skärmar när de delar dem, kan deltagarna bara se innehållet på sina skärmar. Värdar kan växla mellan varje deltagares delade skärm. Och gör även skärmdelningen från en viss deltagare tillgänglig för alla om de vill.
Aktiverar fokusläge för ditt Zoom-konto
Fokusläge är tillgängligt för alla typer av användare, gratis och licensierade. Men du måste aktivera det för alla typer av konton från Zoom webbportal. Du kan aktivera det för alla konton i din organisation eller för en grupp användare. Enskilda kontoägare måste också aktivera det för sina konton.
Notera: Deltagarna kommer fortfarande att påverkas av fokusläget även om alternativet inte är aktiverat för deras konto.
För att aktivera fokusläge för ditt konto, gå till zoom.us och logga in med ditt konto. Klicka på alternativet "Inställningar" i navigeringsmenyn till vänster.
När du är på fliken Möten klickar du på alternativet "I möte (avancerat)" i navigeringsmenyn.
Bläddra sedan nedåt tills du hittar alternativet för "Fokusläge". Om det känns som att rulla för mycket, använd kortkommandot Ctrl + F för att hitta fokusläge på webbsidan genom att ange nyckelorden för detsamma.
Slå på reglaget för "Fokusläge" för att aktivera alternativet för dina möten.
Om en bekräftelsedialogruta visas, klicka på "Aktivera" för att bekräfta. Alternativet visas i grått om din organisation har inaktiverats det. Kontakta organisationens administratör i detta fall.
Använda fokusläge i ett zoommöte
När du har aktiverat fokusläge för ditt Zoom-konto kan du börja använda det i möten. Men först måste du ha Zoom-skrivbordsklienten 5.7.3 eller högre för både Windows och Mac. Funktionen är endast tillgänglig från skrivbordsklienten för tillfället och inte mobilappar. Det vill säga funktionen för att starta fokusläget. Fokusläge påverkar fortfarande deltagarna som deltar i mötet med iOS- eller Android-appen.
För att kontrollera versionen av din skrivbordsapp, gå till din profilikon. Från menyn som visas, gå till "Hjälp" och klicka sedan på "Om zoom" från undermenyn.
Du kommer att kunna se din klientversion i fönstret "Om".
Om du behöver uppdatera din skrivbordsklient, gå till profilikonen igen och klicka på "Sök efter uppdateringar" från menyn. Den senaste versionen kommer att laddas ner och installeras.
Notera: Även om mötesdeltagarna inte har den senaste skrivbordsklienten kommer fokusläget fortfarande att påverka dem. Deras video försvinner för alla andra deltagare när värden aktiverar fokusläget. Den enda skillnaden skulle vara att de inte kommer att få några meddelanden relaterade till fokusläge som annars skulle se ut, det vill säga om de hade den senaste skrivbordsappen. Mobilanvändare kommer att få ett meddelande när fokusläget startar.
Nu, för att använda fokusläge i ett möte, gå med i mötet som värd. Gå till mötesverktygsfältet och klicka på ikonen "Mer".
Välj "Starta fokusläge" från alternativen som visas.
En dialogruta för bekräftelse visas. Klicka på "Start" för att bekräfta. Du kan också markera alternativet "Fråga mig inte igen" för att hoppa över bekräftelseprompten i framtiden.
En aviseringsbanner visas på allas skärm som informerar dem om att fokusläget är på och att videor för värdar, medvärdar och användare i rampljuset kommer att vara synliga.
En ikon för fokusläge kommer också att visas längst upp på mötesskärmen för alla deltagare när det är på.
Så länge som fokusläget är aktiverat kommer andra deltagare bara att se det delade innehållet som du tillåter och videon för värdar/medvärdar och deltagare i fokus.
För att belysa videon för en deltagare, gå till deras videobricka på skärmen och klicka på ikonen med tre punkter. Välj sedan "Spotlight för alla" från menyn.
Klicka på "Ta bort Spotlight" från deras videorutor för att stoppa deras video för andra deltagare.
För att göra en deltagares skärm synlig för alla under en skärmdelningssession, gå till mötesverktygsfältet och klicka på pilen bredvid alternativet "Dela skärm".
Välj sedan "Alla deltagare" under alternativet "Delade skärmar kan ses av".
För att hindra alla andra än värden och medvärdarna från att se skärmen, välj "Endast värdar".
För att stoppa fokusläge, gå till "Mer" och klicka på "Stoppa fokusläge".
Det är allt du behöver veta för att navigera i det nya fokusläget i Zoom-möten. Använd fokusläget nästa gång du vill förhindra att dina mötesdeltagare distraherar varandra. Oavsett om det är studenter vi pratar om eller dina teammedlemmar i en viktig presentation.