Denna handledning täcker allt du behöver veta om att konfigurera och använda Power Automate Desktop-verktyget i Windows 11.
Microsoft Power Automate, tidigare kallad Microsoft Flows är ett gratis automatiseringsverktyg som ingår i Windows 11 som en inbyggd app. Power Automate är en applikation med låg kod som tillåter användare att automatisera repetitiva och tidskrävande manuella uppgifter med hjälp av robotprocessautomationsfunktioner. Det fungerar precis som makron i Excel men det kan hjälpa dig att automatisera allt i en Microsoft-miljö.
Till exempel kan du använda power automate desktop för att flytta data mellan system enligt ett schema eller skicka ett e-postmeddelande till en högre myndighet utlöst av en viss händelse, eller för att hantera komplexa affärsflöden, etc.
Power Automate är ett molnbaserat verktyg som har 370 förbyggda åtgärder (anslutningar) som låter dig bygga flöden över olika applikationer så att du istället kan fokusera på viktigare uppgifter. Förutom förbyggda kontakter kan du även skapa dina egna skript eller automatisering. Denna handledning visar dig hur du konfigurerar och använder Power Automate-verktyget i Windows 11.
Konfigurera Power Automate i Windows 11
Power Automate kan användas för att automatisera uppgifter på olika Microsoft-applikationer och tredjepartsapplikationer med hjälp av förbyggda åtgärder (mallar) eller genom att spela in en serie steg som kommer att automatisera en specifik åtgärd eller uppgift och sedan låter dig spela upp den automatiseringen när det behövs.
För att köra Power Automate behöver du en giltig Windows 10- eller 11-licens, minst 2 GB RAM och 1 GB lagringshårdvara, .NET Framework 4.7.2 eller senare, en uppdaterad webbläsare och en aktiv internetanslutning. Utöver detta behöver du ett språk och tangentbordslayout som stöds. Se listorna över stödda språk och tangentbordslayouter som kan användas i Power Automate-verktyget på den officiella sidan.
Om du är Windows 10-användare måste den här appen laddas ner och installeras från flow.microsoft.com eller Microsoft Store. Men för Windows 11-datorer kommer det som en inbyggd applikation.
För att komma åt Power Automate Desktop-applikationen, sök efter "Power Automate" i Windows-sökningen. Klicka sedan på resultatet för att öppna appen.
Om du startar Power Automate för första gången kommer den att söka efter uppdateringar och ladda ner den senaste versionen av programmet. Så vänta tills uppdateringen är klar.
När appen har uppdaterats visas Power Automate Desktop-fönstret och ber dig att logga in med ditt Microsoft-konto. För att göra detta, klicka på knappen "Logga in" för att ange dina kontouppgifter.
Skriv din e-postadress i fältet och klicka på "Logga in".
Ange sedan ditt lösenord och klicka på "Logga in" igen.
Välj sedan ditt land/region och klicka på "Kom igång".
När du är klar med installationen öppnas ett nytt fönster som visas nedan där du kan skapa din automatisering.
Skapa din automatisering i Power Automate på Windows 11
När du väl är i fönstret Power Automate Desktop (PAD) kan du börja bygga dina automatiseringsprocesser och de kommer att kallas "Flöden".
För att skapa ny automatisering (flöde), klicka på knappen "+ Nytt flöde" i det övre vänstra hörnet för att starta byggprocessen.
Ange ett namn för ditt flöde och klicka på "Skapa"
Detta öppnar två fönster. En är sidan Mina flöden där du kan skapa och hantera flöden.
Och det andra fönstret är flödesredigeraren där du kan spela in/redigera arbetsflöden (som visas nedan). Om flödesredigeraren inte öppnas automatiskt, dubbelklicka helt enkelt på flödesnamnet på sidan Mina flöden.
Flow Editor-fönstret är uppdelat i tre sektioner. Den vänstra rutan kallas "Actions"-sektionen där du kan hitta alla de 370 förbyggda åtgärderna. Mittsektionen är "Huvud"-sektionen där du kan redigera arbetsflödet. Och den högra rutan är "Variables" som lagrar variablerna för input/output och flöde när du bygger en uppgift.
Du kommer också att lägga märke till knapparna Spara, Kör, Stopp, Kör åtgärd för åtgärd, Webbspelare och Skrivbordsinspelning högst upp i huvudsektionen.
Du kan bygga flöden på två olika sätt: antingen genom att dra och släppa åtgärder från de förbyggda åtgärderna som finns tillgängliga i den vänstra rutan eller genom att spela in stegen i en uppgift. Du kan också kombinera dessa två sätt att bygga ett flödesschema.
Bygg ett arbetsflöde och automatisera en uppgift med Desktop Recorder
Du kan använda Power Automate Desktop (PAD) i så många avancerade scenarier för att automatisera komplexa uppgifter än de som tillhandahålls i de förbyggda åtgärderna. Den kan användas för att utföra alla typer av komplexa åtgärder, inklusive att starta program, öppna dialogrutor, ange data och mycket mer.
Du kan använda Desktop-inspelaren för att spela in varje steg (som musklick, knapptryckningar, tangenttryckningar, val av alternativ, etc.) du tar för att utföra en uppgift och spela upp dessa steg närhelst det är nödvändigt.
Låt oss till exempel säga att du vill börja din dag med speciell musik varje dag. Du kan automatisera denna process, istället för att navigera till filerna och spela låten manuellt varje gång. Så här gör du det.
I Power Automate Desktop (PAD), klicka på "Nytt flöde" för att skapa ett nytt arbetsflöde.
Ge sedan ett namn till flödet och klicka på "Skapa".
I Flow Editor-fönstret klickar du på knappen "Desktop Recorder" längst upp i mitten av fönstret.
Klicka på knappen "Spela in" i fönstret Skrivbordsinspelare.
Nu behöver du bara utföra stegen (ett efter ett) som du vill att denna flödesprocess ska utföra. När du gör stegen kommer Power Automate att känna igen dem och spela in de exakta stegen.
När du har klickat på "Spela in"-knappen, minimera Desktop-inspelaren.
Börjar sedan göra stegen som du vill att Desktop-inspelaren ska spela in.
Varje vänster musklick, högerklick, rullning, knapptryckningar och varje åtgärd kommer att registreras exakt. Så gör stegen noggrant när du spelar in.
Till exempel visar följande skärmdumpar hur vi navigerar till låten på vår lokala enhet. När vi öppnar filutforskaren och navigerar genom vår lokala enhet, markerar PAD objekten med den röda rektangeln. När du flyttar markören över ett objekt eller väljer ett objekt, kommer PAD att markera objektet och informera dig om vilken typ av objekt det är, som visas nedan.
Sedan dubbelklickar vi på låten (t.ex. Feeling Good av Nina Simone) för att spela musiken.
Sedan minimerar vi musikspelaren och stänger filutforskaren.
Äntligen, när du är klar med att spela in dina handlingar, öppna den minimerade Desktop-inspelaren igen och klicka på "Slutför" för att stoppa inspelningen.
Du kommer att se listan över stegen du tog för att utföra uppgiften under "Huvud"-avsnittet. Klicka nu på"Spara"-ikonen för att spara denna inspelning.
Det tar några sekunder till minuter att spara inspelningen. När det har sparats får du en prompt som säger att flödet har sparats framgångsrikt. Klicka på "OK" för att stänga prompten.
Nu kan du klicka på "Kör"-ikonen för att spela upp flödet som du har spelat in. Den kommer att utföra de exakta stegen som du har spelat in med hjälp av skrivbordsinspelaren.
Nu, med ett enda klick, kan du snabbt utföra en lång repetitiv uppgift och spara tid.
Dessutom, om du blev avbruten när du spelade in flödesprocessen, kan du klicka på "Paus" för att stoppa inspelningsprocessen och klicka på "Spela in" igen för att återuppta inspelningen.
Eller, om du spelade in ett fel steg eller missade något, kan du alltid klicka på "Återställ"-ikonen för att återställa hela processen och börja om från början.
Bygg ett flöde med hjälp av webbinspelaren
Du kan använda åtgärderna "Web" och "Web Automation" i Flow-redigeraren för att skapa några enkla webbautomatiseringsprocesser. Men om du vill bygga mer komplexa webbflödesprocesser (som att fylla i ett onlineformulär) kan du använda webbinspelaren för att spela in ett flöde. För att göra det måste du först ställa in webbinspelaren.
Konfigurera Web Recorder
För att skapa en webbflödesprocess klickar du på ikonen "Webbspelare" i flödesredigeraren.
I nästa fönster väljer du en webbläsare du vill använda och klickar sedan på "Nästa".
Detta kommer att öppna webbinspelaren och den valda webbläsaren med Microsofts officiella webbplats.
Och Web Recorder kommer att be dig installera "Power Automate Desktop-tillägget" på den valda webbläsaren. För att installera webbläsaren, klicka på knappen "Hämta tillägg".
Om du valde Microsoft Edge, kommer den att visa sidan nedan, klicka på "Hämta"-knappen för att installera tillägget
Om du valde Google Chrome kommer den att visa dig denna tilläggswebbplats, klicka på knappen "Lägg till i Chrome".
Sedan kommer en uppmaning att dyka upp i det övre högra hörnet av webbläsaren för att fråga dig om du ska installera detta tillägg eller inte. Klicka på knappen "Lägg till tillägg" för att installera tillägget.
Då visas ett meddelande som informerar dig om att tillägget har installerats i webbläsaren. Tilläggswebbplatsen kommer att se olika ut för varje webbläsare.
Sedan kan du starta din webbinspelningsprocess för att skapa ett arbetsflöde.
Använda Web Recorder i Power Automate
Låt oss till exempel säga att du har massor av ansökningsformulär att fylla i online. Normalt måste du starta din webbläsare, öppna webbplatsen och skriva in varje detalj själv. Detta kräver flera knapptryckningar, musklick och rullning. Och det är en tidskrävande process. Nu, med Power Automate, kan du spela in den här processen och härma hela processen med ett enda klick. Så här gör du:
Öppna Power Automate Desktop, klicka på ikonen "Web recorder".
Ange sedan webbläsaren, välj en flik från webbläsaren där du vill automatisera processen. Denna webbsida måste vara förinstallerad i webbläsaren. Först då kan du välja det från alternativet "Välj en flik". Vi väljer en flik för onlineansökningsformulär för detta exempel.
Klicka på knappen "Spela in" i dialogfönstret för webbinspelare.
Detta kommer att starta webbläsaren med den valda fliken.
När du sedan anger detaljer, väljer alternativ eller klickar på knappar, kommer webbinspelaren att markera objekten i en röd ruta som visas nedan (det betyder att webbinspelaren spelar in den åtgärden).
När du har angett detaljerna klickar du på "Skicka" eller "Nästa".
Gå sedan tillbaka till Web Recorder och du kommer att se listan över alla åtgärder (textinmatning, musklick, etc.) du utförde på den webbsidan. Klicka på "Slutför" för att stoppa och slutföra inspelningen.
Det tar dig tillbaka till Flow-redigeraren. Där kommer du att se listan över åtgärder (Denna inspelning har totalt 41 åtgärder).
Klicka på "Spara"-ikonen för att spara inspelningen.
Då får du meddelandet att din inspelning har sparats.
Kom ihåg att inspelningen bara fungerar en sida i taget. Om du går till nästa sida eller klickar på en länk för att öppna en annan sida, stoppas inspelningen. Om du har många åtgärder eller om du vill lägga till ytterligare en webbsida kan du skapa ett underflöde.
Klicka på rullgardinsknappen "Underflöden" bredvid huvudfliken och klicka på knappen "Nytt underflöde".
Ge ett namn till underflödet och klicka på knappen "Spara" i dialogrutan "Lägg till ett underflöde".
Klicka sedan på fliken underflöde och lägg till åtgärder genom inspelningar med alternativet Webbspelare eller med de fördefinierade åtgärderna i den vänstra rutan.
När du är klar med att lägga till alla åtgärder, spara flödet. Nu kan du klicka på "Kör"-ikonen när som helst för att spela upp/automatisera hela processen.
När du klickar på "Kör"-knappen startar Power Automate webbläsaren, navigerar till webbplatsen och börjar spela om åtgärder, en efter en, automatiskt. Här, i det här exemplet, fyller PAD i detaljerna i formuläret en efter en precis som vi skrev in tidigare. När en inspelad åtgärd spelas om kommer du att se att åtgärden är markerad i gult som visas nedan.
Och alla inspelade åtgärder kommer att återskapas exakt.
Automatiseringsprocesserna vi visade här i den här artikeln var enkla. Men Power Automate Desktop kan automatisera nästan vad som helst i Windows-miljön. Den erbjuder ett stort utbud av verktyg för att bygga mer komplexa och detaljerade arbetsflöden.
Det är det, gott folk.