Anta att du har arbetat med mycket viktiga finansiella poster på ett kalkylblad och att du har delat det bladet med dina medarbetare som innehåller komplexa formler och viktig data. Tänk om de av misstag raderade, redigerade eller ändrade viktig data, det skulle äventyra hela ditt arbete.
Tack och lov har Microsoft Excel en fantastisk funktion som låter dig låsa och skydda specifika celler eller ark eller till och med hela arbetsboken för att förhindra att de ändras. Det förhindrar också att komplexa formler och funktioner av misstag raderas eller ändras.
I det här inlägget kommer vi att visa dig hur du låser celler i Excel och skyddar dem från att ändras eller redigeras. En låst cell kan inte formateras eller formateras om eller raderas och värdet inuti kan inte redigeras eller raderas.
Låsa alla celler i Excel
Som standard är alla celler i excel låsta vilket kan ses genom att bara högerklicka på valfri cell och sedan välja alternativet "Formatera celler".
Klicka på fliken "Skydd", och som du kan se är cellerna låsta som standard. Men att låsa celler fungerar inte förrän du skyddar hela kalkylbladet.
För att skydda alla celler, markera alla celler. Detta kan göras genom att trycka på 'CTRL+A' (Alternativt klickar du på pilikonen i det övre vänstra hörnet av arbetsbladet.
Gå sedan till fliken "Granska" och klicka på alternativet "Skydda ark".
Ett guidefönster med namnet "Protect Sheet" öppnas, här kan du ange ditt lösenord. Du kommer att bli ombedd att hyra lösenordet, ange lösenordet och klicka på knappen "OK".
Om du väljer att skydda arket utan lösenordet kan det låsas upp av vem som helst som klickar på "Ta bort skydd" under fliken Granska. Du kan också tillåta användaren någon av de givna åtkomsterna genom att markera rutan i guiden "Skydda ark".
Som standard är de två första alternativen markerade som tillåter användaren att markera celler, men de kan inte redigeras eller raderas. Du kan också ta bort dessa alternativ genom att avmarkera rutorna.
Om någon nu försöker redigera cellerna kommer de att få detta felmeddelande.
Låsa specifika celler i Excel
Ibland kanske du vill låsa endast specifika celler från att redigeras men ändå tillåta användare att redigera andra celler i ett kalkylblad. Till exempel delar du ett arbetsblad med "anställda detaljer" med dina anställda. I det bladet ville du att de skulle uppdatera sin adress, ålder eller eventuella namnändringar, men du vill inte att de skulle redigera sitt medarbetar-ID. Så för att hindra dem från att justera sitt anställd-ID måste du låsa de celler som innehåller deras ID.
För att låsa specifika celler i Excel måste du se till att hela arket är upplåst. För att göra det, markera alla celler och högerklicka och välj "Formatera celler". I fönstret "Formatera celler", avmarkera rutan "Låst" och klicka på "OK".
Nu kan du välja hela rader eller kolumner, eller specifika celler som du vill låsa. Högerklicka på den markerade cellen och klicka på "Formatera celler".
Markera kryssrutan "Låst" och klicka på "OK".
Samma som tidigare, låsning av celler fungerar inte förrän du skyddar kalkylbladet, så du skyddar arket på samma sätt som du gjorde för alla celler. Klicka på "Skydda ark", ange lösenordet och ange lösenordet igen. Men innan du klickar på "OK", avmarkera alternativet "Välj låsta celler", detta kommer att stoppa användaren från att välja de låsta cellerna. Om du låter det här alternativet vara markerat kan användaren fortfarande kopiera cellinnehållet.
Låsa upp de låsta cellerna
Du kan låsa upp cellerna genom att avskydda kalkylbladet, gå till fliken "Granska" i menyfliksområdet och klicka på "Ta bort skyddsark".
Ange sedan lösenordet och klicka på "OK".
Nu, när du har låst upp ditt ark, kan du redigera cellerna igen.
Låsa formelceller
Du kan också låsa cellerna som innehåller komplex formel. För att göra det, hitta knappen "Sök och välj" i det övre högra hörnet av menyfliksområdet på fliken "Hem" och expandera. Klicka sedan på "Gå till special" i rullgardinsmenyn.
I fönstren väljer du "Formler" och klickar på "OK".
Excel hittar och markerar alla dina formelceller. Nu kan du följa stegen ovan för att låsa specifika celler och låsa dina formelceller.
Följ den här steg-för-steg-guiden om hur du låser dina celler i Excel och skyddar de viktiga data som du delar.