Att hantera dina uppgifter har blivit mycket enklare.
Microsoft tillkännagav Tasks-appen för Microsoft Teams förra året, och det är säkert att säga att det är en av apparna vars ankomst folk väntade ivrigt på. Att hålla reda på olika uppgifter vi måste ta hand om under dagen eller i slutet av veckan eller månaden kan vara riktigt skrämmande. Naturligtvis finns det olika appar för det i Microsoft.
Men det är just det som är problemet. Eller det var det i alla fall. Apparna var separata. Och du måste växla mellan flera appar för att hålla reda på allt. Det var verkligen svårt att bevara ditt förstånd när du gjorde det. Men med Tasks ändrar Microsoft på det.
Tasks-appen samlar alla funktioner i Microsofts separata appar för framstegsspårning och uppgiftshantering på ett ställe. Den nya Tasks-appen kombinerar dina personliga uppgifter från Att göra och delade uppgifter från Planner-appen direkt i Microsoft Teams. Så du kan spåra alla dina uppgifter från en enda plats.
Lägga till uppgifter i Microsoft Teams
Tasks-appen började rullas ut tidigare i år i etapper och är nu allmänt tillgänglig för alla med ett Microsoft 365-abonnemang. Microsoft Teams Free-användare har inte tillgång till appen.
Du kan lägga till Tasks-appen som en systemomfattande app i Microsoft Teams eller som en flik i en kanal. När du lägger till Uppgifter som en flik i kanalen kommer den inte att inkludera dina personliga uppgifter från Att göra.
Innan du lägger till appen Tasks i Microsoft Teams finns det en sak att komma ihåg. Du hittar inte appen under namnet "Tasks". För närvarande hittar du det under namnet "Planerare".
Gradvis kommer namnet att ändras till "Tasks by Planner and To-Do" innan det slutligen blir "Tasks". Förändringen till den förra har redan börjat, och vissa användare kan hitta appen under det namnet istället för "Planner". Men oavsett namn är funktionaliteten densamma.
För att använda appen Uppgifter klickar du på alternativet "Fler tillagda appar" (tre punkter) i navigeringsfältet till vänster.
Klicka sedan på sökfältet "Hitta en app" och sök efter "Planerare". Klicka på appen för att lägga till den i din Microsoft Teams-lista.
Appbeskrivningsfönstret öppnas. Klicka på knappen "Lägg till" för att installera appen.
Planeraren (eller Tasks by Planner and To Do, i vissa fall) visas i navigeringsfältet. Du kan också fästa appen på navigeringsfältet för framtida åtkomst. Högerklicka på appen och välj "Fäst" från alternativmenyn.
Använda uppgifter i Microsoft Teams
Tasks-appen på Microsoft Teams visar dina uppgifter i två sektioner: "Mina uppgifter" och "Delade planer".
Avsnittet "Mina uppgifter" innehåller dina listor från Microsoft Att göra-appen, såväl som alla uppgifter som du har lagt till i Att göra och Outlook. Den innehåller också en sektion för "Tilldelad till mig" som visar alla uppgifter från Planner som är tilldelade specifikt till dig så att du alltid kan ha listan med uppgifter till hands.
Avsnittet Delade planer innehåller uppgifterna eller planerna från Planner-appen som har lagts till i Teams.
Avsnittet "Mina uppgifter" innehåller också viktiga och planerade kategorier. Kategorien Viktigt visar alla uppgifter du har stjärnmärkt, från Att göra samt uppgifter som tilldelats dig i Planner.
Kategorin Planerad visar alla dina uppgifter som har ett förfallodatum, från Att göra såväl som Planerare som är tilldelade dig, sorterade efter datum så att du kan hålla reda på din tidtabell. Den visar också uppgifter från planer som inte är en del av dina team men som finns i den inbyggda Planner-appen.
Skapa nya uppgifter
Tasks-appen visar helt enkelt inte alla dina uppgifter från dessa andra appar; du kan också skapa nya uppgifter.
Klicka på alternativet "Ny lista eller plan" längst ned på skärmen för att skapa nya listor eller planer.
Fönstret för att skapa en ny uppgift visas. Ge din lista eller planera en titel. Gå sedan till rullgardinsmenyn under "Skapa in" och välj vilken typ av uppgift det ska vara. Välj "Mina uppgifter" om du vill skapa en privat lista eller teamnamnet, och kanal om du vill skapa en delad plan.
Klicka sedan på knappen "Skapa".
För att skapa en ny uppgift i en befintlig lista eller plan, gå först till den listan/planen. Anta att du vill skapa en ny personlig uppgift för Att göra, gå till "Tasks" under "My Tasks".
Klicka sedan på alternativet "Lägg till en uppgift".
Ange titeln för uppgiften och en prioritetsstatus eller förfallodatum om det finns ett. Och klicka på "OK"-knappen (bocken) för att spara uppgiften.
För att redigera ytterligare information om uppgiften, som att lägga till beskrivningar eller deluppgifter, klicka på uppgiften.
Redigeringsfönstret öppnas. Gå till "Checklista" och lägg till underuppgifter för uppgiften där det står "Lägg till ett objekt".
På samma sätt, för en ny delad planuppgift, gå till planens namn och klicka på alternativet "Lägg till en uppgift". Den enda skillnaden för en ny uppgift i en plan skulle vara kolumnkategorierna. Du kan ange detaljer för kategorierna "Tilldelad till" och "Bucket" när du skapar en ny uppgift för Planner.
Visa dina uppgifter
Att göra-uppgifterna kan bara ses som en lista, men Planer-uppgifterna stöder fyra typer av vyer. Du kan visa dina uppgifter i form av en lista, tavla, diagram eller schema.
Som standard är "List"-vyn synlig.
Boardvyn visar alla uppgifter i form av kort på en tavla, vilket är standardvyn i den inbyggda Planner-appen i Microsoft 365.
Diagramvyn visar all statistik relaterad till planen i form av diagram som gör det mer visuellt och därför lättare att hålla reda på all information.
Och schemavyn visar alla dina uppgifter i en kalender, vilket gör det enkelt att hålla reda på dina deadlines.
För att ändra vy, klicka på motsvarande alternativ i det högra hörnet av verktygsfältet ovanför uppgifterna.
Använda uppgifter som en flik
Du kan också lägga till Uppgifter som en flik i en Teams-kanal. När den läggs till i en kanal kommer appen inte att inkludera dina personliga uppgifter från Att göra. Med Tasks-appen i kanalen kan ditt team skapa planer tillsammans och hålla alla uppgifter till hands organiserade.
Gå till kanalen du vill lägga till Plannern till och klicka på "+"-ikonen högst upp för att lägga till en ny flik.
Sök efter 'Planerare' från apparna och klicka på den. Du kan antingen skapa en ny plan eller lägga till en befintlig. Välj alternativknappen som motsvarar det alternativ du vill ha och ange sedan antingen namnet på en plan (för att skapa en ny plan) eller välj en befintlig plan från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på alternativet "Spara".
Den nya Tasks-appen i Microsoft Teams kommer att göra hanteringen av uppgifter, team såväl som personliga, till en bit av kakan. Och de kommande månaderna kommer bara att se en förbättring av appen, med fler tillägg som återkommande uppgifter, Min dag-lista, etc. kommer också.