100+ Microsoft Word-tangentbordsgenvägar för att påskynda ditt arbete

Microsoft Office används av över 1,2 miljarder människor världen över och Microsoft Word är den mest använda programvaran för ordbehandling och dokumentskapande i världen. Det används för att skapa dokument, såsom brev, artiklar, meritförteckningar, rapporter, formulär, prov, elevers läxor och otaliga andra syften.

Att lära sig hur man använder Microsoft Word är en av de grundläggande och nödvändiga färdigheterna för alla befattningar. Alla typer av företag, proffs och studenter förlitar sig på Microsoft Word för att skapa innehåll. Med det sagt, inte alla vet hur man fullt ut använder programvarans möjligheter.

Word ger ett antal funktioner och funktioner för att göra dokumentskapande snabbare och enklare. En sådan funktion är kortkommandon. Det är ett bekvämare och snabbare sätt att utföra vissa åtgärder i MS Word, som att kopiera och klistra in text, skriva ut och spara och mycket mer.

För när du skriver kan du ha båda händerna på tangentbordet och du vill förmodligen inte sträcka dig efter musen varje gång du behöver anropa ett kommando i programmet. Det är därför Microsoft Word har genvägar för att hjälpa dig att bli mer effektiv i ditt arbete. Låt oss ta en titt på listor över kortkommandon som alla borde lära sig.

Mest använda genvägstangenter i Microsoft Word

Låt oss börja med de mest använda genvägsknapparna för MS Word som hjälper användare att spara tid och arbeta produktivt. Vi kommer att lista Microsoft Word-genvägstangenter för både Windows och Mac PC. Genvägstangenterna är för det mesta lika för båda operativsystemen, en av de få skillnaderna är att du trycker på 'Ctrl'-tangenten på Windows medan du trycker på 'Command' (som är ⌘-symbolen) på en Mac-dator.

Här är de mest använda snabbtangenterna i MS Word för Microsoft Windows och macOS.

Windows-genvägarMAC-genvägarBeskrivning
Ctrl + CKommando + CKopiera det valda innehållet till urklipp
Ctrl + XKommando + XKlipp ut det valda innehållet till urklipp
Ctrl + VKommando + VKlistra in och välj innehållet från klippbordet
Ctrl + SKommando + SSpara Word-dokumentet
F12Kommando + Skift + SSpara som Word-dokument
Ctrl + ZKommando + Z

Ångra den senaste åtgärden
Ctrl + PKommando + PÖppna fönstret Skriv ut för att skriva ut aktuell sida
Ctrl + AKommando + AVälj allt innehåll på alla sidor
Ctrl + OKommando + OÖppnar ett befintligt dokument
Ctrl + NKommando + NÖppna ett nytt dokument
Ctrl + WKommando + WStäng det aktuella dokumentet
Alt + F4Kommando + QStäng Microsoft Word-programvaran
Ctrl+FKommateckennd + FÖppna dialogrutan Sök för att hitta text i det aktuella dokumentet
Ctrl + YKommando + YGör om den senaste åtgärden
Ctrl + BKommando + BFet den markerade texten
Ctrl + IKommando + IKursivera den markerade texten
Ctrl + UKommando + UStryk under den markerade texten
Ctrl + Hemfn + vänsterpilFlytta till början av ett dokument
Ctrl + Endfn + högerpilFlytta till slutet av ett dokument
Ctrl + HCtrl + HHitta och ersätta
EscEscAvbryt ett kommando

Formatera genvägar i Microsoft Word

Du kan använda följande genvägar för att tillämpa formatering på text i MS-dokument.

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Ctrl + ]Kommando + ]Öka teckenstorleken med 1 enhet
Ctrl + [Kommando + [Minska teckenstorleken med 1 enhet
Ctrl + DKommando + DÖppna teckensnittsdialogrutan
Skift + F3fn + Skift + F3Bläddra genom skiftlägesformat (alla VERSALER, alla gemener eller stora bokstäver i varje ord)
Ctrl + Shift + AKommando + Skift + AÄndra alla bokstäver till versaler
Ctrl + =Kommando + =Använd sänkt format på texten
Ctrl + Skift + =Kommando + Skift + =Använd upphöjd skrift på texten
Ctrl + EKommando + EJusterar den markerade texten i mitten
Ctrl + LKommando + LJusterar den markerade texten till vänster
Ctrl + RKommando + RJusterar den markerade texten till höger
Ctrl + JKommando + JMotivera anpassningen
Ctrl + Shift + DKommando + Skift + DLägg dubbel understrykning
Ctrl + Shift + CKommando + Skift + DKopiera endast formatering av den markerade texten
Ctrl + Shift + VKommando + Skift + VKlistra in formatering på en markerad text
Ctrl + KKommando + KLägg till en hyperlänk till den markerade texten.
Ctrl + 1 Kommando + 1Ställ in radavstånd till singel
Ctrl + 2Kommando + 2Ställ in radavståndet till dubbelt
Ctrl + 5Kommando + 5Ställ in radavståndet till 1,5
Ctrl + Shift + SKommando + Skift + SÖppna dialogrutan Använd stilar för att ändra stilar
Ctrl + Alt+ 1Kommando + Alternativ + 1Använd stilen Rubrik 1
Ctrl + Alt+ 2Kommando + Alternativ + 2Använd stilen Rubrik 2
Ctrl + Alt+ 3Kommando + Alternativ + 3Använd stilen Rubrik 3
Ctrl + Shift + LKommando + Alternativ + LTillämpa listformatet på stycket
Ctrl + MKommando + höger/vänster pilDra in stycket från marginalen

Urvalsgenvägar i Microsoft Word

Du kan använda följande snabbtangenter för att utöka markeringen till text på olika sätt:

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Skift + VänsterpilSkift + VänsterHöger piltangentOmfattningsval ett tecken till vänster
Skift +Höger piltangentSkift + högerpilUtöka markeringen ett tecken till höger
Ctrl + Skift + VänsterKommando + Skift + VänsterVälj ett ord till vänster
Ctrl + Skift + HögerKommando + Skift + HögerVälj ett ord till höger.
Skift + Pil uppSkift + Pil uppVälj en linje upp
Skift + nedåtpilSkift + nedåtpilVälj en rad nedåt
Ctrl + Skift + UppKommando + Skift + UppExpandera markeringen till början av stycket
Ctrl + Shift + NerPilKommando + Skift + nedåtpilUtöka markeringen till slutet av stycket
Ctrl + Skift + HemKommando + Skift + HemUtöka ditt val till början av ett dokument
Ctrl + Shift + EndKommando + Skift + EndUtöka ditt val till slutet av ett dokument
Ctrl + Shift + *Kommando + 8Visa eller dölj tecken som inte skrivs ut

Navigeringsgenvägar

Du kan använda någon av genvägarna nedan för att flytta runt i MS Word-dokument:

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Vänster/höger piltangentVänster/höger piltangentFlytta markören ett tecken åt vänster eller höger
Upp/Ner piltangentUpp/Ner-pilnyckel-Flytta markören en rad uppåt eller nedåt
Ctrl + vänster/högerpilnyckel-Kommando + Vänster/Högerpilnyckel-Flytta markören ett ord åt vänster eller höger
Ctrl + Upp/Ner-pilKommando + Upp/Ner-pilFlytta markören ett stycke upp eller ner
HemKommando + VänsterpilFlytta markören till början av raden
SlutetKommando + högerpilFlytta markören till slutet av raden
Ctrl + HemKommando + HemFlytta markören till toppen av dokumentet
Ctrl + EndKommando + EndFlytta markören till slutet av dokumentet
Ctrl + GKommando +GÖppna dialogrutan "Gå till", där du kan ange att flytta till en specifik sida, avsnitt, rad, etc.
Skift + F5Skift + F5Bläddra igenom de tre senaste platserna där markören placerades.

Infogningsgenvägar i Microsoft Word

Ibland kanske du vill infoga några vanliga symboler eller några fält med hjälp av tangentbord, istället för att gå igenom menyerna. Använd dessa snabbtangenter för att infoga saker i MS Word:

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Alt + Shift + DCtrl + Shift + DInfoga ett datumfält
ALT + Shift + TCtrl + Shift + TInfoga ett tidsfält
ALT + Shift + LCtrl + Shift + LInfoga ett listfält
ALT + Shift + PCtrl + Shift +PInfoga ett sidfält
Ctrl + F9fn + Kommando + F9Infoga ett tomt fält
Alt + N, MKommando + Ctrl + MÖppna dialogrutan SmartArt-grafik för att infoga en grafik

Alt + Ctrl + F

Kommando + Alternativ + FInfoga en fotnot
Alt + Ctrl +DKommando + Alternativ + DInfoga en slutnot
Alt + Ctrl + CAlternativ + GInfoga en copyright-symbol (©)
Alt + Ctrl + TAlternativ + 2Infoga en varumärkessymbol (™)
Alt + Ctrl + .Alternativ + ;Sätt in en ellips
Skift + EnterSkift + ReturInfoga en radbrytning
Ctrl + EnterKommando + EnterInfoga en sidbrytning

Hjälpgenvägar i MS Word

Här är kortkommandon du kan använda för att komma åt hjälpmenyer i Microsoft Word:

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
F7Kommando + Alternativ + LÖppna stavningskontrollen

Skift + F7

Fn + Skift + F7Öppna synonymordboken
F1F1Öppna hjälpguiden
Ctrl + OKommando + OÖppna Alternativ

Ribbon Tangentbordsgenvägar för Windows

Microsoft Windows har en "Alt"-knappkontroll som ger åtkomst till alla flikar och deras funktioner i menyfliksområdet. Tyvärr saknar Mac-datorer denna "Alt"-nyckelkontroll av menyerna i Office. Men om du är en Windows-användare kan du använda dessa Acces-genvägar via tangentbord. När du trycker på "Alt"-tangenten visas bokstäverna "Key Tips". Du kan kombinera 'Alt'-tangenten med dessa 'Nyckeltips'-bokstav för att skapa följande åtkomstnycklar för menyfliksalternativen:

Windows-genvägarBeskrivning
Alt + FÖppna fliken Arkiv för att komma åt Backstage-vyn
Alt + HÖppna fliken Hem
Alt + NÖppna fliken Infoga
Alt +GÖppna fliken Design
Alt +PÖppna fliken Layout
Alt + SÖppna fliken Referenser
Alt +MÖppna fliken Utskick
Alt +RÖppna fliken Granska
Alt +WÖppna fliken Visa
Alt + QÖppna rutan Berätta för mig eller Sök på menyfliksområdet för att söka efter hjälpinnehåll.

Genvägar för tabeller i MS Word

Dessa är kortkommandon för att flytta runt i tabeller i Microsoft Word:

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Alt + HemKontroll + HemFlytta till den första cellen i raden
Alt + EndKontroll + AvslutaFlytta till den sista cellen i raden
Alt + Sida uppKontroll + Sida uppFlytta till den första cellen i en kolumn
Alt + Sida nerKontroll + Sida nerFlytta till den sista cellen i en kolumn
Tab-tangentenTab-tangentenFlytta till nästa cell i rad och välj dess innehåll,
Skift + TabSkift + TabFlytta till föregående cell i rad och välj dess innehåll
Skift +Upp nerSkift +Upp nerUtöka urvalet till raden ovanför eller under
Skift +Vänster högerSkift +Vänster högerUtöka urvalet till kolumnen till vänster eller höger

Genvägar för konturer i MS Word

Du kan använda någon av dessa kortkommandon för att redigera dina konturer i MS Word.

WINDOWS-GENDARMAC-GENVÄGARBESKRIVNING
Alt + Skift + VänsterpilCtrl + Shift + Vänsterpil Marknadsför det numrerade stycket
Alt + Shift + högerpilCtrl + Shift + högerpilDegradera det numrerade stycket
Ctrl + Shift + NKommando + Skift + NDegradera stycke till brödtext
Alt + Shift + Pil uppCtrl + Shift + UppåtpilFlytta markerade stycken uppåt
Alt + Shift + nedåtpil Ctrl + Shift + nedåtpilFlytta markerade stycken nedåt
Alt + Shift + PlusteckenKontroll + Skift + PlusteckenUtöka text under en rubrik
Alt + Shift + MinusteckenKontroll + Skift + MinusteckenKomprimera text under en rubrik
Alt + Shift + ACtrl + Shift +AVäxla mellan att expandera eller komprimera all text eller rubriker i en disposition
Alt + Shift + LCtrl + Shift +LVisa den första textraden eller all brödtext
Alt + Shift + 1Ctrl + Shift +1Visa alla rubriker med stilen Rubrik 1
Alt + Shift + nKontrollera + Skift + nVisa alla rubriker upp till 'n'-nivå
Ctrl + TabKommando + TabInfoga ett Tab-tecken