Microsoft Office används av över 1,2 miljarder människor världen över och Microsoft Word är den mest använda programvaran för ordbehandling och dokumentskapande i världen. Det används för att skapa dokument, såsom brev, artiklar, meritförteckningar, rapporter, formulär, prov, elevers läxor och otaliga andra syften.
Att lära sig hur man använder Microsoft Word är en av de grundläggande och nödvändiga färdigheterna för alla befattningar. Alla typer av företag, proffs och studenter förlitar sig på Microsoft Word för att skapa innehåll. Med det sagt, inte alla vet hur man fullt ut använder programvarans möjligheter.
Word ger ett antal funktioner och funktioner för att göra dokumentskapande snabbare och enklare. En sådan funktion är kortkommandon. Det är ett bekvämare och snabbare sätt att utföra vissa åtgärder i MS Word, som att kopiera och klistra in text, skriva ut och spara och mycket mer.
För när du skriver kan du ha båda händerna på tangentbordet och du vill förmodligen inte sträcka dig efter musen varje gång du behöver anropa ett kommando i programmet. Det är därför Microsoft Word har genvägar för att hjälpa dig att bli mer effektiv i ditt arbete. Låt oss ta en titt på listor över kortkommandon som alla borde lära sig.
Mest använda genvägstangenter i Microsoft Word
Låt oss börja med de mest använda genvägsknapparna för MS Word som hjälper användare att spara tid och arbeta produktivt. Vi kommer att lista Microsoft Word-genvägstangenter för både Windows och Mac PC. Genvägstangenterna är för det mesta lika för båda operativsystemen, en av de få skillnaderna är att du trycker på 'Ctrl'-tangenten på Windows medan du trycker på 'Command' (som är ⌘-symbolen) på en Mac-dator.
Här är de mest använda snabbtangenterna i MS Word för Microsoft Windows och macOS.
Windows-genvägar | MAC-genvägar | Beskrivning |
---|---|---|
Ctrl + C | Kommando + C | Kopiera det valda innehållet till urklipp |
Ctrl + X | Kommando + X | Klipp ut det valda innehållet till urklipp |
Ctrl + V | Kommando + V | Klistra in och välj innehållet från klippbordet |
Ctrl + S | Kommando + S | Spara Word-dokumentet |
F12 | Kommando + Skift + S | Spara som Word-dokument |
Ctrl + Z | Kommando + Z | Ångra den senaste åtgärden |
Ctrl + P | Kommando + P | Öppna fönstret Skriv ut för att skriva ut aktuell sida |
Ctrl + A | Kommando + A | Välj allt innehåll på alla sidor |
Ctrl + O | Kommando + O | Öppnar ett befintligt dokument |
Ctrl + N | Kommando + N | Öppna ett nytt dokument |
Ctrl + W | Kommando + W | Stäng det aktuella dokumentet |
Alt + F4 | Kommando + Q | Stäng Microsoft Word-programvaran |
Ctrl+F | Kommateckennd + F | Öppna dialogrutan Sök för att hitta text i det aktuella dokumentet |
Ctrl + Y | Kommando + Y | Gör om den senaste åtgärden |
Ctrl + B | Kommando + B | Fet den markerade texten |
Ctrl + I | Kommando + I | Kursivera den markerade texten |
Ctrl + U | Kommando + U | Stryk under den markerade texten |
Ctrl + Hem | fn + vänsterpil | Flytta till början av ett dokument |
Ctrl + End | fn + högerpil | Flytta till slutet av ett dokument |
Ctrl + H | Ctrl + H | Hitta och ersätta |
Esc | Esc | Avbryt ett kommando |
Formatera genvägar i Microsoft Word
Du kan använda följande genvägar för att tillämpa formatering på text i MS-dokument.
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Ctrl + ] | Kommando + ] | Öka teckenstorleken med 1 enhet |
Ctrl + [ | Kommando + [ | Minska teckenstorleken med 1 enhet |
Ctrl + D | Kommando + D | Öppna teckensnittsdialogrutan |
Skift + F3 | fn + Skift + F3 | Bläddra genom skiftlägesformat (alla VERSALER, alla gemener eller stora bokstäver i varje ord) |
Ctrl + Shift + A | Kommando + Skift + A | Ändra alla bokstäver till versaler |
Ctrl + = | Kommando + = | Använd sänkt format på texten |
Ctrl + Skift + = | Kommando + Skift + = | Använd upphöjd skrift på texten |
Ctrl + E | Kommando + E | Justerar den markerade texten i mitten |
Ctrl + L | Kommando + L | Justerar den markerade texten till vänster |
Ctrl + R | Kommando + R | Justerar den markerade texten till höger |
Ctrl + J | Kommando + J | Motivera anpassningen |
Ctrl + Shift + D | Kommando + Skift + D | Lägg dubbel understrykning |
Ctrl + Shift + C | Kommando + Skift + D | Kopiera endast formatering av den markerade texten |
Ctrl + Shift + V | Kommando + Skift + V | Klistra in formatering på en markerad text |
Ctrl + K | Kommando + K | Lägg till en hyperlänk till den markerade texten. |
Ctrl + 1 | Kommando + 1 | Ställ in radavstånd till singel |
Ctrl + 2 | Kommando + 2 | Ställ in radavståndet till dubbelt |
Ctrl + 5 | Kommando + 5 | Ställ in radavståndet till 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Kommando + Skift + S | Öppna dialogrutan Använd stilar för att ändra stilar |
Ctrl + Alt+ 1 | Kommando + Alternativ + 1 | Använd stilen Rubrik 1 |
Ctrl + Alt+ 2 | Kommando + Alternativ + 2 | Använd stilen Rubrik 2 |
Ctrl + Alt+ 3 | Kommando + Alternativ + 3 | Använd stilen Rubrik 3 |
Ctrl + Shift + L | Kommando + Alternativ + L | Tillämpa listformatet på stycket |
Ctrl + M | Kommando + höger/vänster pil | Dra in stycket från marginalen |
Urvalsgenvägar i Microsoft Word
Du kan använda följande snabbtangenter för att utöka markeringen till text på olika sätt:
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Skift + Vänsterpil | Skift + VänsterHöger piltangent | Omfattningsval ett tecken till vänster |
Skift +Höger piltangent | Skift + högerpil | Utöka markeringen ett tecken till höger |
Ctrl + Skift + Vänster | Kommando + Skift + Vänster | Välj ett ord till vänster |
Ctrl + Skift + Höger | Kommando + Skift + Höger | Välj ett ord till höger. |
Skift + Pil upp | Skift + Pil upp | Välj en linje upp |
Skift + nedåtpil | Skift + nedåtpil | Välj en rad nedåt |
Ctrl + Skift + Upp | Kommando + Skift + Upp | Expandera markeringen till början av stycket |
Ctrl + Shift + NerPil | Kommando + Skift + nedåtpil | Utöka markeringen till slutet av stycket |
Ctrl + Skift + Hem | Kommando + Skift + Hem | Utöka ditt val till början av ett dokument |
Ctrl + Shift + End | Kommando + Skift + End | Utöka ditt val till slutet av ett dokument |
Ctrl + Shift + * | Kommando + 8 | Visa eller dölj tecken som inte skrivs ut |
Navigeringsgenvägar
Du kan använda någon av genvägarna nedan för att flytta runt i MS Word-dokument:
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Vänster/höger piltangent | Vänster/höger piltangent | Flytta markören ett tecken åt vänster eller höger |
Upp/Ner piltangent | Upp/Ner-pilnyckel- | Flytta markören en rad uppåt eller nedåt |
Ctrl + vänster/högerpilnyckel- | Kommando + Vänster/Högerpilnyckel- | Flytta markören ett ord åt vänster eller höger |
Ctrl + Upp/Ner-pil | Kommando + Upp/Ner-pil | Flytta markören ett stycke upp eller ner |
Hem | Kommando + Vänsterpil | Flytta markören till början av raden |
Slutet | Kommando + högerpil | Flytta markören till slutet av raden |
Ctrl + Hem | Kommando + Hem | Flytta markören till toppen av dokumentet |
Ctrl + End | Kommando + End | Flytta markören till slutet av dokumentet |
Ctrl + G | Kommando +G | Öppna dialogrutan "Gå till", där du kan ange att flytta till en specifik sida, avsnitt, rad, etc. |
Skift + F5 | Skift + F5 | Bläddra igenom de tre senaste platserna där markören placerades. |
Infogningsgenvägar i Microsoft Word
Ibland kanske du vill infoga några vanliga symboler eller några fält med hjälp av tangentbord, istället för att gå igenom menyerna. Använd dessa snabbtangenter för att infoga saker i MS Word:
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Ctrl + Shift + D | Infoga ett datumfält |
ALT + Shift + T | Ctrl + Shift + T | Infoga ett tidsfält |
ALT + Shift + L | Ctrl + Shift + L | Infoga ett listfält |
ALT + Shift + P | Ctrl + Shift +P | Infoga ett sidfält |
Ctrl + F9 | fn + Kommando + F9 | Infoga ett tomt fält |
Alt + N, M | Kommando + Ctrl + M | Öppna dialogrutan SmartArt-grafik för att infoga en grafik |
Alt + Ctrl + F | Kommando + Alternativ + F | Infoga en fotnot |
Alt + Ctrl +D | Kommando + Alternativ + D | Infoga en slutnot |
Alt + Ctrl + C | Alternativ + G | Infoga en copyright-symbol (©) |
Alt + Ctrl + T | Alternativ + 2 | Infoga en varumärkessymbol (™) |
Alt + Ctrl + . | Alternativ + ; | Sätt in en ellips |
Skift + Enter | Skift + Retur | Infoga en radbrytning |
Ctrl + Enter | Kommando + Enter | Infoga en sidbrytning |
Hjälpgenvägar i MS Word
Här är kortkommandon du kan använda för att komma åt hjälpmenyer i Microsoft Word:
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
F7 | Kommando + Alternativ + L | Öppna stavningskontrollen |
Skift + F7 | Fn + Skift + F7 | Öppna synonymordboken |
F1 | F1 | Öppna hjälpguiden |
Ctrl + O | Kommando + O | Öppna Alternativ |
Ribbon Tangentbordsgenvägar för Windows
Microsoft Windows har en "Alt"-knappkontroll som ger åtkomst till alla flikar och deras funktioner i menyfliksområdet. Tyvärr saknar Mac-datorer denna "Alt"-nyckelkontroll av menyerna i Office. Men om du är en Windows-användare kan du använda dessa Acces-genvägar via tangentbord. När du trycker på "Alt"-tangenten visas bokstäverna "Key Tips". Du kan kombinera 'Alt'-tangenten med dessa 'Nyckeltips'-bokstav för att skapa följande åtkomstnycklar för menyfliksalternativen:
Windows-genvägar | Beskrivning |
---|---|
Alt + F | Öppna fliken Arkiv för att komma åt Backstage-vyn |
Alt + H | Öppna fliken Hem |
Alt + N | Öppna fliken Infoga |
Alt +G | Öppna fliken Design |
Alt +P | Öppna fliken Layout |
Alt + S | Öppna fliken Referenser |
Alt +M | Öppna fliken Utskick |
Alt +R | Öppna fliken Granska |
Alt +W | Öppna fliken Visa |
Alt + Q | Öppna rutan Berätta för mig eller Sök på menyfliksområdet för att söka efter hjälpinnehåll. |
Genvägar för tabeller i MS Word
Dessa är kortkommandon för att flytta runt i tabeller i Microsoft Word:
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Alt + Hem | Kontroll + Hem | Flytta till den första cellen i raden |
Alt + End | Kontroll + Avsluta | Flytta till den sista cellen i raden |
Alt + Sida upp | Kontroll + Sida upp | Flytta till den första cellen i en kolumn |
Alt + Sida ner | Kontroll + Sida ner | Flytta till den sista cellen i en kolumn |
Tab-tangenten | Tab-tangenten | Flytta till nästa cell i rad och välj dess innehåll, |
Skift + Tab | Skift + Tab | Flytta till föregående cell i rad och välj dess innehåll |
Skift +Upp ner | Skift +Upp ner | Utöka urvalet till raden ovanför eller under |
Skift +Vänster höger | Skift +Vänster höger | Utöka urvalet till kolumnen till vänster eller höger |
Genvägar för konturer i MS Word
Du kan använda någon av dessa kortkommandon för att redigera dina konturer i MS Word.
WINDOWS-GENDAR | MAC-GENVÄGAR | BESKRIVNING |
---|---|---|
Alt + Skift + Vänsterpil | Ctrl + Shift + Vänsterpil | Marknadsför det numrerade stycket |
Alt + Shift + högerpil | Ctrl + Shift + högerpil | Degradera det numrerade stycket |
Ctrl + Shift + N | Kommando + Skift + N | Degradera stycke till brödtext |
Alt + Shift + Pil upp | Ctrl + Shift + Uppåtpil | Flytta markerade stycken uppåt |
Alt + Shift + nedåtpil | Ctrl + Shift + nedåtpil | Flytta markerade stycken nedåt |
Alt + Shift + Plustecken | Kontroll + Skift + Plustecken | Utöka text under en rubrik |
Alt + Shift + Minustecken | Kontroll + Skift + Minustecken | Komprimera text under en rubrik |
Alt + Shift + A | Ctrl + Shift +A | Växla mellan att expandera eller komprimera all text eller rubriker i en disposition |
Alt + Shift + L | Ctrl + Shift +L | Visa den första textraden eller all brödtext |
Alt + Shift + 1 | Ctrl + Shift +1 | Visa alla rubriker med stilen Rubrik 1 |
Alt + Shift + n | Kontrollera + Skift + n | Visa alla rubriker upp till 'n'-nivå |
Ctrl + Tab | Kommando + Tab | Infoga ett Tab-tecken |