Håll alla i teamet uppdaterade med tillkännagivanden, projektuppdateringar och många andra saker med hjälp av RSS-flöden i Microsoft Teams
Företag går snabbt mot att skapa virtuella miljöer för anställda att arbeta hemifrån med lämpliga kommunikations- och produktivitetsverktyg. För att hjälpa dem lägger företag som Microsoft ofta till nya funktioner till sin samarbetsprogram, Microsoft Teams.
Bland många verktyg för att hålla alla uppdaterade i ett team erbjuder Microsoft Teams ett sätt att lägga till RSS-flöden till en teamkanal så att alla i teamet får produktuppdateringar, meddelanden och många andra saker som kan levereras med ett syndikerat flöde av eventuella interna eller externa resurser som teamet kan använda.
För att komma igång, öppna Microsoft Teams Desktop-appen eller navigera till teams.microsoft.com i din webbläsare och logga in på ditt konto. Klicka sedan på ikonen "Appar" till vänster på Teams huvudskärm.
Klicka på "Anslutningar" till vänster på appskärmen. Sedan, från listan över appar som visas till höger, scrolla ner lite och klicka på 'RSS'-appen när du ser den.
I popup-dialogrutan för RSS-applistan klickar du på knappen "Lägg till i ett team".
Välj sedan laget/kanalen som du behöver lägga till ett RSS-flöde till. Skriv in kanalnamnet i fältet "Skriv ett lag eller kanalnamn" och välj önskad kanal/lag från listan med förslag som visas under fältrutan.
När du har valt en kanal klickar du på knappen "Set up a connector" längst ned till höger.
Slutligen ser du RSS-anslutningsskärmen. Här anger du ett namn för ditt RSS-flöde och i fältet "Adress" anger du webbadressen till det RSS-flöde som du vill lägga till i kanalen.
Du kan också ställa in en anpassad frekvens för flödet. Om det är ett flöde med viktiga meddelanden kanske du vill ändra det från standardfrekvensen på 6 timmar till en sammanfattningsfrekvens på 15 minuter. Detta gör att Microsoft Teams kontrollerar flödet var 15:e minut och skickar uppdateringar till teamkanalen när det finns nytt innehåll i flödet.
Klicka på knappen "Spara" längst ned på skärmen för RSS-appen när du konfigurerar alternativen.
Du omdirigeras sedan till skärmen "Anslutningar". Om du vill lägga till fler flöden till kanalen, klicka på knappen "Konfigurera" nästa RSS och lägg till ytterligare ett flöde, eller klicka på knappen "Stäng" för att återgå till din Teams huvudskärm.
Genom att lägga till RSS-flöden till en Microsoft Teams-kanal kan du inte bara spara tid på att skicka e-postmeddelanden utan även ditt team kan hålla sig uppdaterade om den senaste utvecklingen i företaget direkt på Teams-inlägg-skärmen.