Skapa Breakout Rooms i stora möten för att underlätta konversationer
Breakout Rooms är mindre rum som skapas i ett möte för att dela in människor i grupper. Många kontor anser att de är grogrunden för kreativitet, eftersom att dela in människor i mindre grupper hjälper dem att bryta sig ur blyghet och brainstorma effektivt. Därför kräver många kontorsprojekt och möten dem. Breakout Rooms åtnjuter också enorm popularitet bland lärare som behöver mindre grupper så att eleverna kan utföra gruppuppgifter.
Tyvärr har Google Meet inte den inneboende funktionaliteten för Breakout Rooms. Men det betyder inte att Google Meet-användare inte kan skapa Breakout Rooms i möten. Eftersom Breakout Rooms inte är något annat än mindre mötesrum krävs det inte mycket för att skapa dem.
Vi har en detaljerad guide om hur du kan skapa Breakout Rooms med endast Google Meet och Google Slides. Men det tar lite tid att sätta upp det.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms är ett Chrome-tillägg som förenklar processen att skapa grupprum åt dig och som inte heller tar upp mycket av din tid. Det är bra att tillägg finns! Du kan välja vilken metod du ska använda utifrån vad som passar din smak bättre.
Installera tillägget Google Meet Breakout Rooms
Gå till Chrome Web Store och sök efter Google Meet Attendees & Breakout Rooms eller klicka här.
Klicka nu på knappen "Lägg till i Chrome" för att installera tillägget.
En dialogruta för bekräftelse visas. Klicka på "Lägg till tillägg" för att bekräfta installationen.
Notera: Tillägget Google Meet Attendees & Breakout Rooms kräver användning av ett annat populärt tillägg: Google Meet Grid View av Chris Gamble. Många användare kanske redan har det, men om inte, fortsätt och installera det. Det tar bara några sekunder och det är inte förhandlingsbart.
Hur man skapar grupprum
Starta/gå med i mötet på Google Meet efter att du har installerat båda tilläggen, annars måste du ladda om webbplatsen och gå med i mötet igen.
Klicka på tilläggsikonen i mötesverktygsfältet i det övre högra hörnet av skärmen.
Huvudmenyn för tillägget öppnas. Innan du skapar grupprum måste du fånga närvaron en gång eftersom det krävs namn från närvarolistan för att tilldela dem till grupperna. Klicka på knappen "Uppdatera" för att delta. Det kan ta några sekunder att visa namnen på alla mötesdeltagare.
När närvarolistan visas klickar du på fliken "Visa gruppgenerator" längst ned i menyn.
Menyn Breakout Rooms kommer att expandera till vänster om huvudmenyn. Välj hur många grupper du vill skapa från rullgardinsmenyn och klicka på "Generera grupper".
Det kommer att generera grupperna och deltagare kommer att tilldelas dem slumpmässigt. Klicka på "Kopiera grupper" och "Kopiera möte" en efter en och skicka den kopierade informationen i möteschatten. Det vill säga skicka först gruppinformationen och sedan möteslänkarna i chatten.
Instruera sedan mötesdeltagarna att se vilken grupp de har tilldelats och gå med i deras rum genom att klicka på länken Google Meet.
För att själv gå med i Breakout Room, klicka på gruppnumret i de genererade grupperna och gå med i mötet.
Hantera Breakout Rooms
Grupparrangören kommer att möta ett problem som är lätt att lösa för andra mötesdeltagare: ljudet från alla olika möten.
Andra mötesdeltagare kommer bara att vara en del av det ursprungliga mötet och det grupprum som de har tilldelats. De kan enkelt stänga av en tills de behöver gå tillbaka till den. Men för moderatorn som måste vara närvarande i alla rum är lösningen inte så enkel. Eller är det?
Det är! Istället för att gå fram och tillbaka på alla mötesflikar för att stänga av och stänga av deras mikrofon, kan du stänga av de andra flikarna snabbt utan att behöva byta dem med detta trick.
Högerklicka på fliken med mötet du vill stänga av och välj "Stäng av webbplats" från snabbmenyn. Upprepa det med alla andra möten utom det du för närvarande är en del av. När du sedan vill byta möte, stäng av ljudet på det du lämnar och slå på ljudet för det du går med i från högerklicksmenyn. Det kommer att ta mycket kortare tid än att behöva öppna alla flikar.
Låt inte begränsningarna på plattformen du är på från att delta i gruppaktiviteter, särskilt under dessa svåra tider då det är viktigare än någonsin att hitta sätt att ha kul. Ladda ner tillägget och skapa grupprum i formella och informella möten.