Skapa ett synkroniserat block i Notion så att du kan lägga samma innehåll på flera sidor på Notion och uppdatera dem alla på en gång.
När du använder Notion kan du ha stött på den här situationen flera gånger - du måste inkludera samma innehåll eller beskrivning flera gånger. Att inkludera beskrivningen är lätt nog, du behöver bara kopiera och klistra in.
Men redigera den informationen? Det kan vara en mardröm. Kan du tänka dig att behöva redigera varenda sida där informationen finns, så att du inte skapar oegentligheter överallt! Men med Notions nya funktion – Synkroniserade block – behöver det inte vara en mardröm.
Vad är synkroniserade block i Notion?
De olika innehållstyperna du kan använda i Notion, som text, rubriker, listor, databaser, växlingslistor, etc., kallas block. Synkroniserade block, som namnet antyder, är block som synkroniseras över alla dina Notion-sidor. Dessa block synkroniseras och uppdateras i realtid. När du uppdaterar informationen i ett block uppdateras den automatiskt i alla synkroniserade block.
Tidigare hade användare hittat ett utarbetat hack, känt som Global Blocks, för att länka olika block över sina Notion-sidor. Men som hack brukar vara, var även denna lösning en blandning av rörigt och tidskrävande. Synkroniserade block är mycket mer eleganta och intuitiva. De kanske har en lång väg kvar att gå, men även i sin nuvarande form kan de förändra spelet.
Det finns många tillfällen där synkroniserade block kan vara användbara. Du kan använda dem i sidhuvuden eller sidfötter för att inkludera kontaktinformation eller navigeringslänkar över sidor utan att behöva oroa dig för att uppdatera dem. Det är bara ett exempel. Möjligheterna är oändliga. Du kan använda dem för att inkludera ditt företags uppdrag, till och med ha dem i dina mallblock. Synkroniserade block kan göra livet enklare för dig.
Hur man skapar synkroniserade block i Notion
Det finns flera sätt att skapa ett synkroniserat block. Du kan skapa dem från början eller konvertera befintliga block till synkroniserade block. Synkroniserade block kan också finnas på samma sida eller på olika sidor, och du kan inkludera så många instanser du vill.
Skapa ett synkroniserat block från början
För att skapa ett synkroniserat block från början, klicka på "+"-knappen till vänster om blocken för att skapa ett nytt block.
Du kan också skriva / på en tom rad istället för att klicka på '+' för att skapa ett nytt block.
Oavsett vilket sätt du skapade blocket, rulla nu antingen hela vägen ner till "Avancerade block" eller skriv synkroniserade block för att söka efter det. Klicka på "Synced Blocks" från alternativen eller tryck på Enter när Synced Blocks är markerat för att skapa ett synkroniserat block.
Synkroniserade block har en röd kontur runt dem när markören är på dem så att du enkelt kan identifiera dem.
Skapa ett synkroniserat block från befintliga block
Du kan också konvertera ett befintligt block eller flera block på din sida till ett synkroniserat block.
Välj först det eller de block du vill konvertera till synkroniserade block. Klicka på vänster musknapp och dra över blocken för att välja dem. Se till att du har valt de fullständiga blocken och inte det interna innehållet.
Klicka sedan på "Blockhandtaget" (sex punkter) till vänster om blocken.
Dricks: För att välja ett enskilt block kan du också helt enkelt klicka på blockhandtaget.
Genom att klicka på blockhandtaget visas en meny. Gå till "Vänd dig till" från menyn.
En undermeny öppnas. Välj "Synkroniserade block" från alternativen.
Notera: För att konvertera ett enstaka block till ett synkroniserat block finns det ett annat snabbt sätt. Gå till början av blocket och skriv /turnsync. Alternativet för synkroniserade block visas i förslagen; Klicka på det. Ditt block kommer att konverteras till ett synkroniserat block.
Skapa instanser av synkroniserade block
Det synkroniserade blocket som skapats ovan är det ursprungliga blocket. Men hela poängen med att ha synkroniserade block är att du kan ha flera instanser av samma block. Återigen finns det flera sätt att skapa instanser av synkroniserade block på dina Notion-sidor.
Den enda nackdelen är att du måste gå för att öppna ett av de synkroniserade blocken för att kopiera det till en annan sida. Till skillnad från vissa andra plattformar kan du inte direkt välja vilket block som ska bäddas in på den nya sidan från själva sidan.
Kopiera ett synkroniserat block
När du redan har skapat ett synkroniserat block med en av metoderna som definierats ovan, är det lätt som fan att skapa fler instanser av det.
Gå till det synkroniserade blocket och klicka var som helst i det. Ytterligare alternativ kommer att visas ovanför blocket. Klicka på "Kopiera och synkronisera" från dessa alternativ.
Gå sedan till sidan du vill klistra in den på. Du kan klistra in den på samma sida eller en annan sida i din Notion-arbetsyta.
Synkronisera normala block
Du kan skapa instanser för block som inte redan är synkroniserade block. Välj det eller de block som du vill synkronisera till en annan sida. Se till att du väljer de fullständiga blocken och inte innehållet inom. Kopiera dem sedan med Ctrl/ Cmd + C kortkommando.
Gå nu till sidan och klistra in dem med Ctrl/Cmd + V. Ett par alternativ kommer att visas. Välj "Klistra in och synkronisera" för att synkronisera blocken.
Den du kopierade från kommer att bli det ursprungliga synkroniserade blocket och det nya kommer att bli en synkroniserad instans av blocket.
Använda synkroniserade block
Synkroniserade block kommer att ha en röd kontur runt dem så att du enkelt kan identifiera dem på vilken sida som helst. För att redigera ett block kan du redigera vilken instans som helst av dem. Du behöver inte nödvändigtvis redigera originalet och alla block kommer att redigeras.
Gå till ett synkroniserat block och du kommer också att kunna se hur många fler sidor som samma block visas i. Ovanför blocket visas alternativet "Redigera i [n] andra sidor".
Klicka på den så kan du se fullständiga detaljer om sidorna som blocket visas på och vilket block som är originalet. Du kan klicka på dessa länkar för att navigera till någon av sidorna.
Avsynkronisera blocken
Vad händer om du vill redigera ett enda block men inte vill att dessa ändringar ska återspeglas någon annanstans? Du kan helt enkelt avsynkronisera den från resten av blocken.
Gå till blocket som du vill avsynkronisera och klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet av blocket.
Klicka sedan på "Avsynkronisera" från menyn.
En bekräftelse popup visas. Klicka på "Avsynkronisera" för att bekräfta.
Om du vill avsynkronisera alla block på en gång, gå till det ursprungliga blocket. Klicka sedan på menyn med tre punkter och välj "Avsynkronisera alla" från menyn.
En bekräftelse popup visas på skärmen. Klicka på "Avsynkronisera alla" från prompten för att fortsätta.
Ta bort synkroniserade block
Du kan också ta bort alla synkroniserade block från en sida där du inte längre behöver det utan att det påverkar andra synkroniserade block. Men när du tar bort synkroniserade block måste du se till att ta bort hela blocket. Annars, om du tar bort innehållet i blocket medan det synkroniseras med andra block, skulle du ta bort det från alla block.
För att ta bort ett block, antingen dra och markera hela blocket och klicka på "Radera"-knappen från ditt tangentbord. Eller klicka på menyn med tre punkter och välj "Ta bort" från menyn.
Detta kommer helt enkelt att ta bort den berörda instansen av det synkroniserade blocket.
Notera: Om du tar bort det ursprungliga synkroniserade blocket kommer det att avsynkronisera alla andra block men inte ta bort dem. Endast det ursprungliga blocket kommer att raderas.
Synkroniserade block i Notion kan vara mycket användbara. Oavsett om du skapar en företagswiki eller kunskapsdatabas, vill ha synkroniserade checklistor på din arbetsyta eller vill inkludera sidhuvuden och sidfötter, är synkroniserade block vägen att gå.