Den ultimata guiden till att använda Zoom Chat
Så du har äntligen upptäckt att det finns mycket mer med Zoom än bara videomöten och har börjat använda Zoom Chat för att utöka dina kommunikationshorisonter. Att chatta på Zoom är ganska enkelt att använda men det du ser vid första anblicken är inte hela paketet.
Zoom Chat är full av funktioner, några dolda djupt inuti, som inte bara nya användare utan även många gamla användare slutar försumma. Denna blandning av tips och tricks kommer att helt förändra din Zoom-chattupplevelse och du kommer att undra hur du någonsin klarade dig utan dem från första början. Så låt oss gå vidare!
Pop-out ditt zoomchattfönster
Låt oss börja med de enklaste, men ändå en av de mest användbara funktionerna i Zoom Chat, speciellt när du är helt stressad med arbete och chattar med flera personer samtidigt. I Zoom kan du öppna varje chatt och öppna den i sitt separata fönster. Så du kan ha olika chattfönster utspridda på skärmen istället för att behöva gå fram och tillbaka.
För att öppna Zoom-chatten, klicka på knappen "Öppna i nytt fönster" (fyrkanten med en pil som kommer ut) från verktygsfältet överst i chattfönstret som har mottagarens namn. Du kan skjuta tillbaka den på samma sätt.
Redigera ett meddelande
Den här lilla buggaren är en livräddare, särskilt för människor som slutar med stavfel i nästan alla andra meddelanden de skickar. Zoomchatt har en praktisk liten redigeringsknapp inbäddad i menyn som låter dig redigera skickade meddelanden med stor lätthet. Mottagaren kan se att du har redigerat meddelandet, men de kan inte se originalmeddelandet.
Gå till meddelandet du vill redigera, och några alternativ visas till höger om meddelandet så snart markören börjar sväva på meddelandet. Klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) och välj "Redigera" från popup-menyn. Redigera ditt meddelande och klicka på "spara" för att rätta till dessa misstag.
Aktivera och dela kodavsnitt
Om du någonsin har behövt dela kod över en chatt, måste du veta vilken huvudvärk det är eftersom kodformateringen blir helt förstörd över meddelanden. Tja, inte med Zoom Chat! Zoom Chat har en speciell funktion som låter dig skicka valfri kodsnutt genom att helt enkelt kopiera och klistra in den.
Först måste du aktivera kodavsnitt för chatten. Gå till Zoominställningar från appens huvudskärm och öppna sedan "Chatt"-inställningar från navigeringsfältet till vänster. Markera alternativet för "Visa kodavsnittsknapp". Den sparar ändringarna automatiskt.
Och nu, när du återvänder till ditt chattfönster, kommer den där extra "Kod"-knappen att vänta på dig. Du kan nu använda "Kod"-knappen för att enkelt skicka valfri kod över Zoom-chatten. Du måste ladda ner kodsnuttspaketet första gången du använder knappen.
Få aviseringar endast för vissa nyckelord i ett meddelande
I Zoom Chat kan du aktivera aviseringar för meddelanden som innehåller specifika nyckelord. Denna mycket innovativa funktion kan vara väldigt praktisk när du behöver filtrera igenom allt onödigt brus som kan ackumuleras i form av högar av meddelanden från alla dina privata chattar och gruppchattar och se till att viktiga meddelanden inte går vilse i den eviga vågen av meddelanden.
För att aktivera aviseringar för meddelanden som innehåller vissa nyckelord, gå till Zoom-inställningar. Sedan under Chattinställningar, scrolla ner för att gå till alternativet "Ta emot aviseringar för" och ange nyckelorden. Du kan ange hur många sökord du vill och de är inte heller skiftlägeskänsliga.
Spara en bild till emoji för upprepad användning
Du kommer helt att älska denna dolda pärla av en funktion i Zoom Chat. Emoji-delen av chatten låter dig lägga till bilder till den, vilket gör dem lättillgängliga för upprepad användning. Så om det finns några bilder som du behöver dela ofta, kommer det här tricket att hjälpa dig att spara en hel del tid.
För att lägga till en bild, öppna emojiväljaren genom att klicka på "smiley" i meddelandefältet. Gå till "Sparade emojis" (hjärtikon) och klicka på "Redigera"-menyn i det nedre högra hörnet och ladda upp bilder från din dator genom att klicka på knappen "Ladda upp emoji". Du kan också lägga till bilder från din telefon på liknande sätt om du använder telefonappen.
För att snabbt lägga till bilder från en konversation, högerklicka helt enkelt på bilden och välj "Lägg till i Emoji" från de tillgängliga alternativen.
Ta en skärmdump och klottra över den direkt i chatten
Det finns tillfällen då vi behöver skicka skärmdumpar till våra kamrater med instruktioner över dem, eller andra gånger när du bara vill dela en snabb bild med vänner och familj, men att öppna ett verktyg speciellt för detta ändamål känns som för mycket arbete. Nåväl, Zoom har tänkt på alla dessa små saker åt dig.
Zoomchatt erbjuder inte bara funktionen att ta en skärmdump direkt från meddelandefältet, utan du kan också klottra över bilderna medan du tar en skärmdump. Oavsett om du behöver rita former som pilar, rektanglar, cirklar, skriva text eller rita på fri hand på bilden, har den alla verktyg redan på plats. Klicka bara på knappen "Skärmdump" i meddelandefältet och fånga den del av skärmen du vill skicka.
Stjärnmärk eller fäst en kontakt
Detta är ett mindre knep och mer en påminnelse om att vara uppmärksam på den här funktionen eftersom den kan vara ganska användbar. Många användare förbiser ofta denna funktion på grund av dess enkelhet och ändå i dess enkelhet ligger dess magi. Våra telefonböcker på jobbet kan ofta bli översvämmade med kontakter, och speciellt Zoom-kontakter eftersom du måste lägga till personer som kontakter för att chatta med dem i Zoom.
För att ordna kaoset som kan uppstå av överflöd av kontakter och för att se till att viktiga kontakter som du ofta kontaktar med alltid finns till hands kan du "stjärnmärka" viktiga kontakter. Stjärnmärkta kontakter fästs längst upp på den vänstra navigeringsmenyn på chattskärmen. För att stjärnmärka en kontakt, klicka på "pilen" bredvid kontaktens namn i chattlistan och välj "Stjärnmärk denna kontakt" från menyn.
Få aviseringar när en Zoom-kontakt är online och tillgänglig för chatt
Väntar du på att någon ska komma online för att ha en viktig diskussion med dem? Med Zoom Chat behöver du inte vänta. Med denna fiffiga Zoom-funktion kan du helt enkelt slå på aviseringen för när personen kommer online och är tillgänglig för en chatt istället för att behöva stirra på skärmen och vänta på att den lilla pricken bredvid profilen blir grön.
För att aktivera aviseringen för när en kontakt kommer online, klicka på pilknappen bredvid kontaktens namn i chattlistan och klicka på alternativet "Meddela mig när tillgänglig" i menyn.
Dela skärm i en chatt
Att dela din skärm när du är i ett möte är bra, men hur är det när du chattar och omedelbart vill dela något på skärmen men inte vill gå igenom besväret med att starta ett möte, vänta på att personen går med i möte och påbörja sedan delningssessionen. Det är säkert många steg för att komma till en enkel sak. Speciellt när du bara kunde dela din skärm direkt från chatten. Det är rätt! Zoomchatt har funktionen för skärmdelning direkt från chattskärmen.
Tyvärr är den bara tillgänglig i iPhone- och iPad-appen än, men förhoppningsvis kommer den snart att vara tillgänglig på alla plattformar. Så om du använder Zoom-chatten från din iPhone eller iPad, tryck bara på "+"-ikonen till vänster om meddelandefältet och välj "Skärmdelning" från de alternativ som visas.
Dra och släpp bilder i chatten för att dela
Även om du kan skicka bilder i chatten genom att ladda upp dem från "Arkiv"-knappen, finns det ett ännu snabbare sätt som eliminerar till och med dessa steg, vilket sparar dyrbar tid (även ett par sekunder räcker med tiden!)
Öppna mappen på din dator där bilden finns och dra och släpp den helt enkelt i meddelandefältet i Zoom chat för att skicka den direkt till mottagaren.
Svara på ett specifikt meddelande i chatten
Zoomchatt har underbara små funktioner som kanske inte verkar viktiga vid första anblicken, men deras frånvaro får oss att inse hur viktiga de är. Ett exempel är knappen "Svara" för konversationer. Utan svarsknapp kan chattar bli kaotiska. Du kan till och med behöva kopiera och klistra in det ursprungliga meddelandet för att få den andra personen att förstå exakt vad det är du pratar om.
Men inte med Zoom-chatt. Svarsalternativet låter dig svara på alla meddelanden i chatten, vilket ger konversationerna ett sofistikerat trådliknande utseende och gör det lättare att följa konversationsflödet för alla, särskilt i gruppchatterna. Gå till meddelandet som du vill svara på och klicka på "Svara"-knappen från alternativen som visas till höger när du håller muspekaren över meddelandet.
Flytta meddelanden med nya svar till botten
Svarsalternativet på ett specifikt meddelande i Zoom Chat är en fantastisk funktion som låter användare hålla kommunikationen strömlinjeformad och begriplig. Men det finns ett problem som följer med det. När folk svarar på gamla meddelanden kan det bli ont i nacken att scrolla hela vägen upp och hitta det ursprungliga meddelandet och det nya svaret.
Men det behöver inte vara huvudvärk. Zoomchatt låter användarna justera inställningarna så att meddelanden med nya svar visas längst ner på skärmen. Inget mer rullande på jakt efter det ursprungliga meddelandet.
Gå till Zoom-inställningar och öppna "Chatt"-inställningar från navigeringsmenyn till vänster. Under avsnittet "Olästa meddelanden" väljer du alternativet för "Flytta meddelanden med nya svar till botten av chatten". Det kommer att uppmana dig att starta om Zoom-appen för att ändra denna specifika inställning och tillämpa ändringarna.
Dölj meddelandeförhandsvisningar
Mycket viktig kommunikation sker via Zoom-chatt, och många av dem kan vara mycket känsliga. Om du har säkerhetsproblem angående meddelandena och inte vill att folk ska kunna titta på dina meddelanden, kan du inaktivera meddelandeförhandsvisningarna i meddelanden.
Gå till dina inställningar och öppna Chattinställningar. Rulla ner till botten och avmarkera alternativet "Visa meddelandeförhandsvisningar".
Skicka GIF i Zoom Chat
GIF:er har blivit något av en deal-breaker när det gäller att chatta, särskilt med yngre människor. Det finns en perfekt GIF på internet för varje situation, och de gör verkligen att chatta mycket roligare. Du kan skicka GIF-filer i Zoom-chatten också, men det finns en chans att du kanske har förbisett alternativet hittills på grund av dess placering.
GIF-knappen i Zoom-chatt är tillgänglig från emojiväljaren. Klicka på "smileyikonen" i det högra hörnet av meddelandefältet och växla från emojis till GIF genom att klicka på alternativet "GIF".
Ändra Emojis hudton
Medan vi är på ämnet emojis, erbjuder Zoom verkligen en väl avrundad upplevelse med alla funktioner du kan begära i en chattplattform. Det går inte att förneka att emojis har blivit en viktig del av vår kommunikationsrutin, men förmågan att anpassa dem överskrider verkligen hela upplevelsen från de vardagliga världarna.
I Zoom-chatt kan du enkelt ändra hudtonen för emojierna för att göra dem mycket mer personliga. Klicka på smileyen i meddelandefältet för att öppna emojiväljaren och ändra emoji-färgen från alternativet "Hudton".
Ta bort ett meddelande
Skickat fel meddelande till någon och det räcker inte att redigera det? Oroa dig inte. Zoom har täckt dig. Med det här snabba tipset kan du radera meddelanden du redan har skickat ut. Mottagaren vet inte att du har raderat meddelandet.
För att radera meddelandet, klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) bredvid meddelandet på chattskärmen och välj "Ta bort" från snabbmenyn.
Ta bort eller rensa chatthistorik
Många videomötesappar på marknaden just nu erbjuder inte möjligheten att rensa chatthistoriken för sina användare, men inte Zoom. Om du behöver rensa din chatthistorik, och vi menar bara din (raderingsknappen för enskilda meddelanden raderar meddelandet för alla), kan du enkelt göra det i Zoom-chatten.
Alternativet "Rensa chatthistorik" är tillgängligt från snabbmenyn som visas när du klickar på pilen bredvid kontaktens namn i chattlistan. Använd den för att rensa gamla, inaktuella meddelanden i ett svep och rensa inkorgen.
Visa alla bilder och filer som delas i Zoom Chat med vilken kontakt som helst
Letar du efter en fil eller bild som delas för ganska länge sedan, men är rädd för att rulla oändligt uppåt genom de gamla chattarna? Även att tänka på att rulla så mycket ger oss ångest. Tack gode gud för denna livräddare. I Zoom-chatt är alla delade filer och bilder tillgängliga från en enda plats, vilket gör det otroligt enkelt och ångestfritt att hitta gamla saker.
I chattfönstret, gå till "Alla filer" från navigeringsmenyn till vänster för att öppna alla filer och bilder. Den visar till och med innehållet i två divisioner: "Mina filer" som bara visar filer som delas av dig och "Alla filer" där du kan hitta allt oavsett vem som skickade det.
Stjärnmärk eller spara meddelanden
Låt oss alla vara ärliga. Många meddelanden i chattar är helt enkelt en olägenhet. De belamrar vår inkorg och dränker viktiga meddelanden mitt ibland dem. Att behöva hitta ett viktigt meddelande kan snabbt förvandlas till en smärta i nacken, för frustrerande att hantera.
Om du någonsin har upprörts av det här problemet, kommer du helt enkelt att älska det här lilla tipset. I Zoom-chatt kan du stjärnmärka alla meddelanden och de kan snabbt nås separat från navigeringsmenyn. För att stjärnmärka viktiga meddelanden, klicka på "Mer"-ikonen (tre punkter) bredvid meddelandet och välj "Stjärna meddelande" från menyn.
Formatera meddelanden
Meddelanden i zoomchatt kan till och med formateras men det finns en riktigt god chans att det missade ditt meddelande eftersom det är lite dolt. Om du vill visa formateringsalternativ skriver du meddelandet och markerar sedan texten du vill formatera. Så fort du markerar texten visas formateringsalternativ. Du kan välja mellan alternativ som fetstil, kursiv, genomstruken eller skapa punktlistor för att pryda din text.
Dela eller vidarebefordra meddelanden till andra kontakter
Zoomchatt har också funktionen att vidarebefordra meddelanden till dina kontakter. Visst, du kanske tänker att du alltid kan kopiera/klistra in meddelandet för att skicka det till andra. Varför behövs en extra knapp? Naturligtvis kan du göra det men varför skulle du vilja det nu när du vet att det finns ett dedikerat delningsalternativ. Jag menar som till och med tycker om att dra med fingrarna för att markera texten så att du kan kopiera den. Och om det är ett långt meddelande, fy! Vilken olägenhet.
Klicka bara på alternativet "Mer", välj alternativet "Dela meddelande" från menyn och vidarebefordra det till dina kontakter.Du skulle vara klar när du skulle ha valt meddelandet för att kopiera det.
Markera ett meddelande som oläst
Om du öppnade ett meddelande när du inte hade tid att ta itu med det och nu är orolig för att du ska glömma att svara på det senare, finns det ett enkelt sätt att ställa in en visuell påminnelse för dig själv. Markera bara meddelandet som oläst så kommer den olästa varningen att påminna dig om att återgå till det. Att markera ett meddelande som oläst är endast till din fördel.
För att markera meddelandet som oläst, klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) bredvid meddelandet och välj "Markera som oläst" från snabbmenyn.
Blockera en kontakt på Zoom
Om någon kontakt på Zoom plågar dig och att ta bort dem från din kontaktlista bara inte klipper den (de kan trots allt fortfarande jaga dig med upprepade förfrågningar), kan du helt enkelt fortsätta och blockera dem. Blockerade kontakter kan inte kontakta dig i någon form.
Gå till kontakten du vill blockera i kontaktlistan till vänster om chattarna, klicka på pilen för att expandera menyn och välj "Blockera kontakt" från listan med alternativ. Bra ridning!
Starta ett video- eller ljudmöte
Du kan till och med starta ett ljud- eller videomöte med en kontakt från chatten utan att behöva gå igenom besväret med att bjuda in dem. Klicka på kameraknappen "video" högst upp i chattfönstret för att starta ett videomöte med dem.
För att starta ett ljudmöte, klicka på pilen bredvid kameraikonen och avmarkera alternativet "Möt med video". Kameran kommer att inaktiveras. Klicka nu på kameraikonen för att starta ett ljudmöte.
Sök i Chat
Sökrutan du ser överst i Zoom-klienten oavsett var du är i Zoom är en ganska dyrbar fastighet. Du kan använda den för att söka efter personer eller filer men viktigast av allt, meddelanden i Zoom-chattar. Oavsett hur gammalt ett meddelande du vill hitta kan du göra det från sökrutan. Du kan också använda filter på sökresultat för att effektivisera resultaten ytterligare, som att bara visa resultat från en enda chatt, eller meddelanden som skickats av en specifik person, etc.
Ange bara nyckelordet i sökrutan och klicka på "Sök i meddelanden efter" från alternativen som visas under sökrutan.
Dölj och visa en chatt i Zoom
Om du inte vill ta bort en konversation men inte heller vill ha den i vägen kan du istället dölja chatten och förvisa den från dina chattlistor. För att dölja en chatt, klicka på pilknappen bredvid kontaktens namn och välj "Dölj den här chatten" från menyn. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + W för att dölja det när chatten är öppen.
Chatten kommer att visas när du får ett meddelande från den kontakten. Eller du kan också visa den när som helst genom att gå till din kontaktlista på fliken "Kontakter". Välj kontakten som du gömde och klicka på "Chatt"-knappen bredvid deras namn för att ta fram chatten. Den förblir odold tills du väljer att dölja den igen.
Inaktivera länkförhandsgranskning
Zoomchatt ger dig mycket kontroll även över de minsta aspekterna av din upplevelse. Överväg länkförhandsvisningar. Som standard är länkförhandsgranskningar på för alla länkar du skickar eller tar emot i chatten. Men om det är något som inte passar dig kan du stänga av dem när som helst.
Gå till inställningar och öppna "Chatt"-inställningar från navigeringsmenyn till vänster. Avmarkera sedan alternativet för "Inkludera länkförhandsgranskning". Förhandsvisningar för alla länkar, oavsett om du har skickat eller tagit emot dem, kommer omedelbart att inaktiveras.
Välj och dela flera foton samtidigt
Om du behöver dela bilder i en Zoom-chatt är det enklast att göra det. Men visste du att du till och med kan skicka flera bilder samtidigt i Zoom-chatt? Oavsett om du använder appen på din telefon eller stationära dator är det enkelt att skicka flera bilder, men något du kanske inte hade tänkt på och istället plågade dig själv genom att skicka dem en efter en.
När du skickar foton från skrivbordsklienten kan du dra och släppa flera foton samtidigt och det är över på ett nafs. För telefonappen, tryck på "+"-ikonen till vänster om meddelandefältet och välj alternativet "Fotoalbum". Ditt fotogalleri öppnas och du kan skicka upp till 9 bilder samtidigt.
Zoomchatt är full av funktioner som säkerligen kommer att göra ditt liv enklare och rädda dig från potentiell huvudvärk och massor av tid också om du använder dem i all ära. Med kraften av alla dessa funktioner till ditt förfogande kommer du att använda Zoom-chatt som ett proffs på nolltid alls.