Det finns inget behov av att skriva ut och signera och skanna signerade dokument längre. Bara e-signera det.
Att dela dokument via e-post kan låta förenklat, men de återverkningar det har fått ger det mycket större storhet. Att inte behöva faxa dokument eller posta dem fysiskt sparar inte bara tid, det är också bra för miljön.
Men när det gäller att underteckna dessa dokument kan det bli komplicerat för vissa människor. De flesta föredrar att skriva ut dokumentet, signera det, skanna det och skicka det skannade exemplaret. Det är inte bara tidskrävande, det motverkar också syftet med att spara papper. Tro oss, det finns ett mycket enklare sätt att göra detta.
Vad är en elektronisk signatur
En elektronisk signatur är bara en bild av din signatur som är lagrad över ditt dokument elektroniskt. Du ska inte blanda ihop en elektronisk signatur med en digital signatur, vilket är något helt annat. Ett kryptografiområde som människor använder för att validera äktheten och integriteten hos onlinedokument – digitala signaturer är komplicerade och helt utanför räckvidden här.
En elektronisk signatur, å andra sidan, är enkel och vad du behöver när du ska skriva på formulär eller dokument.
Elektronisk signering av en PDF-fil
Att signera en PDF-fil är enkelt och snabbt. Allt du behöver är Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader DC för att signera en PDF-fil. Eftersom Adobe Acrobat Reader DC är en gratistjänst behöver du inte ens vara betalprenumerant för att använda den här funktionen.
Öppna PDF-filen i Acrobat Reader. Om du visar filen du vill signera på webben måste du ladda ner den först.
Klicka på "Sign"-ikonen (ser ut som en reservoarpenna) i verktygsfältet.
Alternativt kan du också gå till "Verktyg".
Klicka sedan på verktyget "Fyll och signera".
Alternativen för Fill & Sign-verktyget kommer att visas. Du kan också fylla och signera-verktyget för att begära signaturer från andra genom att ange var du ska signera och spåra framstegen. Klicka en gång till på "Fyll och signera" för att fortsätta med att elektroniskt signera ditt dokument.
Verktygsfältet Fyll och tecken visas under huvudverktygsfältet. Om det finns några formulärfält kommer Adobe att upptäcka dem automatiskt med verktyget Fyll och signera. Du kan också hålla muspekaren över valfritt fält för att visa en blå ruta över det. Klicka på den så visas markören och du kan fylla i formuläret. Olika alternativ för att fylla i formuläret som en bock, kryss, linjer, cirkel, etc., finns tillgängliga förutom text så att du kan fylla i det som om du använder ett pennpapper.
För att lägga till en signatur, klicka på knappen "Signera" i verktygsfältet Fyll och signera.
Två alternativ visas: "Lägg till signatur" eller "Lägg till initialer". Om du tidigare har lagt till en signatur kommer den också att vara tillgänglig som ett alternativ att välja mellan. Välj det alternativ du vill fortsätta med.
Om du skriver under för första gången ser du en signatur- eller initialpanel. Du kan skriva, rita eller infoga en bild av din handskrivna signatur i signaturpanelen.
Under alternativet Typ finns det 4 olika stilar att välja mellan. Klicka på "Ändra stil" för att se alla tillgängliga stilar och välj en annan.
Under alternativet Rita kan du rita din signatur manuellt.
Alternativet Bild låter dig lägga till en bild från din dator. Klicka på knappen "Välj bild" för att ladda upp ett foto. Du kan använda JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- och BMP-filer.
Notera: För att lägga till en skannad bild av din handskrivna signatur, signera mitt på ett tomt pappersark för att undvika kanter. Sedan, fotografera eller skanna det. Om du fotograferar det, se till att undvika skuggor. Du kan också använda en app för att skanna signaturen. Importera fotot/skanningen till din dator. Du behöver inte ytterligare redigera eller beskära den eftersom Acrobat endast importerar signaturen om skanningen/fotot är tillräckligt rent.
Behåll alternativet för "Spara signatur" valt för att spara det för framtiden. Men det här alternativet är bara användbart om du är inloggad på ditt Acrobat Reader- eller Acrobat-konto. Adobe sparar signaturen i Adobe Document Cloud på ett säkert sätt.
Klicka slutligen på knappen "Använd" och klicka sedan på den plats i dokumentet där du vill att signaturen ska visas.
Du kan flytta eller ändra storlek på e-skylten genom att markera den och sedan använda pilen för att flytta/ändra storlek på den.
Klicka slutligen på "Nästa" om du vill dela den direkt eller spara den för att dela senare. Du kan dela dokumentet som ett skrivskyddat dokument eller begära signaturer från andra personer på det.
Att signera en PDF elektroniskt är den enklaste uppgiften i världen med Adobe Acrobat/Reader. Så fortsätt och sluta ta utskrifter av de dokument du behöver signera. Med flera signeringsalternativ som text, ritning och bild tillgängliga i Acrobat/Reader, kan du signera det hur du vill – även med din handskrivna signatur.