Allt du behöver veta om att spela in ett möte i GoToMeeting
Att ta anteckningar eller komma ihåg allt som sägs och hänt på möten är svårt. Ofta sammanfattas de avgörande händelserna under mötena i protokoll, manuellt. Det skulle vara ett pussel för de som inte kunde närvara vid mötena att sammanställa vad som hade hänt på mötena. Nu i tiderna av den digitala revolutionen och pandemin för att öka nödvändigheten, sker nästan alla möten praktiskt taget genom olika plattformar.
GoToMeeting är en sådan plattform för att genomföra virtuella möten och webbseminarier. Att spela in möten eller webbseminarier är mycket enklare på denna plattform som kan sparas antingen lokalt eller i molnet. Du kan se dem för framtida referenser eller till och med dela dem med medlemmarna i din organisation enkelt med några få klick. Låt oss se hur vi kan spela in, visa och dela ett möte på GoToMeeting.
Vem kan spela in ett GoToMeeting?
Endast arrangörerna och medarrangörerna kan spela in mötena i GoToMeeting. Deltagarna kan bara använda "Snapshot"-funktionen för att ta stillbilder under mötet. Arrangören kan dela (om han/hon vill) den inspelade filen med deltagare om de behöver det.
Även arrangören kontrolleras av kontoadministratören (en person kan vara både administratör och arrangör). Administratören kontrollerar allt från att aktivera eller inaktivera inspelningsfunktionen till arrangörerna till att välja var de inspelade filerna ska sparas (lokalt eller på molnet) och lägga till personer som arrangörer eller medarrangörer, etc.
Hur man spelar in ett GoToMeeting
Att spela in ett möte i GoToMeeting är enkelt. När du har gått med i mötet håller du bara muspekaren över "REC"-knappen i mötesfönstrets övre rad. Du hittar sedan knappen "Starta din inspelning" i popup-fönstret. Klicka bara på knappen.
Du kommer att höra ett ljudmeddelande som säger "den här konferensen kommer nu att spelas in", vilket bekräftar att mötet spelas in. Den svartvita inspelningsknappen blir röd och vit under inspelning.
När mötet är klart kan du sluta spela in på samma sätt som du startade det. Håll bara muspekaren över till den aktiva "spela in"-knappen och klicka på "Stoppa din inspelning"-knappen i popup-menyn.
Du kommer att höra ett annat ljudmeddelande "den här konferensen är inte längre inspelad" när du klickar på knappen "Stoppa din inspelning".
Som standard sparas den inspelade filen i molnet. Om du är en kontoadministratör kan du ändra det genom att logga in på ditt administratörskonto på GoToMeeting.
Hur man visar eller delar GoToMeeting-inspelningar
För att se den inspelade GoToMeeting-filen, gå till aktivitetsfältet på din dator och högerklicka på "GoToMeeting"-ikonen i fältet. Från de tillgängliga alternativen väljer du "Inställningar".
I fönstret GoToMeeting-inställningar väljer du alternativet "Inspelning" från kategorisektionen på den högra panelen.
På inspelningsfliken hittar du två sektioner dedikerade till "Cloud Recordings" och "Local Recordings". Klicka på knappen "Möten" i avsnittet "Molninspelningar" om du har spelat in mötena i molnet eller klicka på knappen "Bläddra" i avsnittet "Lokala inspelningar" om du har sparat dem lokalt. Du hittar filerna i målmappen som du kan visa eller dela med vem som helst.
Om du har klickat på knappen "Möten" (för att komma åt molninspelning) tar den dig direkt till webbsidan där du kan hitta all historik för dina möten. För att sortera ut de inspelade mötena från historiken, kolla på knappen "Inspelade".
Från listan över inspelade möten väljer du det möte du vill visa eller dela. Du får fullständig information tillsammans med den inspelade filen. Du kan öppna den eller ladda ner den eller dela länken med någon eller till och med ta bort den om du inte behöver den längre.
Du kommer till och med att meddelas om inspelningen på din registrerade e-post efter att behandlingen av filen är klar. Genom att följa länken i e-postmeddelandet (Visa interaktivt möte) kan du komma åt den inspelade filen.
