Förvandla din telefon till en säker Walkie Talkie och kommunicera med lagkamrater på språng med Microsoft Teams
Push to Talk är en mycket eftertraktad funktion i appar för videokonferenser. Men det är en överraskning att inte många appar har det. Användare har bett om en push to talk-funktion i Microsoft Teams också i några år nu.
Även om appen ännu inte har en push-to-talk-funktion i mötena (där du trycker på en knapp för att tala och går tillbaka för att tysta när du släpper den), har den en bokstavlig walkie-talkie-funktion som du kanske inte är medveten om av.
Visst är funktionen bara tillgänglig för Android-telefoner just nu. Men det kommer till iOS-enheter i år (förmodligen förr än senare – det är redan tillgängligt för privat förhandsvisning sedan juni 2021 för vissa användare). Det är också under utveckling för skrivbordsappen men det finns ingen konkret tidslinje för den.
Microsoft tar också med Push to Talk-funktionen till Teams telefoner. De säger att funktionen skulle vara särskilt användbar för förstahandsarbetare, men den kommer också att vara fördelaktig i alla företagsmiljöer. Precis som iOS-enheter är Walkie talkie tillgänglig för privat förhandsvisning för Teams-telefoner.
Vad är egentligen denna Walkie Talkie-funktion?
Walkie Talkie-funktionen lägger till en "Walkie Talkie"-flik till Teams mobilapp. Med Walkie Talkie kan användare trycka på knappen för att kommunicera säkert över molnet precis som en riktig walkie-talkie. Men till skillnad från en riktig walkie-talkie är den här anslutningen säker eftersom den inte är analog. Ingen kan ställa in din kanal och avlyssna.
Det minskar också antalet enheter som anställda måste bära eftersom den här funktionen förvandlar alla anställdas eller organisationers smartphones eller surfplattor till en walkie-talkie. Funktionen fungerar över mobildata eller Wi-Fi och är därför tillgänglig över geografiska platser. Det betyder inga fler begränsningar av räckvidden heller.
Aktivera Walkie Talkie-funktionen (för administratörer)
Funktionen är tillgänglig för Microsoft 365-användare men den måste aktiveras av administratörerna först. Om du är administratör för din organisation kan du aktivera det för alla eller vissa användare av din organisation.
Gå till Microsoft Teams administratörscenter och logga in med ditt organisationskonto.
Från navigeringsrutan till vänster, gå till "Teams-appar".
Om du klickar på den utökas några alternativ nedan. Klicka på alternativet "Inställningspolicyer".
Klicka sedan på alternativet för "Global (Org-wide default)" för att ställa in walkie talkie för hela organisationen.
Aktivera sedan växeln för "Tillåt användarfästning".
Nu, under Fästa appar, klicka på alternativet "Lägg till appar".
En panel visas till höger. Sök efter "Walkie Talkie" och klicka på knappen "Lägg till" för att lägga till den i listan över fästade appar.
Klicka sedan på knappen "Lägg till" längst ned på panelen för att lägga till appen.
Du kan också ordna Walkie Talkie-appen i appordningen så att den kan visas i menyraden på telefonen. Annars kommer den att vara tillgänglig i avsnittet "Mer".
Klicka på "Spara" för att implementera Walkie talkie för alla.
Använda Walkie Talkie från Teams Mobile-appen
När din administratör har aktiverat Walkie Talkie för din organisation kan du använda den från din mobil.
Öppna Microsoft Teams-appen på din mobil. Nu, om administratören ordnade walkie-talkie-fliken så att den visas i menyraden, kommer du att kunna se den där. Annars trycker du på "Mer".
Walkie Talkie borde dyka upp där. Tryck på den för att använda den.
Du kan också ordna om dina appar för att ordna Walkie Talkie på menyraden. Från menyn Mer, tryck på alternativet för "Beställ om".
Tryck och håll ner "Walkie Talkie" och dra den till avsnittet med fästa appar. Placera den i den ordning du vill att den ska visas i menyraden och lämna den. Om menyraden redan hade det maximala antalet appar den kunde visa, skulle den sista appen på listan automatiskt flyttas till avsnittet "Mer". Tryck på knappen "Spara" i det övre högra hörnet.
Gå nu till fliken Walkie Talkie.
Innan du använder den måste du välja den kanal som du vill ansluta till. Tryck på alternativet "Kanal" för att välja en Teams-kanal.
En lista över kanaler i dina Microsoft Teams kommer att visas. Tryck på en kanal för att välja den.
Du kommer också att kunna se andra medlemmar som är anslutna till samma kanal via Walkie Talkie.
Tryck på knappen "Anslut" för att ansluta till walkie-talkie.
Nu, när du vill prata, tryck och håll ned mikrofonknappen. En "Live"-indikator visar att du talar när du trycker på knappen för att prata.
Så fort du släpper knappen går du tillbaka till ljudet.
När du inte vill använda walkie-talkie längre, tryck på knappen "Koppla från".
Få en Push to Talk-knapp för skrivbordsappen
Walkie Talkie kan vara under utveckling för desktop också, men om du ville ha en tryckknapp för Microsoft Teams-möten istället, kommer det inte att lösa dina problem. Tyvärr ser det inte ut som att Teams-möten kommer att få funktionen när som helst snart.
Det finns dock en lösning som låter dig få en tryckknapp för att prata för mötena. Nu har Microsoft Teams redan en kortkommando för att stänga av eller stänga av din mikrofon. Kortkommandot Ctrl + Shift + M låter dig styra din mikrofon och du kan istället använda den om du inte vill gå igenom för många ringar för en tryck-och-talk-knapp.
Du måste först installera AutoHotkey för den här lösningen. Gå till autohotkey.com och klicka på knappen "Ladda ner aktuell version". Kör sedan .exe-filen för att installera AutoHotkey och följ stegen på skärmen för att installera.
När installationen är klar, öppna Anteckningar och klistra in det här skriptet.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Skicka, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Spara filen med filtillägget "*.ahk" och välj "Alla filer" som filtyp medan du sparar den.
Istället för den mellersta musknappen kan du också använda vänsterknappen eller högerknappen. Byta ut MBknapp med L-knapp för vänster musknapp och RButton för höger musknapp.
Kör den här skriptfilen innan du kör Microsoft Teams för att använda snabbtangenten.
Nu, så fort du går in i Microsoft Teams-mötet, stäng av din mikrofon genom att antingen klicka på mikrofonknappen i mötesverktygsfältet eller genom att använda Ctrl + Skift + M kortkommando.
Nu, när du behöver tala, tryck och håll ned den konfigurerade musknappen. Du kommer att stängas av. Släpp knappen så är du tillbaka på tyst. När du har stängt Microsoft Teams avslutar du också skriptet från systemfältet.
Tryck-och-talk-funktionen är mycket användbar, särskilt vid stora möten. Den nuvarande formen som lanseras i, det vill säga Walkie Talkie, är mer användbar för arbetare i första linjen eller i organisationer som är på språng. Det måste vara därför Microsoft har skjutit upp funktionen till mobilappen först. När och i vilken form det kommer till skrivbordet återstår att se ännu.