Du kan enkelt gruppera kalkylblad i Excel, så att du inte behöver slösa bort din tid och arbeta med dem individuellt.
Att gruppera kalkylblad tillsammans i Excel kan vara väldigt användbart om du behöver utföra samma uppgifter på flera ark samtidigt. Detta är bara möjligt när du har flera ark i en arbetsbok som innehåller olika data men har samma struktur.
Låt oss till exempel säga att du har en arbetsbok för studentnärvaro som har flera arbetsblad (ett för varje dag). Om alla dessa kalkylblad är grupperade tillsammans, och när du lägger till elevnamn i kolumn A på ett blad, kommer dessa namn automatiskt att läggas till i kolumn A i dessa blad. På samma sätt när du gör beräkningar eller formatering eller andra ändringar i ett ark, kommer det omedelbart att återspeglas i alla ark.
Om dina ark är grupperade, kommer alla redigeringar du gör på ett kalkylblad automatiskt att återspeglas på alla andra kalkylblad i samma grupp på samma cellplats. När du har läst klart den här artikeln kommer du enkelt att kunna gruppera kalkylblad och dela upp kalkylblad i Excel.
Fördelar med att gruppera kalkylblad i Excel
Om kalkylbladen i din arbetsbok är i samma struktur, kan gruppering av dem spara dig mycket tid och göra ditt arbetsflöde mer effektivt. När arken är grupperade kan du ange data, redigera data och använda formatering på alla ark samtidigt utan att behöva redigera var och en individuellt
- Du kan ange eller redigera data på flera kalkylblad samtidigt.
- Du kan skriva ut en grupp kalkylblad i samma intervall och celler.
- Du kan korrigera samma misstag eller fel på flera ark.
- Du kan ställa in sidhuvud, sidfot och sidlayout på flera kalkylblad.
- Du kan använda samma formatering på ett urval av kalkylblad samtidigt.
- Du kan flytta, kopiera eller ta bort en grupp kalkylblad.
Så här grupperar du valda kalkylblad i Excel
Om du vill kan du bara gruppera några specifika kalkylblad och redigera dem alla på en gång med lätthet.
I följande exempel har en arbetsbok med försäljningsdata flera kalkylblad för olika år. Alla dessa blad har samma strukturer som visar försäljning av agenter för varje kvartal.
För att gruppera på varandra följande kalkylblad, klicka först på den första arkfliken, håll ned Flytta och klicka på den sista arkfliken. Det är det, nu är alla valda ark grupperade. När ark grupperas (färgen ändras från ljusgrå till vit bakgrund), kommer det att se ut som visas nedan.
För att gruppera icke-intilliggande ark (icke i följd) i Excel, håll ned Ctrl och klicka på alla arkflikar som du vill gruppera en efter en. Efter att ha klickat på den sista arkfliken, släpp Ctrl nyckel.
I vårt exempel vill vi lägga till namn i kolumn A och SUM-formler för att göra beräkningar i kolumn E i flera kalkylblad samtidigt.
När kalkylbladen är grupperade kommer alla ändringar eller kommandon du utför i ett av kalkylbladen omedelbart att återspeglas i alla andra kalkylblad i gruppen. När vi anger namn och formler på fliken 2015 kommer det att återspeglas på samma platser på andra flikar som visas nedan.
Kom också ihåg att när du väl har grupperat dem, klickar du på ett omarkerat ark utanför gruppen för att dela upp arbetsbladen.
Så här grupperar du alla kalkylblad i Excel
Om du vill gruppera alla kalkylblad i en arbetsbok kan du göra det med ett par musklick.
För att gruppera alla kalkylblad, högerklicka bara på valfri flik och välj "Välj alla blad" i snabbmenyn.
Nu är alla ark i arbetsboken grupperade.
Notera: När du grupperar alla kalkylblad, växlar du till en annan flik för att dela upp dem alla. Om bara vissa kalkylblad är grupperade, inte alla, kan du enkelt växla mellan dem utan att dela upp kalkylbladen.
Viktig! När du är klar med att redigera din grupp, se till att dela upp kalkylbladen så att du kan börja arbeta med varje blad igen individuellt.
Hur vet man om arbetsblad är grupperade i Excel?
Det finns några sätt som kan hjälpa dig att lägga märke till när du har grupperat ark i Excel:
- Bladflikarna i en grupp har en vit bakgrundsfärg medan flikarna utanför gruppen visas i den ljusgrå bakgrundsfärgen som visas nedan.
- Om du har några grupperade kalkylblad i din arbetsbok kommer ordet "Grupp" att läggas till i namnet på arbetsboken.
Hur man delar upp vissa valda kalkylblad i Excel
Om du har för avsikt att dela upp vissa endast specifika kalkylblad, håll ned kontrollen (Ctrl)-tangenten, klicka på alla ark som du vill avgruppera och släpp Ctrl nyckel.
Om du gör detta kommer de valda arken att delas upp samtidigt som alla andra ark grupperas.
Hur man delar upp alla kalkylblad i Excel
När du har gjort alla önskade ändringar kan du enkelt dela upp kalkylbladen.
För att dela upp alla kalkylblad, högerklicka helt enkelt på valfri arkflik i gruppen och välj "Dela upp ark" i snabbmenyn.
Detta kommer att dela upp alla ark i arbetsboken. Nu kan du fortsätta arbeta med varje kalkylblad individuellt.
Det är så du grupperar och delar upp kalkylblad i Excel.